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Digitale Produktionssteuerung mit integriertem Archiv und externem Zugriff

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Digitale Produktionssteuerung mit integriertem Archiv und externem Zugriff

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Presentation Transcript

  1. Digitale Produktionssteuerung mit integriertem Archiv und externem Zugriff Jan Fitzner und Stefan Bolle

  2. Am Anfang standen viele Anforderungen an den neuen Anzeigenworkflow. • kostenintensive Transporte von den Außendienststandorten ins Verlagshaus • zeitliche Grenzen bei der Verteilung der Satzaufträge an Externe auflösen • Terminverfolgung von Satzaufträgen erleichtern • Keine neuen SAP-Lizenzen verursachen • Unabhängigkeit des Gestaltungswerk-zeuges und des Standortes der Satz-dienstleister • Auflösung des separaten Anzeigenarchives

  3. Alle Anforderungen konnten wir mit SAP-Werkzeugen lösen. • Digitale Auftragstasche für zeit- und kostensparende Übertragung der Auftragsdaten • Anzeigensatz-Daten mit einem Disponentendialog für flexible Auftragsvergabe und Terminverfolgung • Ortsunabhängige Anbindung der Anzeigenproduktion und externer Satzdienstleister über SAP-Internettechnologie (ITS) • Jobticketverfahren zur losen Kopplung von Gestaltungswerkzeugen und Plattformen • Zugriff auf die digitale Auftragstasche mit Voransichten sowohl aus dem Internet als auch in SAP direkt (Haltedauer 13 Monate)

  4. Der Anzeigenworkflow • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

  5. Der Anzeigenberater legt die Auftragsunterlagen in die digitale Auftragstasche. • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

  6. Absprung in die digitale Auftragstasche aus der Motivmaske

  7. Integration des Dateiexplorers Einfache Handhabung durch Drag-And-Drop-Funktion

  8. Integration Outlook und E-Mail

  9. Integration von Scannern

  10. Integration des Internet-Browsers

  11. Einfache Voransicht

  12. Der Disponent teilt die Satzaufträge zu und verfolgt die rechtzeitige Rücklieferung. • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

  13. Dispositionsmodul mit variabler Oberflächengestaltung

  14. Der Satzdienstleister ruft sich über das Internet seine Aufträge ab. • Anzeigenberater • Erfassung der kaufm. Auftragsdaten in SAP • Zuordnung Druckunterlagen • Disponent • Zuordnung der Aufträge • Terminüberwachung • Setzer • Anzeigengestaltung

  15. Setzersicht: Archiv und Auftragsübersicht in einer Maske

  16. Außendienst-Sicht: Archiv; gleiche Ansicht wie der Setzer

  17. Somit können wir dezentral erfassen, zentral steuern und ortsunabhängig setzen.

  18. Web SAP Dateiserver z.B. Linux z.B. HSM W-Gate A-Gate Architektur SAN

  19. Mögliche Einsatzgebiete

  20. Wir haben noch weitere Verlagsanforderungen gemeinsam gelöst. • Word-Editor für Fliesstexte und Musteranzeigen • Einsatz Customer Interaction Center im Medienumfeld • Plausibilitätssteuerung IS-M/AM • BW mit dem Business-Content für IS-M/AM und IS-M/SD • automatischer Korrekturabzugsversand • Internet-Marktplatz (Publikation von Anzeigen im Web) • Honorarsystem • Kassensystem mit Materialwirtschaft (z.B Handelswaren) • Wordformulare für flexible Anschreiben angebunden an IS-M/AM • Virtuelle Geschäftsstelle Vertrieb (IAC für Aboverwaltung und Registrierungsprozesse) • Schnittstelle SD zum Versandraum (Müller Martini) • Informationsübermittlung zum Nachlieferungsfahrer • Trägereinsatzsteuerung • ... In Arbeit sind derzeit: Online Anzeigeannahme, integrierte Kollektiv-Verwaltung, Umstellung auf den SAP-GP

  21. Wir beantworten Ihre Fragen gern.Kontaktieren Sie uns. Jan Fitzner Leitung IV & Organisation Nordwest-Zeitung Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG Peterstraße 28 – 34 26121 Oldenburg jan.fitzner@nordwest-zeitung.de Stefan Bolle SAP Entwicklung Medien-Systempartner GmbH & Co. KG Peterstraße 28 – 34 26121 Oldenburg stefan.bolle@medien-systempartner.de