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福建省图书馆闽台宗祠系统 操作步骤培训讲座

福建省图书馆闽台宗祠系统 操作步骤培训讲座. 林玮晶 福建拓尔通软件有限公司. 培 训 内 容. 系统简介 操作步骤 注意事项 实践操作 问答时间. 系 统 简 介. 闽台宗祠系统是基于福建省图书馆的 TRS WCM 内容协作平台定制开发而成的。主要用于： 宗祠状况 乡规民约 族规祖训 馆藏族谱 这 4 类信息的收录和管理. 操 作 步 骤 操作人员的两种角色. 录入人员. 审核人员. 操 作 步 骤 操作人员的两种角色.

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福建省图书馆闽台宗祠系统 操作步骤培训讲座

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Presentation Transcript

  1. 福建省图书馆闽台宗祠系统操作步骤培训讲座 林玮晶 福建拓尔通软件有限公司

  2. 培 训 内 容 系统简介 操作步骤 注意事项 实践操作 问答时间

  3. 系 统 简 介 闽台宗祠系统是基于福建省图书馆的 TRS WCM 内容协作平台定制开发而成的。主要用于： 宗祠状况 乡规民约 族规祖训 馆藏族谱 这 4 类信息的收录和管理

  4. 操 作 步 骤 操作人员的两种角色 录入人员 审核人员

  5. 操 作 步 骤 操作人员的两种角色 角色1. 录入人员： 主要负责“宗祠状况”，“乡规民约”，“族规祖训”，“馆藏族谱”的录入。

  6. 操 作 步 骤 操作人员的两种角色 角色2.审核人员 县市审核(初审) 省馆审核(终审) 县市录入人员: 录入内容 操作流程图 省馆审核人员: 审核和发布 县市审核人员: 内容初审

  7. 操 作 步 骤 录入人员 - 录入模式 录入模式 集中录入模式 用于“宗祠状况”、“乡规民约”、“族规祖训”3类信息有相关联的录入 分散录入模式 用于无关联的录入。

  8. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 集中式录入步骤 登录 进入“宗祠状况”栏目 “新建一条记录” “宗祠状况”信息录入 关联信息录入 保存文档

  9. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 1. 登录- 在浏览器中输入: http://61.154.14.234:8080/wcm- 输入帐号与密码，点击“登录”(*注意密码大小写)

  10. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 2. 进入“宗祠状况”栏目通过导航区进入 "资源库 > 闽台宗祠 > 宗祠状况"

  11. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 3. 点击操作面板右上方的“新建一条记录”图标

  12. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 4.“宗祠状况”信息录入根据表格提示填写信息

  13. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 *星号是必填项，只有填写后才能“保存”。

  14. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 5. 关联操作 与该宗祠有关的 “乡规民约”/“族规祖训”录入

  15. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 在打开的“乡规民约”/“族规祖训”的录入界面，进行信息填写

  16. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 填写完成后，点击“乡规民约”/“族规祖训”表格下方的“保存并关闭”

  17. 操 作 步 骤 录入人员 - 集中式录入模式 6.保存 系统会自动跳转到该“乡规民约”/“族规祖训”所属“宗祠状况”页面， 点击表格下方“保存并关闭”按钮，完成最后的“保存” 。

  18. 操 作 步 骤 录入人员 - 分散式录入模式 分散式录入步骤 1.登录 2.进入对应的栏目 3.“新建一条记录” 4.信息录入 5.保存文档

  19. 操 作 步 骤 录入人员 – 分散式录入模式 1. 登录- 浏览器中输入: http://61.154.14.234:8080/wcm- 输入帐号与密码，点击“登录”。

  20. 操 作 步 骤 录入人员 - 分散式录入模式 2. 进入对应的栏目（这里以“族规祖训”为例） 通过导航区找到“资源库 > 闽台宗祠 >族规祖训”栏目 3. “新建一条记录”

  21. 操 作 步 骤 录入人员 - 分散式录入模式 4. 信息录入 在打开的“族规祖训”录入界面，进行信息填写

  22. 操 作 步 骤 录入人员 - 分散式录入模式 5. 保存 填写完成后，点击“族规祖训”表格下方的“保存并关闭”

  23. 操 作 步 骤 县市审核人员 - 审核步骤 县市初审人员审核步骤 1. 登录 2. 进入“我的工作列表” 3. 进入文档审核页面 4. 检查内容 5. 流转处理 6. 保存并关闭

  24. 操 作 步 骤 县市审核人员 - 审核步骤 1. 登录- 浏览器中输入: http://61.154.14.234:8080/wcm- 输入帐号与密码，点击“登录”(*注意密码大小写)

  25. 操 作 步 骤县市审核人员 - 审核步骤 2. 进入"我的工作列表" 通过导航区“协作服务”找到“我的工作列表”

  26. 操 作 步 骤 县市审核 - 审核步骤 - 查看审核 3. 进入文档审核页面 点击要查看的文档，如：“李氏宗祠”

  27. 操 作 步 骤 县市审核人员- 审核步骤 3. 进入文档审核页面 进入“基本信息”页面进行查看

  28. 操 作 步 骤 县市审核 - 审核步骤 - 查看审核 4. 检查内容 上下拉动条幅，仔细查看所有填写项的内容

  29. 操 作 步 骤 县市审核人员 - 审核步骤 4. 流转处理 查看完毕，点击“流转信息”页面，进入“流转操作”界面

  30. 操 作 步 骤 县市审核人员 - 审核步骤 通过的流转 信息无误 | <省馆审核> 点击 “保存并关闭” 向省馆终审人员提交

  31. 操 作 步 骤 县市审核人员 - 审核步骤 未通过的流转 发现该表单存在错误，选择—< 要求返工> 点击“保存并关闭”后将表单退给录入人员进行修改

  32. 操 作 步 骤 县市审核人员 - 审核步骤 录入人员返工操作

  33. 操 作 步 骤 县市审核人员 - 审核步骤 编辑页面 <- 编辑页面 最下方的“保存并关闭” ->

  34. 操 作 步 骤 省馆审核人员- 审核步骤 省馆终审人员审核步骤 1. 登录 2. 进入“我的工作列表” 3. 进入文档审核页面 4. 检查内容 5. 流转处理(*) 6. 保存并关闭(*)

  35. 注 意 事 项 附件上传 密码修改 浏览器兼容

  36. 注 意 事 项 附件上传 1. 填写项附件（只能上传一个附件） 2. 文档附件(可以支持多个附件的管理)

  37. 注 意 事 项 附件上传 1. 填写项的附件 点击附件图标 在打开视窗中选择 要上传的文件 点击“打开”

  38. 注 意 事 项 附件上传 2. 文档附件 点击文档附件图标 选择要上传的类型， 比如“文件”

  39. 注 意 事 项 附件上传 2. 文档附件 允许多个文件同时上传，选择你要上传的文件

  40. 注 意 事 项 附件上传 2. 文档附件 文件名应为中文名称+数字（或英文），不能单纯使用数字或者英文命名，如“廖氏宗祠楹联1.doc”

  41. 注 意 事 项 密码修改 1.进入个人页面

  42. 注 意 事 项 密码修改 2.在“我的信息”中点击“修改用户密码”

  43. 注 意 事 项 密码修改 3.填写完毕后，点击“确认”保存

  44. 注 意 事 项 浏览器兼容 使用过程中仍然可能会出现异常？

  45. 注 意 事 项 浏览器兼容 360极速浏览器的兼容处理

  46. 注 意 事 项 浏览器兼容 IE 的兼容处理

  47. 实 践 操 作 密码修改 集中式录入模式的录入与审核 上机实践地址: http://192.168.3.198:8080/wcm 课件下载(PPT，讲稿等) 链接: http://tinyurl.com/mtzc2014 密码: 652h

  48. 问 答 时 间

  49. 辅 助 支 持 福建拓尔通软件有限公司 福州市鼓楼区中山路23号 福建商业大厦10层A区 姓名 林玮晶 手机 13380964666 座机 0591-87596515 ＱＱ 44219991 邮箱 lin.weijing@terton.com.cn 福建省图书馆 闽台宗祠文化普查 (项目管理人) ＱＱ 2092511081 请联系我们...

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