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LA GESTION. ELECTRONIQUE. Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines. DES DOCUMENTS. SOMMAIRE. POURQUOI UTILISER LE LANGAGE XML POUR GERER LES DOCUMENTS ?. LE DOCUMENT. LES UTILISATIONS DU XML en Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
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terminale communication gestion des ressources humaines

LA GESTION

ELECTRONIQUE

Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines

DES DOCUMENTS

slide2

SOMMAIRE

POURQUOI UTILISER LE LANGAGE XML POUR GERER LES DOCUMENTS ?

LE DOCUMENT

LES UTILISATIONS DU XML

en Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines

LES ENJEUX DE LA GED

slide3

UN DOCUMENT EST COMPOSE DE 4 ELEMENTS :

Émetteur

Destinataire

Date

Référence

Contenu

De : service RH

À : M. le PDG

Le xx/xx/2005

NOTE n° 132-A

La DRH a évalué les besoins en formation pour l’ensemble des personnels du groupe pour l’année 2006…

LA STRUCTURE

LE SUPPORT

PHYSIQUE

Service RH

M. Le PDG

Xx/xx/2005

132-A

La DRH a évalué…

LA MISE EN PAGE

LES DONNEES

slide4

LE DOCUMENT NUMERIQUE N’UTILISE PAS DE SUPPORT PHYSIQUE

Service RH

M. Le PDG

Xx/xx/2005

132-A

La DRH a évalué…

}

Émetteur

Destinataire

Date

Référence

Contenu

+

le fond

LES DONNEES

LA STRUCTURE

+

}

+

La forme

MISE EN FORME

LE SUPPORT PHYSIQUE

slide5

DOCUMENT NUMERIQUE = STRUCTURE + DONNEES + MISE EN FORME

1 FICHIER

pour la structure

(.xsd ou .dtd)

1 FICHIER

pour les données

(.xml)

1 FICHIER

pour la mise en forme

(.xsl ou .css)

1 DOCUMENT NUMERIQUE = 3 FICHIERS

slide6

POURQUOI

UTILISER

UTILISER LE LANGAGE

XML

POUR GERER LES

DOCUMENTS

?

slide7

1- POUR FACILITER LE TRANSFERT DES DOCUMENTS

D’UN ORDINATEUR A UN AUTRE

?

De : service RH

À : M. le PDG

Le xx/xx/2005

NOTE n° 132-A

La DRH a évalué les besoins en formation pour l’ensemble des personnels du groupe pour l’année 2006…

EERGKRLGKRLGKRLGRMG?KRLKG?RKG?RGK?RGKR?GKG?KRG?KRG?RKL?GRKLG?RKLG?RGK?RGLK?RGRGRGRG

RGRGREG

ERGREGREG

ERGRGRGRGRTGRGRGRG

RGRRMLG?RLM?GLR?GRLM?G

On ne peut pas ouvrir (ou parfois on y arrive mais le fichier est altéré) un fichier au format propriétaire (Word, Wordpro, Wordperfect…) si l’on ne possède pas le logiciel sur lequel il a été conçu ou si le système d’exploitation (Windows, MacOs, Linux…) est différent.

!

slide8

DOCUMENT XML

De : service RH

À : M. le PDG

Le xx/xx/2005

NOTE n° 132-A

La DRH a évalué les besoins en formation pour l’ensemble des personnels du groupe pour l’année 2006…

Document XML

De : service RH

À : M. le PDG

Le xx/xx/2005

NOTE n° 132-A

La DRH a évalué les besoins en formation pour l’ensemble des personnels du groupe pour l’année 2006…

De : service RH

À : M. le PDG

Le xx/xx/2005

NOTE n° 132-A

La DRH a évalué les besoins en formation pour l’ensemble des personnels du groupe pour l’année 2006…

Document XML

Document XML

LE DOCUMENT XML EST LISIBLE (EN RESPECTANT LA MISE EN FORME) ET MODIFIABLE PAR N’IMPORTE QUEL ORDINATEUR.

slide9

2. POUR GAGNER DU TEMPS : DES RECHERCHES PLUS

RAPIDES

LA RECHERCHE INFORMATISEE DE DOCUMENTS SUIT LA PROCEDURE SUIVANTE :

1. SAISIE DES MOTS-CLES

2. RECHERCHE DES DOCUMENTS CONTENANT LES MOTS-CLES

3. AFFICHAGE DE LA LISTE DES DOCUMENTS CONTENANT LES MOTS-CLES

slide10

Un fichier informatique « standard » se compose d’informations concernant la structure du document (S), sa mise en page (F) et les données (D).

S S F F S D S F S D S F S F S D S F S S D D S S F F F S D S S D S D S F F S S F S D S D S F F S S D S F S D S F S D S F F S S

Le moteur de recherche va lire l’ensemble de ces informations jusqu’à ce qu’il trouve les données (D) qui ont été saisies.

slide11

AVEC XML

  • Le document XML étant composé de 3 fichiers :
  • 1 fichier regroupant les informations sur la structure du document,
  • 1 fichier regroupant les informations de mise en page,
  • 1 fichier regroupant les données,
  • le moteur de recherche va uniquement lire le fichier des données pour trouver celles qui ont été saisies (D), d’où un gain de temps considérable (3 fois moins de données à lire que dans un fichier « classique »).

D D D D D D D D D

S S S S S S S S S

F F F F F F F F F

slide12

2. POUR GAGNER DU TEMPS : UNE SEULE CHARTE

GRAPHIQUE POUR TOUS LES CANAUX DE DIFFUSION

LIMOUSIN

S S S S S S S S S

  • Deojkzefd 12 z4d8 zdf
  • Zdfddfd ofdejfefoijefijef
  • Dkzeoffo.
  • Terfef 1 fedf64 665 :
  • 2100 ezfzef 85
  • Fef 41 fef iejffef 447
  • Relgpjreoerg 465465
  • Rfpojfezoifj ezfue fofj e
  • Efef pekfgfkrgfkrgkrg.

D D D D D D D D D

LIMOUSIN

@

  • Deojkzefd 12 z4d8 zdf
  • Zdfddfd ofdejfefoijefijef
  • Dkzeoffo.
  • Terfef 1 fedf64 665 :
  • 2100 ezfzef 85
  • Fef 41 fef iejffef 447
  • Relgpjreoerg 465465
  • Rfpojfezoifj ezfue fofj e
  • Efef pekfgfkrgfkrgkrg.
  • Deoikzefd 1 2 z4d8 zdf
  • Zdfddfd ofejfefoijefiief
  • Dkzeoffo.
  • Terfef 1 fedf64 665 :
  • 2100 ezfzef 85
  • Fef 41 fef ieiffef 447
  • Relgpireoerg 465465

F F F F F F F F F

slide13

3. POUR ETRE PLUS PRODUCTIF

LE XML PERMET :

- de créer des structures réutilisables pour créer une famille

cohérente de documents

  • d’augmenter la durée de vie du document qui ne dépend
  • plus des évolutions technologiques

- d’automatiser la mise en page des textes

  • de s’affranchir des contraintes liées aux différentes plateformes
  • logicielles et matérielles
slide14

LES ENJEUX

DE LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

  • EXHAUSTIVITE : la totalité des documents d’une organisation
  • est concernée par la GED.
  • COHERENCE : la GED permet d’assurer la cohérence
  • structurelle et visuelle de l’ensemble des documents de
  • l’organisation.
  • TRACABILITE : le document électronique est consultable sur
  • n’importe quel ordinateur mais on peut protéger sa structure et
  • sa feuille de style contre les modifications pour permettre
  • d’identifier sa provenance.
slide15

LES UTILISATIONS DU XML

en Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines

  • Quelles utilisations ?
  • Quels outils ?
  • Les utilisations du XML
slide16

LES UTILISATIONS DU XML

  • Quelles utilisations ?

LE XML PERMET :

  • de s’affranchir des contraintes liées aux différentes
  • plateformes logicielles et matérielles

- de créer des structures réutilisables pour créer une famille

cohérente de documents

- d’automatiser la mise en page des textes

slide17

S’affranchir des contraintes liées aux différentes plateformes logicielles et matérielles :

Créer un document (Office 2003)

Enregistrer le document au format XML

Ouvrir le document avec un autre logiciel

(Internet Explorer)

slide18

Automatiser la mise en page des textes :

Utilisation/Création

De feuilles de styles

De modèles de documents

De filigranes & logos

D’en-têtes & pieds de page

De bibles de paragraphes

Notion de charte graphique

slide19

Créer des structures réutilisables pour créer une famille cohérente de documents :

Réfléchir à la structure du document

Créer la structure (fichier .xsd ou .dtd)

Saisir les données (fichier .xml)

Utiliser (pas concevoir)une ou plusieurs

feuilles de style (fichier .xsl ou .css)

slide20

LES UTILISATIONS DU XML

2. Quels outils ?

MS Office 2003 (possibilité d’enregistrer

Les documents au format XML)

Open Office (format d’enregistrement

XML par défaut; logiciel gratuit)

MS XML Notepad (création de structure

XML; logiciel gratuit)

slide21

LES UTILISATIONS DU XML

3. Exemple : réalisation et diffusion d’un CV

Réfléchir à la

structure du CV

Analyser une

structure

existante

Utiliser un

modèle

existant

ou

ou

Création de

La structure

ou

Utilisation/Modification

Saisie des données

Association d’une feuille

de style existante pour

publication sur Internet

Association d’une feuille

de style existante pour

Impression papier

et