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公平勞工基準法

公平勞工基準法. 演示部門 美國勞工部 工資和工時處. 主要規定 . 涵蓋範圍 最低工資 加班費 青年就業 記錄保留. 雇傭關係. 為適用 公平勞工基準法 (FLSA) ，「雇主」與「雇員」之間必須存在雇傭關係. 涵蓋範圍. 涵蓋範圍. 由美國勞工部工資和工時處強制執行的 《 公平勞 工基準法 》(FLSA) 保護或「 涵蓋 」超過 700 萬工作場所中的逾 1.3 億名勞工. 涵蓋範圍. 兩種涵蓋類型 企業涵蓋：如企業被涵蓋，則企業的所有雇員皆可享有 公平勞工基準法 (FLSA) 的保護

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公平勞工基準法

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Presentation Transcript

  1. 公平勞工基準法 演示部門 美國勞工部 工資和工時處

  2. 主要規定 • 涵蓋範圍 • 最低工資 • 加班費 • 青年就業 • 記錄保留

  3. 雇傭關係 為適用公平勞工基準法(FLSA)，「雇主」與「雇員」之間必須存在雇傭關係

  4. 涵蓋範圍

  5. 涵蓋範圍 由美國勞工部工資和工時處強制執行的《公平勞工基準法》(FLSA) 保護或「涵蓋」超過 700 萬工作場所中的逾 1.3 億名勞工

  6. 涵蓋範圍 兩種涵蓋類型 • 企業涵蓋：如企業被涵蓋，則企業的所有雇員皆可享有公平勞工基準法(FLSA)的保護 • 個人涵蓋：即便企業未被涵蓋，個別雇員仍可被涵蓋並享有 公平勞工基準法(FLSA)的保護

  7. 企業涵蓋 • 下列企業 • 至少有兩 (2) 名雇員 • 年營業額至少達 50 萬美元 • 醫院，為居民、學校、學前教育機構和（聯邦、州和地方）政府機構提供醫療或護理服務的企業

  8. 個人涵蓋 • 從事以下工作的勞工： • 州際商務； • 商品生產； • 對該等生產必不可少的直接密切相關工序或職業 (CRADE)；或 • 家政服務 • 涉及「州際商務」，可能包括： • 打電話至其他州 • 鍵入函件並傳送至其他州 • 處理信用卡交易 • 出差至其他州

  9. 底線 • 幾乎美國的每名雇員都被公平勞工基準法(FLSA)所涵蓋 • 可能未被涵蓋的雇員包括 • 在小型建築公司工作的雇員 • 在小型獨立擁有的零售或服務企業工作的雇員

  10. 最低工資

  11. 最低工資：基本情況 • 對於被涵蓋的所有非豁免雇員而言，其所有工時均須獲付不低於聯邦最低工資標準的酬勞 • 最低工資為每小時 $5.85（自 2007 年 7 月 24 日起生效）；每小時 $6.55（自 2008 年 7 月 24 日起生效）；每小時 $7.25（自 2009 年 7 月 24 日起生效） • 現金或等價物 — 免稅和淨值

  12. 最低工資：問題 • 含納的報酬 • 扣款 • 小費收入型雇員 • 工時

  13. 含納的報酬 • 工資（月薪、時薪、計件工資） • 傭金 • 某些獎金 • 合資格之小費收入型雇員所收取的小費（最高為每小時 $3.72，自 2007 年 7 月 24 日起生效；每小時 $4.42，自 2008 年 7 月 24 日起生效；每小時 $5.12，自 2009 年 7 月 24 日起生效） • 由雇主為雇員提供之福利（食宿和其他「便利服務」）的合理費用

  14. 食宿 • 不能超過實際費用 • 雇主不得贏利 • 雇主確定合理費用的方法應遵循良好的會計實務 • 未產生費用時，雇主不能扣減

  15. 扣款 在以下情況下，從工資中扣款屬非法行為 • 扣款主要出於雇主利益或為方便雇主；及 • 扣款後雇員收入低於規定的最低工資 非法扣款包括 • 工作時使用的工具 • 雇主財產遭受的損害 • 現金出納機的現金短缺

  16. 最低工資範例 雇員工作 40 小時，每小時收入 $9，加 $5 的傭金和 $20 的合理食宿或其他便利服務費用 總收入 = $360 +$5 +$20= $385 總收入/總工時 $385/40 = $9.63

  17. 小費收入型雇員 • 從事可習慣性定期收到每月 $30 以上小費的職業 • 由雇主支付至少 $2.13 的現金，而最低工資的其餘部份可透過「小費抵薪」獲得

  18. 小費抵薪 僅當在以下情況中，雇主方能要求「小費抵薪」 • 雇主向每名小費收入型雇員告知小費抵薪津貼，包括抵薪額度利用前可被抵扣的額度 • 雇主能夠證明該雇員能夠掙得足夠的小費，使獲得的總工資達到或超過最低工資 • 除非已制定有效的小費分配制度，否則所有小費均由雇員保留，不與雇主或其他雇員共享

  19. 工時：問題 • 被迫或獲准 • 等待時間 • 待命時間 • 用餐和休息時間 • 訓練時間 • 差旅時間 • 睡覺時間

  20. 被迫或獲准 未經要求但被迫或獲准進行之工作需計入工時

  21. 等待時間 以下情況需將等待時間計入工時 • 雇員無法有效地自行支配該段時間；及 • 該段時間由雇主控制 以下情況毋需將等待時間計入工時 • 雇員完全毋需履行工作職責；及 • 該段時間足夠長，從而雇員可有效地自行支配

  22. 待命時間 以下情況需將待命時間計入工時 • 雇員必須留在雇主的處所 • 雇員必須留在雇主處所附近，從而雇員不能有效地自行支配該段時間 以下情況毋需將待命時間計入工時 • 要求雇員攜帶尋呼機 • 要求雇員在家中或在雇主處留言，以方便雇主聯絡他或她

  23. 用餐和休息時間 當雇員毋需履行工作職責並用餐時，用餐時間不計入工時 短暫休息（通常為 5 至 20 分鐘）需計入工時，必須獲付工資

  24. 訓練時間 全職雇員在會議、演講、訓練中所花的時間需計入工時，必須獲付工資，除非 • 在正常工作時間以外出席活動 • 自願參加 • 課程、講座或會議與工作無關 • 雇員出席活動時不進行任何生產性工作

  25. 差旅時間 • 普通的上班路途時間不計入工時 • 正常工作日內，往來於不同工作場所之間的路途時間需計入工時 • 特殊規則適用於雇員離開所居住社區的情況

  26. 睡覺時間 持續上班不足 24 小時 • 即便容許睡覺或從事其他私人事務，持續上班不足 24 小時的雇員仍被視為處於工作狀態 持續上班達到或超過 24 小時 • 當事方可商定排除實際發生的睡覺和用餐時間

  27. 加班

  28. 加班費 對於一個工作週內工時超過 40 小時的情況，被涵蓋的非豁免雇員必須獲得相當於基本工資 1.5 倍的酬勞

  29. 加班問題 • 各工作週各自獨立 • 基本工資 • 從工資中剔除的付款 • 除時薪之外的付款 • 小費收入型雇員 • 扣款

  30. 工作週 • 合規性由工作週決定，各工作週僅代表其本週 • 工作週是指每週 7 天，每天連續 24 小時的時間（共計 168 小時）

  31. 基本工資 • 基本工資的計算方法是將工作週的總收入除以該工作週的總工時 • 不得低於適用的最低工資

  32. 基本工資除外項 • 作為禮物支付的總額 • 針對非工時的付款 • 費用補償 • 非固定獎金 • 利潤分享計畫 • 退休和保險計畫 • 加班費 • 股票期權

  33. 基本工資 (RR) 第 1 步： 正常工時收入總額（减去 法定除外項）除以 總工時 = 基本工資 第 2 步： 基本工資x 0.5 = 半倍工資 第 3 步： 半倍工資 x 加班時數 = 總計應付加班費

  34. 範例：時薪 + 生產獎金 總工時 = 48 時薪 = $9.00 獎金 = $10 48 小時 x $9.00 = $432.00 獎金 + 10.00 $442.00 $442.00 / 48 小時 = $9.21（基本工資） $9.21 x 0.5 = $4.61 $4.61 x 8 小時 = $36.88（應付加班費）

  35. 範例：不同時薪 清潔工工資 $8.50 清潔工工時 21 廚師工資 $9.00 廚師工時 26 21 小時 x $8.50 = $178.50 26 小時 x $9.00 = $234.00 $412.50 $412.50 / 47 小時 = $8.78（基本工資） $8.78 x 0.5 = $4.39 $4.39 x 7 小時 = $30.73（應付加班費）

  36. 範例：計件工資 Example: Piece Rates 46 小時的計件工資收入 $391.00 等待時間工資 $7.25（共 4 小時） 生產獎金 $12.50 46 小時 = $391.00 4 小時 x $7.25 = $29.00 生產獎金 = $12.50 $432.50 $432.50 / 50 小時 = $8.65 （基本工資） $8.65 x 0.5 = $4.33 $4.33 x 10 小時 = $43.30 （應付加班費）

  37. 範例：固定工時計薪 工資收入 $420.00（一個工作週 40 小時） 工時 48 基本工資 $10.50 （$420/40 小時） 加班費 $15.75 工資等於 = $420.00 8 小時 x $15.75 = $126.00 總計應付工資 = $546.00

  38. 範例：波動工時的固定工資 固定工資 $420.00（針對全部工時） 第 1 週工時 49 基本工資 $8.57（$420 / 49 小時） 額外半倍工資 $4.29 工資等於 = $420.00 9 小時 x $4.29 = $38.61（應付加班費） 總計應付工資 = $458.61

  39. 範例：波動工時的固定工資 固定工資 $420.00（針對全部工時） 第 2 週工時 41 基本工資 $10.24（$420 / 41 小時） 額外半倍工資 $5.12 工資等於 = $420.00 1 小時 x $5.12 = $5.12 總計應付工資 = $425.12

  40. 範例：小費收入型雇員 雇主支付的工資 $2.13 要求的小費抵薪 $5.12 基本工資 $7.25 額外半倍工資 $3.63 50 小時 X $7.25 = $362.50 10 小時 X $3.63 = $36.30 總計應付工資 = $398.80（減去小費抵薪） 小費抵薪 50 x $5.12 = $256.00 總計應付現金工資 = $142.80

  41. 工作週加班 扣款

  42. 食宿和便利服務扣款 • 食宿或其他便利服務之合理費用的抵扣無金額限制 • 主要基於雇主利益或為雇主方便而設立的項目不滿足「便利服務」資格 • 在扣款前計算基本工資

  43. 除食宿或其他便利服務以外 的扣減項目 在以下情況下，可能會扣款 • 扣款是合規的，及 • 依據事先約定為特定項目扣款，及 • 目的並非為規避法定加班要求或其他法律，及 • 僅限於前 40 個小時內超過適用最低工資的金額

  44. 豁免和例外 公平勞工基準法(FLSA)最低工資標準和/或加班標準存在諸多豁免和例外情況

  45. 「白領」豁免

  46. 「白領」豁免 最常見的公平勞工基準法(FLSA)最低工資和加班豁免規定通常被稱為「541」或「白領」豁免 - 適用於某些 • 行政類雇員 • 管理類雇員 • 專業雇員 • 對外銷售雇員 • 電腦類雇員

  47. 三项豁免測試 工資水平 工資基準 工作職責

  48. 最低工資水平：$455 • 對於大多數雇員來說，豁免所需的最低工資水平為每週 $455 • 必須以「免稅和淨值」的方式支付 • 可比照每週 $455 的標準支付長於一週時間内的等額工資 • 雙週： $910.00 • 半月： $985.83 • 每月： $1,971.66

  49. 工資基準測試 • 於每個付薪期（每週或更頻繁）內定期收到預定的酬勞金額 • 不能因所執行工作之品質或產量的變化而降低工資 • 雇員執行任何工作的任何一週均須獲付全薪 • 對於未執行工作的任何工作週，無需支付工資

  50. 工資扣款 • 如因雇主偶爾缺席或經營業務所需而從雇員預定的工資中扣款，此雇員則不算獲付全薪 • 如雇員準備、願意且能夠工作，則不得在無工可開時進行扣款

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