Handling Diverse Regnskapspørsmål: Skatteetaten Brev og Temadager Desember 2013

1. Diverse regnskapspørsmål Temadager Desember 2013

2. Innhold • Brev fra Skatteetaten 30.09.13 • Mottatt dagmult, forseint ferdigstilt kommunalt bygg/anlegg • Vurderingsendring av fjorårets driftsutgift • Årsavslutning investerings - / driftsregnskapet • Avstem regulert budsjett, drift / investering • Likviditetssituasjon • 2014; maks lånebeløp, ubrukte lånemidler

3. Brev fra Skatteetaten 30.09.13 MVA-behandling ved privat bruk av arbeidsgivers elektroniske kommunikasjon • Ikke fradragsrett for inngående mva for den delen som er privat bruk. • Gjelder både anskaffelse og bruk • Anskaffelser: Hver enkelt anskaffelse skal vurderes • den antatte faktiske bruk (privat/arbeidsmessig) • forholdsmessig fradag for inngående mva

4. Brev fra Skatteetaten 30.09.13 • Forskjellige løsninger i kommunene • Bruk av privat telefon med telefongodtgjørelse -> • ingen mva-problematikk • Arbeidsgiver er eier av mobiltelefon…… • Telefonen ligger igjen på jobb -> ingen privat bruk, ok • Splittet faktura, viser privat bruk -> delt faktura med • og uten fradragsrett • Arbeidsgiver betaler hele regninga • Arbeidstaker betaler regningene for drift

5. Brev fra Skatteetaten 30.09.13 • Forenklet løsning • Fradragsgrunnlaget; sjablongreglene • Full momskomp/fradrag i løpet av året • Ikke fradragsrett for den skattepliktige fordelen de ansatte har etter sjablongreglene • => Samlet korreksjon av inngående mva ved årsskiftet (skattepliktig fordel er inkl. mva)

6. Dagmult, ved fristoverskridelse • Mottatt dagmult knyttet til investeringsprosjekt • Drift eller investering? • Regnskapsforskriften § 3 3.ledd nr. 2 • Regnskapsforskriften §3 3. ledd nr 3 • KRS nr 4 (Avgrensning mellom driftsregnskapet og investeringsregnskapet) punkt 2 nr. 3 • Hovedregel; inntektsføres i investeringsregnskapet på det aktuelle prosjektet • Unntak; knyttet til driftsutgifter, for eksempel leiekontrakter, skal det føres i driftsregnskapet

7. Vurderingsendring av fjorårets driftsutgift • 2012; ny tursti; under kr 100`, ført i drift, ikke ferdig • 2013; fortsetter bygginga, godt over kr 100` • Feil i tidligere års regnskap som skal korrigeres? • Svaret blir: 2012 er korrekt ihht daværende vurderinger • Prosjektet føres i investering fra og med 2013 • Kostnadene i 2012 aktiveres i balansen, mot kap.konto • Ulemper • Utgifter i driftsregnskapet blir aktivert • Påvirker minimumsavdrag (driftsutgift avskrives) -> Differanse i avstemmingene – må forklares

8. Vurderingsendring av fjorårets driftsutgift • Svaret blir: feil i regnskapet 2012 • Regnskapet 2012 korrigeres ihht KRS nr 5 pkt 3.4 • Gjennomføres som vanlige transaksjoner • opprinnelig utgiftsføring i drift 2012 reverseres i 2013 • utgiftene føres investering • finansieringen kan også rettes • bør budsjettreguleres • Vesentlige korrigeringer må opplyses i note • KRS nr 5 pkt 3.1; tidligere års feil er bl.a. feilvurderinger

9. Årsavslutning; investeringsregnskapet • Ettårig investeringsbudsjett (2A og 2B) – bindende • Regulering skal foretas ved endringer i rammene • Alle midler er frie – unntak; øremerkede formål • Bunnlinja - udisponert/udekket; diff. mellom samlet • tilgang og samlet bruk av midler • Skal føre bruk/avsetning bundne fond (øremerket midler) • Skal ikke inntektsføre mer frie midler enn investeringsregnskapet har bruk for • Overføring fra drift til investering, bruk av frie fond(investerings- og disposisjonsfond, bruk av lån) • Strykninger; reduser avsetning til frie fond

10. Årsavslutning; driftsregnskapet • Skal føre bruk og avsetning bundne fond (øremerkede midler) • Skal føre bruk og avsetning frie fond ihht budsjett. • Strykninger ved merforbruk • Budsjetterte overføringer fra drift til investering vedtatt av kommunestyret (unntatt 80% av inv.momskompen) 1. Avsetning til frie fond 3. Inndekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk

11. Avstem regulert budsjett, drift/investering • Opprinnelig og regulert budsjett en obligatorisk del • av årsregnskapet • Skal vedtas av kommunestyret selv • Regnskapsskjema 1A og 2A, 1B og 2B • Nødvendige endringer i løpet året skal foretas • Revisjon skal skriftlig påpeke hvis redegjørelse for vesentlige avvik regnskap/reg.budsjett mangler • => Regulert budsjett skal avstemmes mot opprinnelig og budsjettendringer

12. Likviditetssituasjon • Flere faktorer påvirker kommunenes likviditetssituasjon negativt • Økning i premieavvik • Ubrukte lånemidler skal ikke eksistere • Reserver i form av disposisjonsfond er redusert • ”Gamle” bundne driftsfond er/skal opphøre • Fra og med 2014; bare netto investeringer (ekskl inngående mva) kan lånefinansieres • Tomt i kassa?? • Må ta opp likviditetslån /avtale om likviditetstrekkrettighet • Kravet om at likviditetslån /-trekkrettigheter skal være oppgjort når årsregnskapet fastsettes, er opphevet fra 01.07.2013.

13. 2014; maks lånebeløp • Investeringer i anleggsmidler, unntatt: • Egenkapitalinnskudd • Aksjekjøp • Avdrag lån (budsjettert i investeringsregnskapet) • Eventuelt udekket formidlingslån • Følgende finansiering - Ref. mva investeringer - Øremerkede tilskudd/gaver • ________- Bundne investeringsfond • = Maks bruk av lån • - Ubrukte lånemidler • = Maks nytt låneopptak til investeringer

14. Andre spørsmål????

15. Lykke til med årsregnskapet 2013 men først ønsker vi dere alle ei riktig god jul!!