Préambule

1. réunion de bureau Préambule Réza Alain Pas de débat sur le débat , C'est le temps de l'action ; objectif : bureau et ccq en ordre de marche pour la prochaine réunion de bureau, Méthode proposée : Ce bureau : suggestions pr se faciliter la vie ds nos réunions grandes lignes pour mettre en place et positionner des groupes de travail en leur donnant un cadre Prochain bureau : présentation des suggestions des groupes de travail et validation de l'organisation par le bureau Entre les bureaux : travail des groupes de travail

2. réunion de bureau Proposition d’OdJ Préambule … Propositions d'organisation de la réunion de bureau (10 mn) Infos proximité et mairie, date prochains CCQ et plénière (5 mn) Propositions d'organisation du CCQ : organisation , quels groupes ?, mise en œuvre (45 mn) Relation avec les membres du CCQ : augmenter le nombre des actifs ? Phoning ? (15 mn) Communication du CCQ : interaction : Comm. CCQ – groupe comm. - comm. des groupes (10 mn) Actions en cours : BAL-panneau d'affichage, journée de réflexion : qu'en fait-on ? (10 mn) Validitation du CR (5 mn)

3. réunion de bureau Organisation réunion de bureau : le CR Chacun à son tour, (ordre alphabétique ...=> Janou qui commence ...) Validé en fin de réunion ==> concis Trame : résumé, « A faire », récap réunions, points importants, Diffusion : sur le site (audience = CCQ) (par ALT en début à partir trame saisie), classeur proximité Collectif (pas de propos personalisés)

4. réunion de bureau Organisation réunion de bureau : gds principes OdJ défini avec Pierre-Yves/Elodie et Réza le mercredi de la semaine précédant le bureau ==> propositions doivent arrivées avant, Publié (audience CCQ) le soir ou le lendemain, Participants : bureau + proximité + animateurs (ou leur suppléant) de groupes actifs non présents au bureau et éventuellement invité d'un animateur (cf condition sur RI), En règle générale, pas de débat sur un thème non à l'ordre du jour ; privilégier thème déjà « pré-maché » par un groupe, Solidarité : décisions du bureau même quand elles n'étaient pas les nôtres sont soutenues par tous.

5. réunion de bureau Organisation réunion de bureau : OdJ type Préambule : (présents, présentation OdJ : timing, divers, rédacteur,...) Revues des « A faire » (10 mn) Infos proximité et mairie (10 mn) – proximité - Réza Présentation des travaux des groupes (25 mn) – Animateurs de groupe Décision sur la vie des groupes : création, arrêt, coopération, … (15mn) – tout le monde Thème spécifique à la réunion de bureau (25mn) Validation résumé (5mn) - rédacteur

6. réunion de bureau Organisation CCQ : Les principes CCQ : faire participer les habitants aux décisions des collectivités locales. 3 conséquences : Favoriser l'information de la collectivité locale pour les habitants. (savoir quelle infos ils veulent et /ou quelle info serait intéressante) Faire participer les habitants à des consultations/concertations de projets à venir Faire remonter des initiatives d'habitants ou du CCQ pour en faire des projets. 2 impératifs : être proche des habitants et des élus et services techniques

7. réunion de bureau Organisation CCQ : dispositions pr ts les groupes Rôle de la proximité : fondamental et à définir avec les animateurs : mise au point éventuel de réunion préparatoires, doc, mise en contact, ... Dans la mesure du possible : avoir 2 animateurs avec si possible un « ancien et un nouveau », éviter de cumuler les rôles d'animateurs Comm : chaque groupe a la liberté d'utiliser la presse pour faire un communiqué pour avertir de sa réunion, faire un CR de réunion à condition de ne pas engager le CCQ et d'être au nom du CCQ … Une formation sera faite pr permettre d'utiliser le site au mieux pour le travail collaboratif de chaque groupe. Le bureau sert à harmoniser et améliorer la communication entre les groupes  mais ce sont les membres du groupe et ses animateurs qui en définissent contenu et objectifs. ==> le contenu des diapos qui suivent sur les groupes n'est que suggestions

8. réunion de bureau Organisation CCQ : Les référents Objectifs : liens avec les habitants Remontée d'info + sce d'info complémentaire pr les habitants Ex activités Visites de quartier (avec proximité) : avant – pendant – après Suivi des signalements Distribution lettres Permanences, marchés, … ... faire des articles pr la lettre et site sur les quartiers ? ...

9. réunion de bureau Organisation CCQ : Le comité de rédaction Objectifs : communication avec les habitants via lettre et site communication intra CCQ via site, mails, … Ex activités Réalisation lettre Animation et suivi site Formation membres CCQ (rédaction, typo, internet, …) Suivi et maj aspect technique site (droits, notifications, ...) ... Evaluation/amélioration site et lettres ...

10. réunion de bureau Organisation CCQ : Les pôles (méga-groupes thématiques...) Objectifs : communication avec les élus et services techniques notamment pour travailler sur des projets déjà identifiés ou pr aller « chercher des projets » Ex activités Rencontre avec les services techniques Réalisation de commandes (ex PLU) Réalisation d'initiatives (ex « civisme ») ... A voir : 1 pôle qui a des groupes-projets, des groupes de travail plutôt qu'un pôle Les comités de pilotage sont rattachés au pôles ou groupes thématiques ...

11. réunion de bureau Organisation CCQ : Pôle aménagement Ex d'activités Stationnement, PLU Comité de pilotage : avant, pendant et après … … Proposition : réunion de lancement pr définir viabilité, activités et pilotage

12. réunion de bureau Organisation CCQ : Pôle Vie à Brest Ex d'activités : Projet « civisme » Animation Patrimoine Voirie et espaces verts Comité de pilotage déchets Solidarité ? Proposition : réunion commune pour définir : les projets et comment les mettre en œuvre : 1 pôle ? Plusieurs groupes ? Thématiques ou projet ?

13. réunion de bureau Organisation CCQ : groupe « amélioration du CCQ » Objectif : évaluer, améliorer notre fonctionnement et le traduire dans le RI Comment : Organiser des échanges (au niveau bureau et au niveau plénière) avec d'autres CCQ pr aller voir comment cela se passe ailleurs après avoir défini une grille de jugement. Recenser les causes de nos dysfonctionnement (comm, mails, élection du bureau, … ) Proposition : création d'un groupe projet animé de préférence par un membre du bureau.

14. réunion de bureau Organisation CCQ : interquartier Générer avec les autres VP des réunions fréquentes pour partage de bonnes pratiques, mise en place groupes de travail commun Faire une évaluation factuelle des relations CCQ – Elus Voir où nous en sommes sur les projets annoncés il y a un an par Jacqueline Héré (journée de formation, visites d'autres CCQ) Rendre facilement accessibles l'annuaire des CCQ pour trouver animateurs de commissions, VP et autres ds les autres CCQ ==> fiche action proposée

15. réunion de bureau Objectif : ramener les brebis égarées à travers groupes de travail et plénière Proposition : Phoning après la prochaine plénière. Préparation au phoning : Repérer les raisons de leur abandon :- - - Préparation d'une simulation lors du prochain bureau par ???? Après la prochaine plénière, le bureau se partage les appels.

16. réunion de bureau Comm CCQ Plusieurs voies canaux de communication à harmoniser : Par groupes : (déjà traités) Groupe comm : lettre et site Référents : contact direct Bureau pour comm plus de notoriété et plus globale Nécessité d'harmoniser sans ajouter de lourdeur. (cf si ce qui est mis ds le RI est suffisant )

17. réunion de bureau Actions en cours BAL tableau d'affichage, Journée de réflexion La mise en route de nos groupes de travail recoupent certains thèmes éventuels et le dynamisme que ns devrions générer devrait en rendre d'autres moins utiles. Proposition : attendre janvier après la plénière et refaire le point

18. réunion de bureau Mise à jour du calendrier Bureau : on conserve ce qui était prévu. Plénière : ? Réunion pôle aménagement Réunion pôle vie courante Réunion groupe amélioration fonctionnement

19. réunion de bureau Validation du CR

20. réunion de bureau ECHU EO … Bonne soirée