Rezervace PC v ALEPHU ve Studovně elektronických médií (pokročilé rezervování)

1. Věra Mynářová a Petra Žabičková MZK Brno 27. listopadu 2003 Rezervace PC v ALEPHU ve Studovně elektronických médií(pokročilé rezervování)

2. Studovna elektronických médií • 23 PC rychlým internetovým připojením, s CD-ROM (20 počítačů) a DVD ROM mechanikou (3 počítače). Přístup k databázím, využití síťové tiskárny • Velký zájem o STUDOVNU • Naprosto nevyhovující rezervační systém na papírových kartách, ověřování platnosti průkazu mimo ALEPH

3. Studovna elektronických médií • Snaha • Zprůhlednit rezervační systém • Umožnit čtenářům samostatnou rezervaci • Zjednodušit systém pro obsluhu Za využítí stávajících prostředků (Alephu)

4. Půjčování PC • Půjčování a rezervace jednotlivých PC • Výpůjční doba jednoho PC je jedna hodina na jeden den pro jednoho čtenáře • Funkce Pokročilé rezervování (krátkodobé výpůjčky)

5. Pokročilé rezervování • Pokročilé rezervování neboli krátkodobé výpůjčky umožňují definovat rezervační rozvrhy pro konkrétní speciální jednotky pro půjčování na krátké termíny (většinou jednohodinové) • Typické využití pro staré tisky nebo velmi žádané publikace

6. Pokročilé rezervování • Jednotka musí mít speciální status „rezervace“ • tab15 • Definování časového bloku pro rezervaci jednotky • tab43 • Otevření (aktivace) časového rozvrhu • www služba cir-60 • Požadavek na jednotku na konkrétní časový termín • Půjčení jednotky

7. Aplikace PR v MZK • Jedna logická báze AVM obsahující tolik bibliografických záznamů kolik je ve studovně počítačů (včetně jednotek) • Jedna dílčí knihovna AVM umožňující specifické „výpůjční“ parametry • Registrace, limity pro čtenáře

8. Pohled čtenáře

9. Pohled čtenáře – seznam PC

10. Pohled čtenáře – rezervace PC

11. Pohled čtenáře – rezervace PC

12. Pohled čtenáře – účet čtenáře

13. Pohled čtenáře - rezervace

14. Registrace čtenáře Zaměstnanci AVM nemají oprávnění cokoliv v registraci čtenáře měnit.

15. Pokročilé rezervování ve čtenářském účtu V kartě „Pokročilé rezervování“ čtenářského účtu lze zobrazit a případně mazat rezervovaná PC pro konkrétního čtenáře.

16. Zobrazení rezervací pro dané PC

17. Půjčování PC • Čtenář přijde k pultu a chce si půjčit konkrétní PC. Obsluha ověří, zda jej má skutečně rezervováno a pak provede půjčení:

18. Provádění výpůjční transakce

19. Kontroly před půjčením • Již požadováno jiným čtenářem • PC je již půjčeno jinému čtenáři • Limit překročen (jeden čtenář může mít v jednu chvíli půjčen jen jedno PC • Registrace platnosti průkazu již vypršela • Přestupky (např. dlouhodobě nevrácená publikace)

20. Vracení PC Stejné jako vracení běžných publikací.

21. Na co nám Aleph nestačil: • Telefonické objednávky • Objednávat lze pouze přes WWW OPAC po přihlášení • Jak rychle a snadno vytvořit objednávku pro čtenáře bez znalosti jeho PINu? • Rychlý, přehledný seznam právě půjčených PC • Seznam rezervovaných PC pro nejbližší období • Skripty v perlu využívající data z Alephu prostřednictvím webového formuláře

22. Aktuální seznam půjčených PC

23. Seznam aktuálním rezervací

24. Telefonická rezervace PC

25. Děkuji za pozornost