Електронна Фактура

1. Електронна Фактура Сигурно представяне на документи с efaktura.bg Системата efaktura.bg вече представя всякакъв тип документи и фактури Богдан Ставрев Главен експерт “Маркетинг и продажби” Банксервиз АД

2. Традиционен обмен на документи

3. Традиционен обмен на документи • Какви са най-често срещаните проблеми свързани с традиционния документооборот? • Разхищаване на ресурсите време и пари • Изгубване на документи • Архивиране • Търсене в архив • Унищожаване на хартия = Унищожаване на дървета • Колко са фирмите които събират хартията и я предават за рециклиране? • „Зелената инициатива“ – поредният банален елемент в медиите или повод за размисъл?

4. Колко струва една хартиена фактура? • Фиксирани разходи • тонер, хартия, доставка, човекочасове, помещение за архив и др. • Нефиксирани разходи • Изгубени, сгрешени фактури, провалени отношения с клиент, търсене в архив, провеждане на разговори по телефон, повторно изпращане на фактури/кредитни/дебитни известия

5. Колко струва една хартиена фактура? • Минимална крайна цена на 1 фактура и 2 копия с Доставка и обратна разписка 1 лв. 50 ст. • -1,20 лв. пощенски разходи; • -30 ст. Тонер, хартия, амортизация на принтер, цена на плик; • Без включени заплата на персонал и разходи за архив; • Максималната цена на една доставена до получателя и архивирана електронна фактура е 0,50 лв.

6. Представяне на процеса в efaktura.bg

7. Правна регулираност Директива 2006/112/ЕС на Съвета от 28.11.2006 г. задава правната рамка, даваща възможност да се използват електронни фактури на територията на ЕС; Според законодателството в България, електронната фактура трябва да отговаря на изискванията на Закон за ДДС, Закон за Счетоводство и Закон за Електронния Документ и Електронния Подпис. Банксервиз направи запитване до Националната Агенция за Приходите, относно какви трябва да бъдат електронните фактури в България. Полученият отговор можете да прочетете на адрес www.efaktura.bgв секцията Документи

8. Efaktura.bg в цифри • Издатели: • над 100; • Фактури: • над 70 000 месечно; • 60% годишен ръст; • Получатели: • 30 000 юридически лица; • 5 000 физически лица; • 60 000 уникални посещения всеки месец;

9. Предимства на Бизнес Модела Време - изпратените през Интернет фактури пристигат директно до получателя, което изключва досадното препращане на документи от един отдел в друг. Това ускорява процеса по заплащането на предоставените стоки и услуги и възстановяването на ДДС. Пари - е-фактурата намалява разходите за труд и материали, свързани с отпечатването на традиционната хартиена фактура. Намаляват се пощенски и други разходи свързани с доставката. Сигурност – Е-фактура е подписана с Универсален Електронен Подпис. Достъп до получените в системата фактури, имат само съответните оторизирани лица.

10. Предимства на Бизнес Модела Контрол - Автоматичният път на достигане на фактурите до платците повишава финансовия контрол на доставчика. Електронните фактури се представят, управляват и архивират онлайн, което отстранява проблемите свързани със закъснение и изгубване на документи. Заплащане – efaktura.bg дава възможност за плащане на фактури, чрез Интернет банкиране или БОРИКА/VISA/MasterCard за физически лица. Услугата е налична, само за Издатели, които са я заявили. Подобрява се събираемостта и се дава възможност за автоматично срещане на плащанията с издадените фактури.

11. Предимства на Бизнес Модела Бърз процес по оспорване на фактури – Възможността за online оспорване на фактури спестява дългите и натоварващи телефонни разговори. Доставчикът има възможност да отговори бързо на задаваните въпроси от получателите на фактури. Електронен архив – Законовото изискване за съхранение на фактурите за дълъг период води до високи разходи при традиционното организиране на хартиени архиви. Електронният архив намалява разходите и създава възможност за по лесен достъп до информацията независимо от периода назад във времето.

12. Предимства на Бизнес Модела Електронното фактуриране подобрява B2B и B2C отношенията, пестейки ВРЕМЕ, ПАРИ и ЧОВЕШКИ ТРУД, като същевременно повишава ФИНАНСОВИЯ КОНТРОЛ при гарантирана СИГУРНОСТ. efaktura.bg подобрява не само работата на Издателите на фактури, но улеснява и Получателите, в ежедневната им счетоводна дейност.

13. За кого е предназначена системата? • За всички които имат проблем с доставянето на своите документи, било то фактури, или друг тип документи: • Гарантирана обратна разписка! • Гарантирано навременно пристигане! • Лесен за ползване интерфейс! • Познаваемост на услугата – eFaktura.bg • Център за помощ 24х5! • Ниски цени! • Електронен архив! • Възможност за получаване на плащания и информация за автоматизиране на процесите по реконсилация!

14. Някои от клиентите ни

15. Въпроси и отговори Богдан Ставрев “Маркетинг и продажби” Тел: 92 15 115 bstavrev@bsbg.net www.efaktura.bg