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Seminar on Chinese Name Authority 中文人名規範工作研討會

Seminar on Chinese Name Authority 中文人名規範工作研討會. 2000 年 10 月 21 日. 澳門圖書館學會. 香港中文名稱規範數據庫 Hong Kong Chinese Authority (Name) Database (HKCAN). 嶺南大學圖書館 冼麗環 盧百祥. 背景.  區域合作新紀元：海峽兩岸圖書館與 資訊服務研討會 (6/98)  區域合作與資源共享工作小組 (6/98)  香港 中文名稱規範工作小組 ( HKCAN ) (1/99).

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Seminar on Chinese Name Authority 中文人名規範工作研討會

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Presentation Transcript

  1. Seminar on Chinese Name Authority中文人名規範工作研討會 2000年10月21日 澳門圖書館學會

  2. 香港中文名稱規範數據庫Hong Kong Chinese Authority (Name) Database(HKCAN) 嶺南大學圖書館 冼麗環 盧百祥

  3. 背景 區域合作新紀元：海峽兩岸圖書館與 資訊服務研討會 (6/98) 區域合作與資源共享工作小組 (6/98) 香港中文名稱規範工作小組 (HKCAN)(1/99)

  4. 將香港各學術圖書館已建立的中文名稱規範記錄，彙整成為一個數據庫，供全球中文圖書館使用將香港各學術圖書館已建立的中文名稱規範記錄，彙整成為一個數據庫，供全球中文圖書館使用 目標

  5. >會員包括: * 香港中文大學圖書館 *香港大學馮平山圖書館 *香港浸會大學圖書館 *香港教育學院圖書館 *香港理工大學圖書館 *香港城市大學圖書館(觀察員) *香港嶺南大學圖書館 (召集人) 組織 >各成員自願參加 >成立工作小組 (1/99)

  6. 建檔程序: 一. 記錄模式選定 二. 記錄彙整 三. 軟件開發 四. 系統維護

  7. 一．記錄模式選定 香港出版品的特色: >香港是個雙語社會，中英文並用； >很多編/著者，以中英文寫作； >更有很多出版物，同時有中英文版本。 -->中英文標目是同等重要

  8. 例一：書籍同時有中英文書名頁

  9. 例二：編者同時以中英文著述

  10. 各施各法 ～中文資料缺乏具權威性的領導，規範工作由各館自行建立。 ～在網絡環境下，標目的差異，增加跨館書目檢索的漏檢率和誤檢率。

  11. 香港各圖書館選用的規範記錄模式

  12. 規範記錄各種模式： 1. CNMARC 2. CMARC 3. MARC 21

  13. CNMARC記錄(中國國家圖書館名稱規範記錄) 200 0$a丁芒,$f(1925.9) 200 0$7ba$aDing mang 400 0$5f$ba01$a陳炎 400 0$6a01$7ba$aChen yan 400 0$6a02$a軼明 400 0$6a02$7ba$aYi ming 801 $a中國文學家辭典現代三分冊

  14. CMARC記錄 200 0$b曉風 200 0$7ba$aXiao feng 305 0$a作者之作品亦採其本名, 請參見$b張曉風 400 1$a張風 500 1$a張$b曉風 801 $a中國文學家辭典現代三分冊

  15. MARC 21 綱要

  16. HKCAN的早期建議 --重複欄號1XX (19X) • 與CMARC、CNMARC的形式相 類似 • MARBI Discussion Paper 100 及109 曾建議採用 • 以欄號19X代替第二個欄號1XX

  17. MARC 21 的欄位 欄號7XX (Heading Linking Entries) 作用:連接在同/不同規範數據庫 內相對應的標目 • 可處理超過兩種形式的標目 • 是 Library of Congress推薦的模式 • MARBI DP100 曾建議使用

  18. 欄號7XX規範記錄舉例

  19. 欄號880 (Alternate Graphic Representation) 作用:著錄在同一記錄內的非拉丁字 母相對應標目 • 只可處理同一筆記錄內一個主標目及其一個相對應的標目 • 在 066 欄號標示資料的字集代號

  20. 欄號880規範記錄舉例 066 $c$1 100 1 $6880-01$aLau, Joseph S. M.,$d 1934- 400 0 $6880-02$aTs'an-erh,$d 1934- 400 0 $6880-03$aErh-ts'an,$d 1934- 400 1 $aLiu, Shao-ming,$d 1934- 670 $6880-04$aTs'ao Yu lun, 1970 880 1 $6100-01/$1$a劉紹銘,$d 1934- 880 0 $6400-02/$1$a殘二,$d 1934- 880 0 $6400-03/$1$a二殘,$d 1934- 880 $6670-04/$1$a曹禺論, 1970

  21. HKCAN不選擇欄號880模式 • 以拉丁字母資料先行，不適合香港的環境 • 費工費時

  22. 二．記錄彙整 > 香港 7 所學術圖書館，已建 10 多萬條名稱規範記錄 > 每年增加約 23,000 條 > 由嶺大彙整、合併、刪除重複的記錄

  23. 二．記錄彙整(續） > 與臺灣中央圖書館合作，互換名稱規範記錄 > 購買中國國家圖書館名稱規範記錄數據庫

  24. 三．軟件開發 由臺灣漢珍資訊系統公司開發軟件

  25. 查詢功能(1)-鍵入查詢詞 劉 志

  26. 查詢功能(2)-顯示查詢結果

  27. 下載功能(1)-按鍵下載記錄 下載記錄

  28. 下載功能(2)-資料輸出選項 可選擇下載形式 可選擇資料的內碼 可選擇1XX與7XX互換

  29. 上載功能(1)-轉入資料庫

  30. 上載功能(2)-資料轉換 001 83973493 005 19980603153858.0 008 820817n| acannaab| |a aaa ||| 010 $an 82111422 040 $aDLC$cDLC 100 10 $a唐翼明. 100 10 $aTang, Yi-ming. 400 10 $aT軒ng, I-ming. 670 $aDa lu xin shi qi wen xue (大陸新時期文學), 1995 :$bt.p. (Tang Yi-ming) 910 $abchs 濾走本地欄號 新增系統號 把舊系統號轉到欄號035 001 0066542 005 19980603153858.0 008 820817n| zcannaab| |a aaa ||| 010 $an 82111422 035 $a83973493 040 $aDLC$cDLC 100 10 $a唐翼明 400 10 $aT軒ng, I-ming. 670 $aDa lu xin shi qi wen xue (大陸新時期文學), 1995 :$bt.p. (Tang Yi-ming) 700 10 $aTang, Yi-ming. 把第二個標目轉到欄號700

  31. 權限設定

  32. 其他功能： • 資料維護與更新 • 標目比對報表 • 逐筆新增記錄 • 刪除/新增記錄報表 • 一批次下載記錄

  33. 四．系統維護 由人力資源、參考工具書資源豐厚的 圖書館負擔 (香港中文大學)

  34. 規範工作展望 1.與書目數據庫線上連接

  35. 規範工作展望(續) 2.自動產生規範記錄 3.增加欄號 856來連結相關網址

  36. 規範記錄的未來 • 多語言、多文字、多用途 • 可在Web介面上運作

  37. 結語 建立全球中文名稱規範數據庫是我們的歷史任務，世界各地中文圖書館必須 同心協力，全力以赴。

  38. 謝謝!

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