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第一章 - 專案 管理心得 報告

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企 電三甲 組員 馮亦璟 簡宏光 黃建翔 吳真宜 林佳蓁. 第一章 - 專案 管理心得 報告. 專案定義. 專案是一種暫時性的努力以創造出一項獨一無二的產品或 服務 廣義而言,「專案」係指一個特殊而有一定限度的任務,或由一群具相互關聯性的工作所共同組合起來的任務,而該任務是以獲得特殊結果或圓滿達成某種成就為目標 。. 心得.

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Presentation Transcript
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企電三甲 組員 馮亦璟

簡宏光

黃建翔

吳真宜

林佳蓁

第一章-專案管理心得報告

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專案定義

  • 專案是一種暫時性的努力以創造出一項獨一無二的產品或服務
  • 廣義而言,「專案」係指一個特殊而有一定限度的任務,或由一群具相互關聯性的工作所共同組合起來的任務,而該任務是以獲得特殊結果或圓滿達成某種成就為目標。
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心得

 感謝老師給我們這個機會可以讓跟班上同學一組一起學習分工合作,從這次報告學習到從網路上找到資料整理後變成我們資訊,雖然沒有課本,但是能從老師的ppt裡面學道不少內容,我們再去詳細詮釋這些名詞,無形中就學到不少內容,感謝我們的小組成員,才能完成這次報告。

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專案管理的定義

專案:具有「臨時」、「獨特」、「逐步完善」的特性,其成員可能來自不同部門。

專案管理:為了達成專案目標,所進行的計畫、排程以及控制等種種活動

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心得

剛上完第一章,我覺得當專案管理經理人是件不容易的事,要精準控管時間讓五大流程在限制內跑完,還要懂得十大領域的知識。更重要的是,溝通能力要很好,讓整個專案在執行的時候,員工之間氣氛融洽,不因為資訊不對稱而延宕交期。因此,我想專案管理是一門很深的學問,相當值得學習探討。

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在設定專案目標時,可以參考以下的S.M.A.R.T.原則,將有助於自己達成目標:在設定專案目標時,可以參考以下的S.M.A.R.T.原則,將有助於自己達成目標:
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在設定專案目標時,可以參考以下的S.M.A.R.T.原則,將有助於自己達成目標:在設定專案目標時,可以參考以下的S.M.A.R.T.原則,將有助於自己達成目標:
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品質

時間

性能

進度

範疇

資源

成本

專案管理金三角

  • P – 指技術與功能方面,專案達到預期的績效或性能要求;
  • C – 指工作的人力成本,專案目標在成本和預算限制範圍內

S – 工作的規模與大小或稱為範疇,專案目標是要符合指定的

工作範疇大小。

  • T – 專案要求的時間,專案目標是準時;

這四項變量之間是互相聯繫的,其關係可用下式表達:

C = f(P, T, S)

亦即,成本是性能、時間和範疇的函數:

C = 2P + 3T + 4S

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心得

其實選修這堂課,是覺的「專案管理」這堂課所學會對未來,工作上有幫助,本來以為這堂課是要教考證照的,結果沒有,但希望老師能多交些商業知識,以後寫專題、論文、報告,會有幫助,對於一些商業用語、資訊沒有很熟悉,希望老師多補充。

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專案管理演進歷程

一般管理無法滿足管理特殊專案的需要,亦缺乏整合不同知識領域的能力時,系統理論應運而生

萌芽期(1950~1960)

美國政府積極扮演專案管理的推手,與國防部要求所有合約商必須運用專案管理

成長期(1960~1985)

超過百種的專案管理軟體工具在這段時間蓬勃發展

成熟期(1985~2000)

全球性專案管理知識體系之標準與規範將被各國所共通採用,專案管理成為一種世界語言

全球推動期(2001~) :

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心得感想

上課過程中就會有許多想法,檢視自己專案工作上有哪些可以讓管理更有效,做起事來更順暢!雖然讀書、上課都很耗精神,但可以說現學現賣,雖然現在還只是初學者,但我相信,學會專案管理,可以讓我面對工作能更有架構的安排,與有系統的管理需求與資料。

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專案管理的九大知識領域

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  • 1.整合管理(Integration Management):將各管理面有效整合與資源調整規劃,並提出相關文件(初步範疇說明書、專案管理計劃等)。

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  • 2.範疇管理(Scope Management):要達到產品或服務所需的專案工作範疇。也就是將工作畫分為適合執行與管理的單位。
  • 3.時間管理(Time Management):將專案所需時間予以規劃、排程,並估算工作所需工時與相關資訊,方便專案進行時的進度控管。

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專案管理的九大知識領域

  • 4.成本管理(Cost Management):專案執行階段所涉及的費用規劃、估算與控制。以確保專案能在核准的預算內完成專案。

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5.品質管理(Quality Management):專案要成功,除了在既定的時間與成本內達到目標,另一項重點就是品質是否符合需求。

  • 6.人力資源管理(Human Resource Management):專案要在一定時間內達到目標,並組合團隊,參與的成員所擁有的技能是否符合專案需要,專案執行過程的能力與績效也必須在此階段進行追蹤與協調。

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專案管理的九大知識領域

7.風險管理(Risk Management):包含風險管理規劃、風險識別、分析、應對與控管,其主要目標是降低事件的發生率,並提高專案執行成功機會。如颱風等。

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  • 8.溝通管理(Communication Management):專案執行中,人員的溝通方式、傳播與訊息管理,都在此階段明確說明,以確保訊息能成功傳遞給需要的人。

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9.採購管理(Procurement Management):主要針對專案要外包與採購的項目,在此階段要明確列出買賣雙方資訊(合約、報價單等)。

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心得

首先這單元讓我清楚了解到作業與專案的不同,也讓我知道專案和計畫是什麼樣的關聯。我覺得人生就像是在繁瑣的作業中,找到自己有興趣專案,然後按照學過的步驟一一去規畫、學習到的流程去評估是否可行和怎樣執行,讓自己的生活能在重複的社會中,活出自己最精采的人生。