Leonardo da Vinci õpirändeprojektide avaseminar 2008

1. 26.08.2008 Tallinn Leonardo da Vinci õpirändeprojektide avaseminar 2008

2. 2008 – projektid ja summad • Uuendussiirded € 588 000 (1 378 618,43%) • õpiränded 57 € 803 000 (1 715 132, 47%) • koostööprojektid 29 (4) € 145 000(443 000,32,7%)

3. 2008. a. õpirändeprojektid • Laekus 57 õpirändeprojekti taotlust, hinnati 56 • Rahastatakse 33 taotlust (14 praktikat ja 19 lähetust) • Varunimekirja 13 taotlust (8 praktikat ja 5 lähetust) • Ei rahastata 10 taotlust (5 praktikat ja 5 lähetust) • 2008 .aasta õpirändeprojektide kogueelarve 803 000 € (2007 - 953 601) €

4. Proportsioonid • IVT: • Taotleti 914 295 € • Eelarve 415 000 € : 45,4 % • PLM: • Taotleti 186 187 € • Eelarve 100 555 € : 54% • VETPRO: • Taotleti 614 650 € • Eelarve 287 445 € : 47%

5. Andmestik • On aluseks lepingu sõlmimisele. • Esitada piisava ajavaruga aega enne projekti (mitte lähetuse/praktika) planeeritavat algust. • Andmestikku tuleb kanda projekti kirjeldus taotlusvormist, kuid sealjuures arvestada hindajate märkusi. • Andmestikus on planeeritav ajakava ja tegevused juba täpsemalt fikseeritud kui taotluses. • Projekti tegevused peavad olema lõppenud 31.05.2010.

6. Andmestik • Eelarve võib olla muutunud (eraldati vähem raha, sõidupiletid odavamad vms). • Soovitav saata esmalt elektrooniliselt koordinaatorile kontrolliks • Saata allkirjastatult postiga (allkirjad nii esimesel lehel kui pangaandmete all).

7. Rahastamisepingu sõlmimine (1) • Leping - koosneb eritingimustest, üldtingimustest (http:/www.hkk.ee)+ 6 lisa NB! Lepingut tuleb lugeda! • Esmalt saadame toetusesaajale allkirjastamiseks pdf. failina • HKKs allkirjastatakse viimasena ja saadame 1 eksemplari Teile tagasi.

8. Rahastamislepingu sõlmimine (2) • Aktsepteeritakse ainult lepingus Art.II.2 märgitud perioodil tehtud kulutusi (st. arve väljastamise kuupäev!). • Art. III.1 on märgitud eraldatud toetuse maksimaalne suurus. Finantstoetuse lõplik suurus määratakse lõpparuandluse alusel vastavalt tegelikult toimunud praktikate/lähetuste arvule ja kestusele.

9. Lepingu lisad • Lisa 1 – Detailne projekti kirjeldus 1 a – Saadetavate gruppide andmed; 1 b – Projekti eelarve • Lisa 2 – Aruannete vormid – avaldatud internetiaadressil http://ee.rap4leo.org/ 2 a – Vahearuandluse vormid; 2 b – Lõpparuandluse vormid; 2 c – Aruandluses kasutatavad koodid

10. Lepingu lisad • Lisa 3 – Osaleja standardtingimustega näidisleping; 3a – Praktikaleping ja Leonardo da Vinci programmi kvaliteedikokkulepe (praktikaprojektidel) või VETPRO tööplaan. • Lisa 4 – Osaleja aruande vorm • Lisa 5 – Toetuse kasutamise juhend

11. Lepingud osalejatega • Oluline - kõik osapooled mõistavad lepingu sisu, enda ja teiste osapoolte õigusi ja kohustusi ning lepingu allkirjastamise tagajärgi. • Kõik dokumendid saadaval meie aruandluskeskkonnas Rap4Leo (http://ee.Rap4Leo)

12. Maksed projektile • Projektidele kestusega üle 12 kuu: • Esimene ettemaks 60%pärast lepingu sõlmimist 45 kalendripäeva jooksul • Teine ettemaks 20% vahearuande aktsepteerimisel, kui vähemalt 70% esimesest ettemaksest juba ära kasutatud; • Jääk lõpparuande aktsepteerimisel. • Projektidele kestusega 12 kuud või alla selle: • Esimene ettemaks 80%pärast lepingu sõlmimist45 kalendripäeva jooksul • Jääk lõpparuande aktsepteerimisel.

13. Lepingumuudatus • Projekti käigus muutused • Kuidas lepingumuudatust vormistada? • Kirjalik teade projektijuhilt (muutused lepingulisades) • Lepingumuudatus lepingulisana (muutused põhilepingus – projekti kestus, finantstoetuse muutumine)