Mgr. Zdeňka Oprchalová

1. DOTACE V OBLASTI KULTURY 2015 VE STATUTÁRNÍM MĚSTĚ BRNĚ 2014 - DOTACE V DODOTACE V OBLASTI KULTURY VE SDOTACE V OBLASTI KULTURY 2014DOTACE V OBLASTI KULTURY VE STATUTÁRNÍM MĚSTĚ BRNĚ 2015VE STATDOTACE V OBLASTI KULTURY VE STATUTÁRNÍM MĚSTĚ BRNĚ 2014 - - manuál Dominikánské nám. 1 601 67 Brno Budova Nové radnice Mgr. Zdeňka Oprchalová

2. OBSAH • Zásady pro poskytování dotací a Pravidla pro poskytování dotací – novelizovaná část B/6 • Školení pro žadatele o dotace v oblasti kultury • Podávání žádostí o dotace v oblasti kultury • Postup vyplňování žádosti o dotaci • Posouzení a hodnocení žádostí o dotace • Nejčastější chyby žadatelů o dotace • Důležité odkazy – dotace v oblasti kultury

3. Zásady a pravidla pro poskytování dotací • Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Brna – základní rámec pro podávání žádostí o dotace • Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Brna – část B/6 týkající se kultury – novelizace s účinností k 17. 7. 2014 • Novelizace části B/6 Pravidel mimo jiné obsahovala: • zavedení dotací typu A • povinnost podávat žádosti o dotace typu B v elektronické a současně v tištěné podobě. Žádosti v obou podobách musí být podány do 31. 10. 2014.

4. Školení pro žadatele o dotace Odbor kultury MMB pořádá každou středu v termínu od 17. 9. 2014 do 22. 10. 2014 školení k podávání žádostí o dotace typu B v oblasti kultury. Školení se koná v budově MMB v místnosti tzv. Podkova na nádvoří Nové radnice na adrese Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno. Školení ve všech termínech bude probíhat od 15.00 do 17.00 hod.

5. Podávání žádostí o dotace v oblasti kultury • V termínu od 15. 9. 2014 do 31. 10. 2014 je možno podávat žádosti o jednoleté dotace typu B v oblasti kultury na rok 2015. • Podávání žádostí o tříleté dotace typu B se v roce 2014 nevyhlašuje! • Žádosti mohou podávat následující subjekty: • žádost na celoroční činnost – pouze právnické osoby, které nejsou zřízeny za účelem zisku a působí v kultuře min. 2 roky, • žádost na projekt – (neinvestiční) – právnické osoby, fyzické osoby podnikající a fyzické osoby nepodnikající. Nemohou si žádat: organizace zřízené nebo založené statutárním městem Brnem nebo jeho městskými částmi. • Jeden žadatel může podat 1 žádost na činnost nebo max. 3 žádosti na projekt.

6. Podávání žádostí o dotace v oblasti kultury Žádosti o dotace je možno podávat v těchto oblastech dotačních programů: • Audiovizuální tvorba (film), nová média • Divadlo, performance, cirkus • Hudba • Klubová činnost • Kulturně vzdělávací a zájmová činnost • Literatura • Podpora uměleckých řemesel a lidových tradic • Tanec • Výtvarné umění, fotografie, design a architektura Jedna žádost nemůže být podána do více oblastí.

7. Podávání žádostí o dotace v oblasti kultury • Žádosti o dotace na rok 2015 se podávají v elektronické i v tištěné podobě, obojí je třeba podat v termínu od 15. 9. 2014 do 31. 10. 2014. Elektronický formulář žádosti je umístěn na webových stránkách: https://dotace-kultura.brno.cz/SitePages/DomovskaStranka.aspx • Pozor – elektronický systém podávání žádostí o dotace je v letošním roce novinkou –nenechávejte proto podání žádosti na poslední chvíli!

8. Postup vyplňování žádosti o dotaci Postup vyplňování žádosti o dotaci: • Po otevření webových stránek https://dotace-kultura.brno.cz/SitePages/DomovskaStranka.aspx se nejprve registrujte. • Po obdržení přihlašovacích údajů na email se na webových stránkách přihlaste. • Před vyplňováním žádosti i při jejím vyplňování čtětepozorně doprovodný text (na formuláři v červené barvě). • Pokud budete chtít z bezpečnostních důvodů změnit heslo, je třeba si toto heslo zapamatovat nebo poznamenat na bezpečné místo, protože při změně hesla neobdržíte potvrzující email (jde o bezpečnost vašeho přístupu na server)! • V případě zapomenutého hesla po zadání emailové adresy bude na váš email doručeno nové vygenerované heslo. • Žádost vyplňujte odshora dolů políčko po políčku. Pokud nebudete mít vyplněny minimálně políčka: Oblast, Žadatel, Žádost na a Stručný název projektu/celoroční činnosti, nepůjde vám rozpracovaná žádost uložit. • Žádost můžete při vyplňování kdykoli uložit na server do části Rozpracovanéžádosti použitím tlačítka Uložit rozpracované.

9. Postup vyplňování žádosti o dotaci • Pozor na vyrovnanost rozpočtu – předpokládané celkové výdaje musí být ve stejné výši jako celkové příjmy, jinak žádost nepůjde odeslat. • Přílohy vkládejte kliknutím na tlačítko Nahrát přílohu. Přílohy vkládejte ve formátu nejlépe pdf, popř. ve formátu MS Office verze 97-2003/2007 nebo rtf. Lze vložit i více příloh – max. velikost přílohy je 15 MB. • Rozpracovanou žádost před odesláním je možno kdykoli odstranit – tlačítko Odstranit položku. • Uloženou rozpracovanou žádost otevřete kliknutím na Stručný název projektu/celoroční činnosti a zaktivujete k dalšímu vyplňování tlačítkem Upravitpoložku (horní lišta). Takto zaktivovanou žádost je také možno odeslat. • Před odesláním je třeba žádost zkontrolovat – tlačítko Zapnout kontrolu. Tímto tlačítkem se zaktivuje možnost odeslání. Odeslat však lze pouze žádost, která má vyplněny všechny povinné kolonky a nahrány všechny Povinné přílohy. • Pokud nebudou vyplněny všechna povinná políčka a nahrány všechny povinné přílohy žádosti a bude aktivní tlačítko Zapnout kontrolu, žádost nepůjde uložit ani odeslat, ale červeně vás upozorní na chyby. • Po vyplnění všech políček žádosti, zatržení čestného prohlášení a nahrání všech povinných příloh žádost odešlete na server.

10. Postup vyplňování žádosti o dotaci • Žádost lze odeslat pouze jedenkrát. Po odeslání obdržíte na vaši emailovou adresu potvrzení o odeslání obsahující ikonku pro Tisk. • Žádost nyní vytiskněte a po podpisu popř. orazítkování společně se všemi povinnými přílohami doručte nejpozději do 31. 10. 2014 na Magistrát města Brna. • V případě technických problémů s připojováním na server nebo s užitím hesla kontaktujte administrátora systému: Ing. Martin Procházka, email: prochazka.martin@brno.cz v případě problémů s vyplňováním žádosti kontaktujte pracovnice OK MMB: Mgr. Zdeňka Oprchalová, email: oprchalova.zdenka@brno.cz , tel.: 542 172 076 Mgr. Lucie Chlupatá, DiS., email: chlupata.lucie@brno.cz , tel.: 542 172 315.

11. Posouzení a hodnocení žádostí o dotace • Posouzení a hodnocení žádostí o dotace typu B v oblasti kultury provádí hodnotící komise. • Hodnotící komise se skládá z odborných členů (max. 11 členů nominovaných veřejností) a ze všech členů Komise Rady města Brna pro kulturu. Seznam členů hodnotící komise je zveřejněn na webových stránkách OK MMB. • Hodnocení probíhá ve 3 kolech – nejprve odborní členové hodnotící komise (každý svoji oblast), potom hodnotí a posuzují všichni odborní členové hodnotící komise a navrhnou částky dotací, ve 3. kole hodnotí všichni členové hodnotící komise a odsouhlasí návrh výše dotace, výsledkem je seznam s návrhem dotací pro jednotlivé projekty či činnosti. • Hodnocení žádostí probíhá formou bodování ve čtyřech kategoriích (přínos projektu/celoroční činnosti pro město Brno, obsahová náplň projektu/celoroční činnosti, schopnost žadatele naplnit projekt/celoroční činnost, kvalita a přiměřenost finanční rozvahy). V každé kategorii je možné získat max. pět bodů. • O poskytnutí dotací rozhoduje s konečnou platností Zastupitelstvo města Brna. • O poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Brna rozhoduje Zastupitelstvo města Brna většinou v březnu příslušného kalendářního roku.

12. Posouzení a hodnocení žádostí o dotace • O poskytnutí dotací rozhoduje s konečnou platností Zastupitelstvo města Brna. • O poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Brna rozhoduje Zastupitelstvo města Brna většinou v březnu příslušného kalendářního roku.

13. Nejčastější chyby žadatelů o dotace Nejčastější chyby žadatelů o dotace • Špatný výběr oblasti – zvažte, do které z 9 oblastí se váš projekt/činnost nejlépe hodí, a to i ve srovnání s jinými projekty/činnostmi v dané oblasti • Nevyrovnaný rozpočet – celková výše předpokládaných výdajů má být ve stejné výši jako výše předpokládaných příjmů – rozdíl výše výdajů a příjmů by měl být 0 Kč • Kvalita a přiměřenost rozpočtu – zvažte, zda váš rozpočet je dostatečně rozpoložkován, aby bylo při posouzení jasné, na co chcete finance použít a v jakém rozsahu, nadhodnocený rozpočet pak nebudí důvěru • Chyby v rozpočtu – částky uvedené v rozpočtu musí být v souladu s políčkem Konkrétní využití dotace • Nedoložení všech povinných příloh – na konci žádosti máte vyjmenovány všechny povinné přílohy, tyto je třeba doložit všechny v elektronické i v tištěné podobě

14. Nejčastější chyby žadatelů o dotace • Formální chyby: • Špatný název právnické osoby – žadatele – uveďte váš název dle zápisu v příslušném rejstříku • Kontaktní osoba – uveďte vždy osobu, která bude telefonicky či emailem dostupná • Doklad o ustanovení statutárního orgánu – zkontrolujte, zda je tento doklad platný v souladu s vašimi stanovami či zřizovací listinou (zda např. již neprošlo funkční období statutárního orgánu)

15. Důležité odkazy Ministerstvo kultury České republiky - dotace http://www.mkcr.cz/granty-a-dotace/default.htm Jihomoravský kraj – dotace v oblasti kultury a památkové péče http://dotace.kr-jihomoravsky.cz/Folders/759-1-Kultura+a+pamatkova+pece.aspx Odbor kultury MMB http://www.brno.cz/?id=4460263 Statutární město Brno – dotační portál – kultura https://dotace-kultura.brno.cz/SitePages/DomovskaStranka.aspx

16. Konec prezentace Děkuji za pozornost e-mail: oprchalova.zdenka@brno.cz chlupata.lucie@brno.cz