Download
1 / 67
680 likes | 913 Views
Битрикс24 Новый способ использования корпоративного портала. Резеда Насибуллина менеджер корпоративных порталов ООО «Фирма ЛИСТ». «Битрикс24» повышает эффективность работы всей компании и позволяет каждому из сотрудников стать успешнее. Облачный сервис для совместной работы.
E N D
Битрикс24Новый способ использования корпоративного портала Резеда Насибуллинаменеджер корпоративных порталовООО «Фирма ЛИСТ»
«Битрикс24» повышает эффективность работы всей компании и позволяет каждому из сотрудников стать успешнее
Облачный сервис для совместной работы • «Битрикс24» - единая точка доступа к классическим рабочим инструментам: • база знаний; • управление задачами; • календари; • CRM; • работа с документами; • рабочие отчеты. • Рабочие инструменты объединены с привычными и удобными инструментами из социальных сетей: • «Мне нравится»; • обсуждения; • «живая» лента; • «социальный» поиск; • мгновенные сообщения; • рабочие группы.
Социальный… • Отрицательные ассоциации: • Facebook, Вконтакте, Одноклассники • «Друзья» • Разговоры ни о чем • Большой поток информации • Положительные ассоциации: • Очень легко общаться • Везде лица, люди • Положительная обратная связь • Легко объединиться в группу для обсуждения чего-либо • Мобильность • Удобно искать • Не нужно учиться
Интранет • Положительные ассоциации: • Рабочие инструменты (все про работу) • Задачи, проекты • Календари • Файлы • CRM • Права доступа • Отрицательные ассоциации: • Жутко неудобно • Необходимо учиться пользоваться • Часто ошибаемся • Горы почты • Ужасный поиск, ничего нельзя найти • Нет единого места, где видны все изменения • Нет лиц, людей • Нет обратной связи • Все очень долго
Социальный интранет • Положительные ассоциации: • Рабочие инструменты (все про работу) • Задачи, проекты • Календари • Файлы • CRM • Права доступа • Отрицательные ассоциации: • Facebook, Вконтакте, Одноклассники • «Друзья» • Разговоры ни о чем • Большой поток информации • Отрицательные ассоциации: • Жутко не удобно • Необходимо учиться пользоваться • Часто ошибаемся • Горы почты • Ужасный поиск, ничего не найти • Нет единого места, где собираются все изменения • Нет лиц, людей • Нет обратной связи • Все очень долго • Положительные ассоциации: • Очень легко общаться • Везде лица, люди • Положительная обратная связь • Легко объединиться в группу для обсуждения чего-либо • Мобильность • Удобно искать • Не нужно учиться
Социальный интранет – это: • Самоорганизующаяся рабочая среда • Социальные коммуникации • Обратная связь • Вовлечение в работу • Раскрывает таланты людей • Делает компанию прозрачной
Создайте свой «Битрикс24» за несколько минут! • Это быстро! • Не нужно устанавливать ПО • Не нужно внедрять • Не нужно учиться • Можно начать с бесплатного тарифа • Достаточно любого браузера.
«Живая лента» интерактивна – можно сразу комментировать сообщения, отмечать сообщения кнопкой «Мне нравится». Отметка «Мне нравится» показывает мнение сотрудников, влияет на рейтинг записи, файла - в результатах поиска эти документы будут показаны первыми.
Внутренние сообщения Сообщение вы можете адресовать кому-то лично, сразу нескольким сотрудникам, отделу компании или рабочей группе. Прикрепите к сообщению документ, фотографию или видео - и обсудите с коллегами.
Веб-мессенджер • Вы можете обмениваться сообщениями и файлами через браузер! • Вся переписка с коллегами хранится в истории, при этом нужное сообщение легко найти с помощью встроенного поиска. • Индикатор присутствия покажет, кто из коллег находится в онлайне. • Список последних контактов • Список уведомлений • Цитирование сообщений • Поддержка изменения размеров списка контактов и формы ввода сообщения
Видеозвонки • бесплатные голосовые и видеозвонки «один на один» в неограниченном объеме • доступен список контактов всех сотрудников • отличное качество видео, без эха • для работы необходим Chrome последней версии или наше бесплатное десктопное приложение • облачный сервис видеозвонков «Битрикс24» позволяет устанавливать соединение через Firewallпользователей • корпоративные клиенты могут установить бесплатный сервер видеосоединений внутри локальной сети • реализован на основе WebRTC
Опросы Вы можете провести опрос или голосование: для всей компании, в одной или нескольких рабочих группах, в определенной группе сотрудников.
Благодарности (бейджи) • Позволяют выделить человека, показать пример желательного сценария работы • Нематериальное поощрение • Благодарность значительно усиливается за счет социальных коммуникаций в виде лайков и комментариев • Отражается в карточке пользователя как история благодарностей • Заменяет «доску почета»
Объявления • Хотите, чтобы ваше сообщение гарантированно увидели? Отправьте «объявление» из «Живой ленты». • Все объявления: • видны в правом верхнем углу портала; • выделяются желтым цветом; • не исчезают, пока их не прочитают коллеги.
Оповещения Вы всегда в курсе событий! • Центр нотификации «Битрикс24» выводит информацию о приглашениях. • Сообщает о новых «лайках», поставленных задачах, комментариях и прочих событиях.
Фотогалерея • Вы можете создавать общие галереи компании и персональные - для каждого сотрудника • Загружайте ваши фотографии быстро и удобно, используя средства массовой загрузки фотографий, проводите голосование и добавляйте комментарии! • Все загруженные вами фотографии отобразятся в «Живой ленте»
Интеграция с соцсетями • Возможность подключить социальные сервисы • Сообщение в twitter с хештегом#b24 (настраивается) • Возможность подключить к своему профайлу на корпоративном портале свои профайлысоцсетей • Публикация постов одновременно в twitter, facebookи на корпоративный портал • Возможность сообщать в соцсети о начале / конце рабочего дня (отключается) • Возможность авторизации через соцсети для последующего подключения GoogleDrive, SkyDrive, Яндекс.Диск, DropBox
Управление документами В «Битрикс24» реализован простой и понятный механизм работы с документами, доступный каждому пользователю
Историяизменений Вся история изменений документа сохраняется, и вы всегда сможете восстановить предыдущую версию! В истории также хранится информация о том, кто и когда изменил документ.
Персональныефайлы • Персональные файлы у каждого сотрудника • Коллеги не имеют доступа к папке - сотрудник может размещать там свои приватные документы, не опасаясь их огласки • Всегда имеется возможность открыть доступ для других сотрудников
Редактирование документа в Google Docs • Просмотр и редактирование документов при отсутствии офисного ПО • Просмотр документов в слайдере из живой ленты и в списке файлов (через Google Viewer) • Редактирование через Google Docs • Удобно и безопасно (использование функционала управляется настройками «Битрикс24» и Корпоративного портала)
Редактирование документов в MS Office • Редактирование документов в MS Word и Excel прямо в «Битрикс24» через InternetExplorer и через MozillaFirefox • Блокировка документа от изменения другими пользователями
Храните ваши рабочие документы в «Битрикс24.Диск»! «Битрикс24.Диск»работает и для «1С-Битрикс: Корпоративный портал», и для «Битрикс24». Бесплатно! • Замена файл-серверу • Ежедневный инструмент • Доступ с мобильного • История версий • Корзина
Подключение сетевого диска (WebDAV) Подключите любую отдельную папку в Библиотеке или всю Библиотеку как сетевой диск! (для всех операционных систем - всех версий Windows, Mac OS, Linux)
Управление задачами • Сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи, принимать их от руководителя, делегировать своим подчиненным • Интеграция задач с календарями • Работа с задачами в Экстранете вместе с партнерами и клиентами
Диаграмма Ганта Задачи над проектом можно представить в виде диаграммы Ганта - классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки задач.
Управление проектами Объедините сотрудников в рабочие группы с помощью привычных всем механизмов из социальных сетей, организуйте совместную работу над проектами, оптимизируйте общение с помощью внутренней системы связи!
Экстранет Вы можете работать не только с сотрудниками своей компании, но и с внешними пользователями - вашими партнерами, клиентами, подрядчиками.
А так же: Календари Сотрудники и структура компании Учет рабочего времени Рабочие отчеты Собрания и планерки
База контактов CRM позволяет вести базу контактов и компаний, с которыми вы сотрудничаете, и фиксировать все события (например, звонки, письма, встречи), связанные с этой компанией.
