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Agenda. Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Meses: Julho e Agosto. Equipe DSI-Suprimentos Data: 10/09/2008. DSI/DCAQ DSI/DVLC. Para nunca esquecer. Nossa Missão. Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais.

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Presentation Transcript


  1. Agenda

  2. Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCMeses: Julho e Agosto Equipe DSI-Suprimentos Data: 10/09/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC

  3. Para nunca esquecer...

  4. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

  5. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

  6. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

  7. Nossa ATA Leitura da ata da reunião no mês de Julho de 2008

  8. Pendências da Reunião anterior ...

  9. Indicadores SECAF Agosto/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSI Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

  10. Objetivo Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Política da Qualidade. Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos processos.

  11. Indicador do Processo de Cadastro até 08 dias Ações com impacto no Processo de Cadastro: Julho/2007: implantação nova versão do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro. Agosto/2007: Revisão dos formulários de cadastro e do site – Habilitação Cadastral Setembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrança de documentos não estão sendo considerados. Novembro/2007: Revisão da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias. Junho/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores – Pregão eletrônico.

  12. ProcessosRealizados no mês Foram recebidos 71 processos dos quais: • 63 foram aprovados: • 42 renovações  56 cadastros vencidos • 21 novos cadastros  05 processos com base nos documentos de habilitação em pregão • 04 processos não aprovados: • 02 encerrados • 02 devolvidos

  13. Fornecedores Cadastrados x Registrados

  14. Ocorrências e Penalizações

  15. Situação dos ROs Registros de Ocorrências concluídos Melhorias apontadas na 3ª Auditoria Interna já efetuadas e publicadas Registros de Ocorrências em andamento

  16. Obrigado Responsável: Lourival da Silva Elaboração: Simone Angélica Alves E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  17. Indicadores de Desempenho DVLC Agosto/2008 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/09/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Divisão de Licitação e Contratação

  18. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  19. Tempo Médio de Processamento Agosto/2008

  20. Evolução Tempo de Processamento

  21. Relação Orçamento x Contratação

  22. Distribuição do Trabalho

  23. Distribuição do Trabalho

  24. Licitações não Concluídas

  25. Gestão de Contratos

  26. Comparativo de Desempenho

  27. Programa de TreinamentoSECON

  28. Programa de Treinamento SECEX

  29. Caderno de Encargos

  30. Obrigado Divisão de Licitação e Contratação: Claudiney Gonzaga França Elaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

  31. Indicadores de Desempenho SEQAL Julho e Agosto de 2008 Antônio Tadeu de Brito Data: 10/09/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Divisão de Cadastros Administração de Materiais e Qualidade

  32. Objetivo Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  33. Indicador Seqal

  34. Indicador Seqal

  35. Análise das Ocorrências • Carro faltando uma porta e sem alarme.

  36. Participações de Julho • Inspeção de Recebimento Intral – Caxias do Sul – Material Aprovado Participações de Agosto • Reunião do GT Seclam, com o intuito de emitir relatório técnico para aquisição de software que unificará toda a descrição de materiais do grupo Eletrobrás

  37. RO a discutir

  38. RO a discutir

  39. RO a discutir Estamos aguardando a resposta do Grupo Coordenador do Projeto NBR 19000

  40. RO´s Encerrados

  41. RO´s Abertos em Julho/Agosto

  42. RO´s que estão abertos

  43. Pendências da Reunião Anterior Efetuar estudo médio sobre tempo de permanência de requisições na análise crítica Acompanhamento: O Sistema atual não permite tal controle, todavia, estamos estudando uma maneira de realizá-lo manualmente.

  44. Obrigado Responsável: Antônio Tadeu de Brito E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br Telefone para contato: (48) 3231-7912

  45. Indicadores SETAM Sérgio Todescato dos Santos 05/09/2008 DSI/DCAQ/SETAM

  46. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Agosto/2008 e focando o atendimento dessa Política.

  47. Tabela Índice Rotatividade

  48. Gráfico Índice Rotatividade

  49. Tabela Índice Atendimento

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