同學會的組織與經營

1. 同學會的組織與經營 報告人：吳少芬 駐休士頓文化組組長 2008年11月21日

2. 同學會的功能 • 狹義：服務同學，聯繫、交誼 • 廣義：在校園及社區擔任文化教育大使 • 幫助新生安頓適應異地生活，提供求學經驗及相關資源，早日進入正常學習狀況。 • 舉辦文化、教育、求職就業等各項活動。 • 跨校聯合活動豐富同學會活動內容增廣同學接觸面 • 作為同學與校內行政單位、駐外單位或其他民間社團連繫橋樑，增廣同學會的參與層面。 • 提供學校資訊給有意來就讀的國內留學生

3. 如何發揮同學會的功能 • 健全的組織 • 明細的分工

4. 健全的同學會組織 1.人力：遴選正副會長、活動組、公關、聯絡、總務、財務、學術、秘書。幹部培育和傳承，薪火相傳，永續經營。 章程：名稱目標、會員資格及權利義務、內部組織的設定、選舉及章程修改。　 2.經費：生財之道 3.資源設備： 　軟體：外籍顧問、指導老師等 　硬體：學校內外設備及文宣品 　等文化資源

5. 同學會的經營管理 • 人的管理：知人善任、授權分配、督促進度協調解決衝突、激勵士氣。 • 活動的管理：即早規劃、掌握進度以控制品質。 • 經費的管理：開設同學會專門帳戶，避用個人帳戶，以利日後交接。專人管理、經費運用公開透明化。

6. 時間管理 • 量力而行，合理的活動計畫 • 適度分工，達事半功倍效果 • 廣延人才，更多人參加，減輕工作量 • 了解工作進度及幹部學業狀況並做適度調整

7. 僕人式領導 • 定義：用僕人的心來做領導的事。 • 特質： • 放下身段、將心比心：使你能貼近人群 • 成為榜樣：使你能領導部屬 • 心存謙卑：使你能在乎別人

8. 加強校際聯繫 • 校際球賽 • 電影展、國際週 • 當地各社團所辦聯誼性及文化或學術性活動 • 組織各地區同學會聯合會等組織

9. 休士頓文化組服務範圍及留學生人數 • 德州：2,077 密蘇里州: 444 • 奧克拉荷馬州: 358 科羅拉多州: 333 • 堪薩斯州:267 阿肯色州: 93 • 密西西比州: 62　　路易斯安那 • 合計: 3,634

10. 休士頓文化組業務大綱 • 我國學人、留學生、學術社團及留學生社團之聯繫協助。 • 外國學生赴臺留學之輔導：華語獎學金、臺灣獎學金。 • 促進國際學術合作與交流：聯繫美國大學校長、外籍生顧問建立臺美合作關係。安排邀訪、華語教師赴美教學、短期華語研習團、臺灣研究訪問學者、英語老師赴臺任教等。 • 推動華語文教育：補助海外留學生從事華語文教學、海外華語老師之聯繫、華語演講比賽、華語文能力測驗。 • 接待國內文教、藝術、體育團體。 • 外國學者專家赴臺訪問講學之聯繫安排。 • 美國教育資訊之蒐集翻譯。

11. 重要相關業務說明 一、提供留學生聯繫服務 • 核發獎學金：一般公費留考、留學獎學金 • 補助留學生社團辦理活動處理要點 • 補助留學生參加留學國家國際會議藝能展演補助 • 補助留學生從事華語文教學作業要點 • 就業資訊提供 二、協助國際生赴臺就讀：臺灣獎學金、華語獎學金

12. 重要相關業務說明 三、促進臺美學術合作 • 美國各州教育廳與我國簽訂國際合作備忘錄 • 延攬中小學教師赴臺協助英語教學 • 推薦國內華語文教師赴美教學 • 協助各級學校與美國相關校院學術合作 • 臺灣研究講座 四、推動華語文教育：華語文能力測驗、華語演講比 　　賽、華語文教師赴美任教等

13. 請同學協助提供 • 就讀校院或系所教授、外籍顧問資料 • 就讀校院台灣同學會人數 • 就讀校院或系所與臺灣各大學校院進行師生交換或本組推動之學術合作事相關資訊

15. 分組討論題目 • 如何加強同學會跨校聯繫合作？ • 如何為同學會募款？ • 如何加強同學會服務功能？ • 安全及防災 • 新生接待