Внедрение SAP ERP в ГК «Волме»

1. Внедрение SAP ERP в ГК «Волме» by

2. О компании «Волма» - один из лидеров в России и СНГ по производству и поставкам отделочных материалов на основе гипса и цемента, таких как сухие строительные смеси, гипсокартон, пазогребневая плита, штукатурки и др. Компания владеет 5заводами и 3 добывающими предприятиями. Дилерская сеть «Волмы» это более 120 партнеров в более чем 75 регионах России и Ближнего Зарубежья. В компании 6 центров продаж: в Краснодарской, Московской, Екатеринбургской, Воскресенской, Волгоградской и Поволжской областях. «Волма» это более 1500 сотрудников.

3. Цели и задачи проекта Цель: Создание производительной информационной системы, работающей в режиме реального времени С вводом решения SAP мы ожидаем повышения прозрачности бизнеса. Надеемся, что применение лучших практик SAP позволит оптимизировать производственные и управленческие бизнес-процессы Любимов Александр, руководитель управления ИТ ООО «Управляющая компания Волма» Задачи: • Консолидация информации по холдингу и обеспечение прозрачности бизнеса для руководства и акционеров • Оптимизация управления запасами готовой продукции и сырья • Повышение точности производственного и сбытового планирования • Расчет себестоимости готовой продукции • Обеспечение возможности обмена данными с системами 1С, Инком-Гипс, Клиент-банк • Эффективное использование ресурсов

4. Выбор решения • Причины внедрения новой информационной системы в ГК «Волма»: • Рост бизнеса и усиление текущих позиций на рынке • Необходимость реализации новых методов управления • Недостатки текущей информационной системы и зависимость от разработчиков Для успешного дальнейшего развития руководство «Волма» приняло решение о построении новой КИС на базе современного ИТ-решения. В качестве решения была выбрана ERP-система мирового класса для управления предприятиями среднего бизнеса - SAP Business All-in-One.

5. Объем проекта

6. Итоги проекта • Руководство получает необходимую информацию в режиме реального времени • Имеется возможность масштабирования, что поддерживает текущую стратегию развития компании • Используются лучшие практики по управлению материальными запасами • Планируется и рассчитывается себестоимость готовой продукции • Бухгалтерский учет ведётся в разрезе сегментов бизнеса • Планируется бюджет движения денежных средств и контролируется его исполнение 

7. Команда проекта • Проектная команда Softlineвключала руководителя проекта, 14 консультантов и 3 разработчиков • Со стороны заказчика в проекте участвовало 15 ключевых пользователей и ИТ-специалистов • В системе работает более 180 сотрудников

8. Сроки проведения и этапы проекта Поддержка декабрь 2012 Инструкции и обучение Концептуальный проект октябрь 2012 – декабрь 2012 Устав проекта Прототип системы апрель 2012 – октябрь 2012 октябрь 2011 октябрь 2011 – март 2012

9. Основные данные производства ОЗМ • Виды материалов, ракурсы и использование материала на разных уровнях организационной структуры • Использование спецификации (конструкторская, производственная и т.д.) • Альтернативные спецификации • Виды мощностей (лицо, машина) • Рабочее место и виды работ, связь с МВЗ • Маршрут изготовления в технологической карте • Операции в технологической карте • Варианты изготовления изделий в производстве Спецификация Мощность Рабочее место Технологическая карта Вариант изготовления

10. Иерархия рабочих мест

11. Календарно-плановый норматив содержит: Календарно-плановый норматив (КПН) В качестве технологической карты на предприятии используется «Календарно-плановый норматив». Это позволяет с наименьшими трудозатратами менять варианты изготовления производимой продукции • варианты технологического процесса • перечень технологических операций • перечень компонентов присвоенных к технологическим операциям

12. Цели использования «вариантов изготовления»: Вариант изготовления

13. Годовое планирование производства • Ведение основных данных планирования производства Планирование сбыта сбыта закупок • Выгрузка утвержденного плана сбыта • Загрузка плановых потребностей производимых материалов на год Планирование производства • Моделирование годового плана производства План План • Утверждение годового плана производства Планирование закупок • Проведение ППМ (планирование потребностей в материалах) по утвержденному годовому плану производства

14. Планирование сбыта Значения для распределения Плановые значения Объем продаж Гр. продуктов Строительные смеси 1 500 (КГ) Ссылочные данные Продукт Гр. продуктов Сбыт 2012 100 (КГ) Слой МН 30кг Строительные смеси Штукатурка, 25 кг 200 (КГ) Строительные смеси Результат: распределенные значения Продукт Гр. продуктов Объем Выручка Прайс лист Слой МН 30кг Слой МН 30кг 100 Строительные смеси 500 50 000 1 000 Штукатурка, 25 кг Штукатурка, 25 кг 120 Строительные смеси 120 000 Результат распределения Результат оценки

15. Годовое планирование производства: моделирование годового плана производства

16. Годовое планирование производства: утверждение плана производства год

17. Плановая калькуляция продукции Контроллинг Производство • Методика расчета себестоимости • Спецификации • Технологические • карты • Планирование цен на закупаемые ресурсы • Формирование • смет затрат подразделений • (косвенные затраты) • Калькулирование плановой себестоимости продукции

18. Планирование закупок закупок • Выполнение ППМ по утвержденному годовому плану производству • Планирование упаковки План План закупок на упаковочный материал Заявки на Плановые закупку заказы

19. Работа с единицами обработки

20. Оперативное планирование производством

21. Плановый заказ - является проектом производственного заказа, созданным при планировании потребностей в материалах. Оперативное планирование производством: плановый заказ Плановый заказ

22. Производственный заказ Производств. заказ Производственный заказ - определяет производимый материал, место, где он будет производиться, необходимые для производства операции, сроки, а также метод расчета позаказных затрат Управление производством: производственный заказ Плановый заказ Отдельноепреобразование Отдельноепреобразование Плановые Производств. заказы заказы Групповое преобразование Групповое преобразование

23. Управление производством: производственный заказ

24. 20 100 50 Управление производством: статусы производственного заказа • Создан • Закрытие заказа • Проверка доступности компонентов Заголовок заказа • Фактический расчет затрат • Проверка доступности мощностей Операции Компоненты • Поступление материала • Плановый расчет затрат Затраты • Списание компонентов • Деблокирование • Подтвержден

25. Управление производством: функции производственного заказа

26. Управление производством: функции производственного заказа

27. Фактическая калькуляция продукции Производство Контроллинг • Расчет • Незавершенного производства (оценка по фактическим затратам) • Расчет отклонений если производственный заказ выполнен • Производственные заказы • Калькулирование фактической себестоимости продукции (плановая калькуляция + отклонения)

28. Управление производством: контроль исполнения производственных заказов

29. Контактная информация by КомпанияООО «НовакомПроект» - управляющая компания холдинга «Новаком» Адрес: Беларусь, 220028, г. Минск, ул. Либавороменская, д. 23, пом. 10 Тел.: +375 17 3283294 E-mail: info@nvcm.net Сайт: www.novacom.by