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单位网报 <2013> 版. 社保卡数据确认教程. —— 数据中心社保卡管理部. 一、发行社保卡的意义. 社会保障卡全称是 “ 中华人民共和国社会保障卡 ” ,是国家人力资源和社会保障行业大卡。大连市社会保障卡(简称社保卡)是国家统一规划、人力资源和社会保障部及中国人民银行统一标准制作,主要应用于人力资源社会保障领域政府社会管理和公共服务的集成电路卡。由大连市人力资源和社会保障局面向本市参保的所有人员(除学龄前儿童)发行。
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单位网报<2013>版 社保卡数据确认教程 ——数据中心社保卡管理部 www.themegallery.com
一、发行社保卡的意义 社会保障卡全称是“中华人民共和国社会保障卡”,是国家人力资源和社会保障行业大卡。大连市社会保障卡(简称社保卡)是国家统一规划、人力资源和社会保障部及中国人民银行统一标准制作,主要应用于人力资源社会保障领域政府社会管理和公共服务的集成电路卡。由大连市人力资源和社会保障局面向本市参保的所有人员(除学龄前儿童)发行。 社保卡是市民享有社会保障权益的重要标志,也是为市民提供便利服务的重要载体。是大连市政府惠民、便民的重要举措。发行和使用社保卡将会提高政府部门的服务质量和服务效率,为市民提供便捷、有效的个人业务办理方式。大连市各类参保人员首次申领社保卡目前免收社保卡工本费。
二、社保卡的功能及作用 功能一:社会保障业务 社会保障卡是办理人力资源和社会保障业务的电子凭证,支持信息查询、医疗保险就医结算,未来也可以通过卡片上的银行账户与社会保障信息系统的个人代发、代扣业务进行绑定,领取社会保障各项待遇和缴纳社会保险费,如养老金支付、采暖费支付和个体人员缴费代扣等。 功能二:银行借记卡业务 社会保障卡具有金融功能,等同于银行借记卡。可存款、提款,具有银联卡的跨行结算功能。
三、社保卡样式及介绍 国徽及“中华人民共和国社会保障卡”字样 正面 内容 照片、社会保障号码、银行卡号、姓名、发卡日期、有效期限 背面内容 社保卡在信息安全方面更加安全可靠,且实现了一卡多用 说明
四、社保卡数据确认网报流程图 1、单位制卡数据及报盘软件下载 2、安装报盘软件,导入报盘文件 3、打印确认单并由本人签字确认 4、数据确认 5、导出已确认的数据包(编号out_1.zip) 6、上传已确认的数据包(编号out_1.zip) 7、打印社会保障卡制卡名册
企业进入金保工程系统首页面 , 点击【个人档案申报】。 1-1a
事业单位进入金保工程系统首页面 , 单位点击【档案工资申报】。 1-1b
单击左侧的【社保卡上传及下载】,点击【文件下载】。单击左侧的【社保卡上传及下载】,点击【文件下载】。 1-2
1-3 点击文件下载后,系统显示单位信息 。
勾选人员类别,点击【数据检索】 (已将退休人员纳入社会化管理的单位,不必勾选“退休”项)。 1-4
1-5 点击【生成数据包】。
导出数据包,并保存至桌面,会默认生成以单位编号为名字的zip格式文件。(使用默认的保存方式)。导出数据包,并保存至桌面,会默认生成以单位编号为名字的zip格式文件。(使用默认的保存方式)。 1-6
下载完成后桌面会有本单位数据包(文件名:单位编号.zip)、安装软件(sicard.exe),即完成下载。下载完成后桌面会有本单位数据包(文件名:单位编号.zip)、安装软件(sicard.exe),即完成下载。 1-8
双击已下载的安装软件“sicard.exe”,然后点击“下一步”。双击已下载的安装软件“sicard.exe”,然后点击“下一步”。 2-1
2-2 默认安装路径,点击“下一步”。
2-3 安装完成后,点击“完成”即可。
双击桌面上已经生成的“社会保障卡单位报盘程序”(蓝色图标)。双击桌面上已经生成的“社会保障卡单位报盘程序”(蓝色图标)。 2-4
如果是首次安装,系统会自动弹出“帮助提示”,建议在仔细阅读后,点击“继续”。如果是首次安装,系统会自动弹出“帮助提示”,建议在仔细阅读后,点击“继续”。 2-5
2-6 点击软件左上方的“报盘文件导入”。
2-7 找到已下载并保存至桌面的数据包,双击打开。
2-8 数据导入成功,点击“确定”。
在左侧“选择” 勾选,点击软件下方“打印”进行批量打印。 3-1
打印“大连市社会保障卡个人基本信息确认表”后,需由参保人本人核对信息,确认无误后签字。打印“大连市社会保障卡个人基本信息确认表”后,需由参保人本人核对信息,确认无误后签字。 3-2
1、对于没有参保人照片的信息,无法打印“大连市社会保障卡个人基本信息确认表”,需单位经办人向该参保人索要电子照片后,再上传到软件当中。1、对于没有参保人照片的信息,无法打印“大连市社会保障卡个人基本信息确认表”,需单位经办人向该参保人索要电子照片后,再上传到软件当中。 3、参保人本人核对确认表布骤: a.核对个人基本信息是否正确包括:姓名、个人编号、出生日期、证件类型、性别、民族、证件号码、手机号码及照片。 b.如信息无误,在“确认人签名处” 签字。(黑色签字笔) 注:“大连市社会保障卡个人基本信息确认表”由单位自行留存。 Contents 3-2 说明: 2、按照居民二代身份证电子照片标准:背景为白色,头部占相片尺寸2/3,宽度358、高度441像素近期免冠彩色电子照片,jpg格式。
3-3 上传照片方法:点击【选择照片】 。
3-4 在查找范围中找出该参保人的个人电子照片。
3-5 步骤1:选中照片;步骤2:点击【打开】 。
勾选正确无误的个人信息,步骤1:点击【数据确认】;步骤2:对弹出的窗口点击 【确定】。 4-1
弹出“数据保存成功”,点击确定,在个人信息的右侧“已确认”处,会显示“√”。(然后继续确认其他人员的数据,或分批次导出已确认人员的数据)。弹出“数据保存成功”,点击确定,在个人信息的右侧“已确认”处,会显示“√”。(然后继续确认其他人员的数据,或分批次导出已确认人员的数据)。 4-2
5-1 点击软件下方“报盘数据导出”。
系统弹出“填写联系信息”对话框,步骤1:填写联系人(单位经办人员);步骤2:填写经办人电话;系统弹出“填写联系信息”对话框,步骤1:填写联系人(单位经办人员);步骤2:填写经办人电话; 步骤3:点击确定。 5-2
弹出浏览文件夹对话框。 步骤1:选择“桌面”;步骤2:点击“确定” 5-3
回盘数据导出成功,点击“确定”,分批报盘时,已导出的信息会从总表中摘除。回盘数据导出成功,点击“确定”,分批报盘时,已导出的信息会从总表中摘除。 5-4
桌面会生成以本单位编号(如1111011out_1.zip)为文件名的压缩包,则证明本次数据导出成功。桌面会生成以本单位编号(如1111011out_1.zip)为文件名的压缩包,则证明本次数据导出成功。 5-5
单击左侧的【社保卡上传及下载】,点击【文件上传】 。 6-1
7-1 系统定期审核后,方可打印封面。
审核制卡名册信息无误后,在“提交人员”签字处签字。审核制卡名册信息无误后,在“提交人员”签字处签字。 7-2
在打印社会保障卡制卡名册的同时,系统将自动打印出制卡申请花名册。在打印社会保障卡制卡名册的同时,系统将自动打印出制卡申请花名册。 7-3
将本单位制卡数据确认并上传至人力资源和社会保障网后,系统将定期审核该单位制卡信息。 通知单位取卡方式: 1、通过网报系统通知 2、社会保障卡管理机构电话通知领卡时间及领卡地点 注明: 单位专管员取卡时需携带本单位介绍信、本人身份证件原件及复印件(A4纸打印)、加盖公章的制卡名册封面及花名册领取 。
注 意 事 项 1 下载数据包后,仅可使用本程序解压加密数据包。 导入数据后,如缺少照片信息,应向该参保人索要符合要求的电子照片。 2 导入数据有红色信息,则证明该参保人有多个参保账号,应登陆大连市人力资源和社会保障网首页,在“一人多号查询”中查找该参保人的经办机构,并携带相关证件到经办机构办理合并账户。 3 如发现个人信息有误,应到参保单位档案管理部门进行更改。 4 “大连市社会保障卡个人基本信息确认表”由用人单位留存。 5 在软件中双击在职人员信息,会弹出“个人信息确认”对话框,手机号码录入为可选项,可以不填。 6
确认表手填部分:大连市社会保障卡个人基本信息确认表确认人签名处签字。 要求:手写部分使用黑色签字笔填写,单位、电话、地址可不填。 7 单位可分期分批报盘,个人信息有误更正后或账户合并后,需重新下载数据并进行数据确认。 8 9 对于不属于本单位管理的数据可直接删除。 Content Title 确认数据上报方式: 通过网上申报系统将确认后的电子数据传输到系统中。 10 不具备网上申报条件的单位(学校)及参保人数大于500人的参保单位(学校)需到当地社会保险经办机构报盘。 11
单位网报<2013>版 市社保卡管理机构咨询电话:83709259 办公地址:大连市中山区长江路309号 (香榭里广场东侧50米大连银行楼内) 大连市人力资源和社会保障网----www.dl12333.gov.cn