Regnskapsføring

1. Regnskapsføring

2. Årsregnskap – steg for steg • Kunde og leverandører • Kontoplan og bilagsarter • Inngående Balanse • Kontering • Bilagsregistrering • Se på Resultat og Balanse • Revidere, avslutte perioder og levere mva-oppgaver. • Årsavslutning

3. Kunder og leverandører • Man må opprette kunder og leverandører før man kan føre fakturaen. • Inngående faktura knyttes mot en leverandør. • Utgående faktura knyttes mot en kunde.

4. Kontoplan • Legger premissene for regnskapsføringen. • Derfor bør kontoplanen være klar før man begynner å føre regnskapet. • Man bør altså ha bestemt seg for hvordan regnskapet skal føres, før man begynner å føre det.

5. ”Kontoplan, med oppstillingsplan” • Denne rapporten hjelper deg til å finne ut hvor du skal plassere nye konti. • Balanse: 1000 - 2999 • Resultat: 3000 - 8999

6. Resultat og balanse i kontoplanen • Balanse • 1000-tallet: Positive konti • 2000-tallet: Negative konti • MEN de debeteres og krediteres underveis! • Resultat • 3000-tallet: Salg/inntekter (negativ) • 4000-tallet: Innkjøp for videresalg (pos.) • 5000-tallet: Lønn (positiv) • 6000 og 7000-tallet: Andre utgifter (positiv) • 8000-tallet: Finansielle innt. og utg. (neg./pos.)

7. Fortegn i resultatet • En inntekt er negativ fordi den føres mot en økning i balansen: • Salg gir penger inn i banken (via kunde). • En utgift er positiv fordi den føres mot en minking av balansen: • Ved innkjøp går penger ut av banken/kassa (evt. via leverandør).

8. Bilagsarter • Blindern Studentforening trenger: • Bank, inngående og utgående faktura, kasse, diverse • I tillegg kommer Inngående Saldo.

9. Inngående Balanse • Eiendeler: Hva eier vi ved starten av året? • Penger i banken • Kontanter i kassa • Utestående hos kunder • Gjeld: Hva skylder vi ved starten av året? • Leverandørgjeld • Banklån • Skyldig mva • Egenkapital: Hvor mye av det vi har ved starten av året er vårt eget? • Egenkapital

10. Kontering • Før bilagene for hånd før du puncher de inn i programmet. • Bruk gjerne en standardisert bilagsforside.

11. Bilagsregistrering i Mamut • Ny – opprett nytt bilag • Velg bilagsart • Dato => periode • Konto og motkonto • Sum (debet eller kredit) • Lagre

12. Mva-behandling • Gjøres automatisk av programmet. • De pengene som går ut av banken gå (via leverandør) for det meste til å dekke utgifter, men noe går også til mva.

13. Overføring til hovedbok • Da føres bilagene virkelig inn i systemet. • Posteringsjournal • For at en betaling skal kunne føres, må fakturaen være ført inn i hovedbok (jf. Reskontro).

14. Bilagsregistrering – Andre tips • Kun ett bilag føres av gangen • Når bilaget er ført, trykk Lagre og Ny. • ”+” = ”Lagre og Ny”. • Bruk TAB og Enter til og manøvrere. Ikke mus!

15. Bilagsregistrering – Råd nummer 1! • Forsikre deg om at du har forstått det du har ført! • Valg av konti. • Verdistrømmens retning (debet/kredit).

16. Revisjon • Er regnskapet riktig? • Stemmer regnskapet med virkeligheten? • Bankbeholdning • Leverandørgjeld • Omsetning

17. Se på Resultat og Balanse • Som en innledning til revideringen av regnskapet, er det lurt å ta et raskt blikk over disse. • Ser de fornuftige ut?

18. Resultat (revisjon) • Er underskudd/overskudd som forventet? • Fortegn • Er utgifter positive og inntekter negative? • Hvordan er forholdet mellom innkjøp og salg av den samme varen? • Har omsetningen av en spesiell vare et fornuftig overskudd?

19. Balanse (revisjon) • Har vi den samme summen i banken som regnskapet påstår? • De kontantene som regnskapet påstår at vi har, ligger de i kassa? • Leverandørgjeld: Har vi virkelig ubetalte regninger fra i fjor?

20. Revisjon • Sammenlikne ”1930 Bank” med kontoutskriften. • NB! Hovedboksutskrift! • Telle kassa. • Se til at alle kassarapporter foreligger.

21. Feiltolking • Negativ kassesum • Stor positiv kassesum • For mange føringer på 1930 Bank • For få føringer på 1930 Bank

22. Avslutte perioder • Stenge perioden for videre føring. • Derfor er det viktig at regnskapet er riktig i denne perioden. • Vis -> Regnskap -> Avslutte periode • Partallsmåneder avslutter mva-terminer.

23. Levere mva-oppgave • Mva-oppgave skrives ut ved avslutning av partallsperiode. • Revidere mva-oppgaven. • Føre tallene over på oppgaven som sendes til myndighetene.

24. Revidere mva-oppgaven • Før du skriver ut mva-oppgaven bør du gjøre deg opp en formening om du er skyldig eller har til gode mva for den aktuelle perioden. • Domineres perioden av salg eller innkjøp?

25. Årsavslutning • Disponere overskudd/underskudd. • Utføre Årsavslutningsrutinen i Mamut. • Vis -> Regnskap -> Årsavslutning