OFFICE 2007 基本操作 - PowerPoint PPT Presentation

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OFFICE 2007 基本操作

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Presentation Transcript

  1. OFFICE2007基本操作 李弘仁

  2. 啟動Word • 「開始」功能表\程式集\Microsoft Office\ Microsoft OfficeWord 2007 • 桌面上或檔案資料夾中雙按Word文件的檔案名稱或圖示

  3. 認識WORD工作環境 Office按鈕 快速存取工具列 標題列 關閉鈕 頁次標籤 功能區 編輯區 檢視模式 檢視比例 狀態列

  4. Office按鈕 • 建立新文件、開啟舊檔、儲存文件、列印..等

  5. 快速存取工具列 剛建立的開新檔案鈕

  6. 頁次標籤 • 包括常用、插入、版面配置、參考資料、郵件、校閱及檢視

  7. 功能區 • 切換[插入]頁次,按下[圖例]區的[美工]按鈕

  8. 開啟對話方塊 • 按下功能區右下角 鈕

  9. 功能區操作提示 • 將指標移至按鈕上(不要按下)

  10. 將功能區設定為自動隱藏 • 功能區任一處按右鍵\最小化功能區

  11. 浮動工具列 • 選取文字就會出現[浮動工具列]

  12. 開新檔案 • 快速存取工具列\開新檔案(Ctrl+N)

  13. 文字輸入 • 使用輸入法將資料的內容輸入  

  14. 文字修改與刪除 • 修改方法<Delete>或<Backspace> 按下<Backspace>可以將游標左邊文字刪除

  15. 文字修改與刪除 • 選取文字\剪下  

  16. 插入特殊符號 • 插入\符號\符號下拉\其他符號\符號\字型: Wingdings     

  17. 插入特殊符號 • 插入\符號\符號下拉\其他符號\符號\字型: Wingdings • 插入\符號\符號下拉\其他符號\符號\字型: Webdings

  18. 文字的複製、搬移 • 複製 • 複製選取文字常用\剪貼簿\複製 • 游標移到目的位置常用\剪貼簿\貼上 • 搬移 • 搬移選取文字常用\剪貼簿\剪下 • 游標移到的目的位置常用\剪貼簿\貼上

  19. 文字校正 • 校閱\校訂\拼字及文法檢查   

  20. 拼字檢查 • 出現紅色底線按右鍵\選取正確文字

  21. 尺規 • 在垂直捲動軸最上方開啟尺規 開啟尺規 沒有尺規

  22. TAB為定位點 • 常用\段落\顯示隱藏編輯標記 • 按下TAB出現定位點

  23. 對齊方式 • 常用\段落\靠左對齊

  24. 插入日期時間 • 插入\文字\日期及時間\語言:中文(台灣)\可用格式    

  25. 文件檢視與版面設定 • 檢現\文件檢視\整頁 • 版面配置\版面設定\方向\橫向 整頁模式 檢視比例

  26. 儲存檔案 • 快速存取工具列\儲存檔案(Ctrl+S)    

  27. 中文繁簡轉換 • 校閱\中文繁簡轉換\繁轉簡