KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI - PowerPoint PPT Presentation

tamas
koordinasi dan rancangan organisasi n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI PowerPoint Presentation
Download Presentation
KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI

play fullscreen
1 / 18
Download Presentation
KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI
223 Views
Download Presentation

KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. KOORDINASI DAN RANCANGAN ORGANISASI PERTEMUAN 8

  2. Koordinasiadalahprosespemaduantujuandankegiatan-kegiatan unit terpisahdalamsuatuperusahaanuntukmencapaitujuanperusahaansecaraefisien.

  3. Kebutuhanakankoordinasitergantungpada: • persyaratanbentukdankomunikasitugas-tugas yang dilakukan. • tingkatketergantunganberbagai sub unit yang melaksanakantugastersebut.

  4. Apabilatugas-tugastersebutmemerlukanarusinformasiantar unit, makadperlukantingkatkoordinasi yang tinggi, tetapiapabilatidakadamanfaatmakapekerjaantersebutlebihbaikdiselesaikanantaranggota unit-unit lainnya.

  5. Koordinasi yang tinggiakanbermanfaatbagi: • pekerjaan yang tidakrutindantidakdapatdiperkirakansebelumnya, • pekerjaandenganfaktor-faktorlingkungan yang cepatberubah, • pekerjaan yang mempunyaitingkatketergantungan yang tinggi. • perusahaan yang menetapkansasaranprestasi yang tinggi.

  6. Menurut James D. Thompson adatigabentukketergantunganantara unit-unit: 1.Ketergantungan yang dikelompokkan (pooled interdependence), terjadiapabila unit-unit organisasitidaktergantungsatusama lain untukmelaksanakanpekerjaansehari-haritetapisalingtergantungpadaprestasidarisetiap unit bagitercapainyatujuanakhir.

  7. 2. Ketergantungansekuensial (sequntial interdependence), suatu unit organisasiharusmelaksanakanaktivitasterlebihdahulusebelum unit-unit selanjutnyadapatbertindak. 3. Ketergantungantimbalbalik (reciprocal interdependence), melibatkanhubungantimbalbalikantarasejumlah unit.

  8. Perbedaansikapdangayakerja yang cenderungtimbulantarakaryawandandepartemen: • Perbedaanorientasiterhadap tujuantertentu. • Perbedaanorientasiwaktu. • Perbedaanorientasiantarpribadi. • Perbedaanformalitasstruktur.

  9. Tigapendekatanuntukmelaksanakankoordinasi yang efektif: • Teknikmanajemendasar, untukmenanggulangimasalahorganisasidengantuntutankoordinasi yang sederhanauntukmencapaipengendalian. • a. Hirarkimanajerial, rantaikomandoorganisasimenyatakanadanyahubungandiantaraparaanggotadan unit-unit yang merekaawasi.

  10. b. Aturandanprosedur, dirancang untukmenanganikejadian yang rutin. c. Rencanadantujuan, akan terkoordinasiapabilasemua unit mencurahkanusahanyakepadatarget yang samadalamcakupanluas.

  11. 2. Meningkatkanpotensikoordinasi, dapat ditingkatkandariduaarah: a.Sisteminformasivertikal, merupakancara untukmenyampaikan data daritingkatatas ketingkatbawahorganisasi. b. Hubungan lateral, memungkinkanpertukaraninformasidanpengambilankeputusanpadatingkat yang benar-benarmembutuhkaninformasi.

  12. Jenishubungan lateral: - kontaklangsung. - peranpenghubungterbatas (boundary spanning roles). - komitedansatuantugas. - peranpengintegrasi. - peranpenghubungmanajerial. (managerial linking roles) - organisasimatriks.

  13. 3. Mengurangikebutuhanakankoordinasi. Menurut Galbraith adaduacarauntukmengurangikebutuhanakankoordinasi: a. penyediaansumberdaya cadangan/tambahan. b. pembentukan unit yang independen.

  14. Pertimbanganutamadalammemilihpendekatanterbaikuntukkoordinasiadalahdenganmembandingkankapasitasorganisasidengankebutuhannyaakankoordinasi.Pertimbanganutamadalammemilihpendekatanterbaikuntukkoordinasiadalahdenganmembandingkankapasitasorganisasidengankebutuhannyaakankoordinasi.

  15. RentangManajemen (span of management), jumlahbawahan yang melaporlangsungkepadamanajertertentu.

  16. Adaduahal yang menyebabkanrentang yang sesuaimenjadipenting: • rentangmanajemenbisamempengaruhiefisiensimanajerdankeefektifanmanajerbawahannya. • adahubunganantararentangmanajemenpadaseluruhorganisasidenganstrukturorganisasi.

  17. Rentangmanajemen yang sempitmenyebabkanstrukturorganisasi yang tinggi, sedangkanrentang yang lebarlebihsedikittingkatanmanajemen. Keduanyaberpengaruhterhadapkeefektifanmanajerpadasetiaptingkat.

  18. Menurut Lockheed adatujuhfaktor yang mempengaruhipemilihanrentang yang sesuai: • Kesamaanfungsi yang disupervisi. • Jarakgeografisdarifungsi yang disupervisi. • Kerumitanfungsi yang disupervisi. • Pengarahandanpengendalian yang diperlukanbawahan. • Koordinasi yang diperlukan supervisor. • Perencanaan yang diperlukan supervisor. • Bantuan yang diterima supervisor.