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新北市立自強國民中學 102 年 5 月份行政會報 102.05.14

新北市立自強國民中學 102 年 5 月份行政會報 102.05.14. 【 總務處報告事項 】. 總務主任報告 -1. 1.102 年本校水電使用統計結果如下： (1) 用電度數至 4/31 止，較去年 減少 10680 度 ，電費較去年 增加 46227 元 。 (2) 用水度數較至 4/31 止，較去年 減少 7222 度 ，水費較去年 減少 41464 元 。 (3) 用話統計至 4/15 止，較去年 增加 7598 元 ， 自 5/13 起開始設定限時 3 分鐘通話， 請大家配合一起節話。. 總務主任報告 -2.

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新北市立自強國民中學 102 年 5 月份行政會報 102.05.14

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  1. 新北市立自強國民中學102年5月份行政會報102.05.14新北市立自強國民中學102年5月份行政會報102.05.14 【 總務處報告事項 】

  2. 總務主任報告-1 1.102年本校水電使用統計結果如下： (1)用電度數至4/31止，較去年減少10680度，電費較去年增加46227元。 (2)用水度數較至4/31止，較去年減少7222度，水費較去年減少41464元。 (3)用話統計至4/15止，較去年增加7598元，自5/13起開始設定限時3分鐘通話，請大家配合一起節話。

  3. 總務主任報告-2 2.預計5/31前完成畢業班級公物檢修。 3.102學年度中央餐廚：5/16召開第一次群組招標會議 4.因應7年級肌肉萎縮症新生特殊需求，除班級位置擬調整至A棟1樓外，另向教育局申請A1無障礙廁所增建計畫經費。 5.輔導諮商室場地及設備協助改善中。

  4. 總務主任報告-3 ※有關A、B棟辦公室異動相關事項： 1.A棟遷出時，可以置物和辦公的空間： (1)搬遷前～開學前可用：A5辦公室、A2攜手教室、各領域教室 (2)搬遷後可用：B4、B5導師辦公室 2.A棟辦公室淨空時間：預計6/28以前 3.B棟導師辦公室淨空時間：討論中

  5. 事務組-1 1.102學年度8年級校外教學-隔宿露營，已於5/8完成議價議約。(鴻禧公司：2106元) 2.教育局補助20萬元(金瑞龍議員建議款)改善經費已完成高壓電之設備更換、不鏽鋼圍籬更新、遮風雨棚架搭建，另彩虹廣場夜間照明省電燈具將於近日完成安裝。 3.多元活動中心座椅損壞5座，已購置零件更換修護完成。 4.韻律教室音響已購置安裝完成，管理單位為學務處，請大家愛惜使用，借用時請洽學務處。

  6. 事務組-2 5.D3會議室照明燈具已全部更換T5省電燈具。 6.102年度民防團常年訓練演習已於4/26實施完成，並向市府警察局完成核備，另5月下旬另將舉辦102年上半年度消防自衛消防編組訓練，請行政單位配合演練。 7.本年度財產盤點，發現有部分財產不知去向之情況，可能原因：物品異動時未依異動程序辦理、管理人未落實交接、盤點…，請務必謹慎保管防止類案發生，若有帳物不符情況，請於5/31前完成改善。

  7. 出納組-1 一、繳費中之應付代收款： (一)7、8年級4、5月午餐費 (二)9年級5、6月午餐費 (三)9年級畢業紀念冊費 (四)9年級第二階段課輔費 二、銷帳完畢之應付代收款： (一)註冊費 (二)7、8年及校外教學費 (三)課後輔輔費 (四)3月午餐費

  8. 出納組-2 三、非同一受款人(廠商)單據，請勿黏貼在同一張 動支憑證，以免混淆匯款；金額及受款人欄位 請務必勾選及正確填寫。 四、教職員工申請健保眷屬加、退保異動，請人事室 務必即時加會出納組，以維護申請人權益。 五、各處室外聘教師鐘點費，除加會出納組登錄稅籍 資料，請同時附上個人身分證正反影本、郵局存 簿局帳號影本；個人領據請詳填正確並可辨識之 戶籍鄰里、街路名，俾後續撥款及稅務處理。

  9. 出納組-3 ◎宣導事項： 一、101年度綜合所得稅結算申報自102年5月1日至 5月31日止，個人薪資扣繳憑單及保費證明單 已分別於102年2月下旬及5月初寄(分)送。 二、個人薪資稅籍資料(如：戶籍地址、E-mail、 扶養親屬、實物代金申報口數等…)若有變更， 請即刻申請異動，以符實際。 三、每月寄發之薪資條請妥善保存，薪資條逾3個月 系統將無法補發。當月發放明細如有疑問亦請 及早反映。

  10. 文書組-1 公文自動化研考報表: • 宣導事項： • 一、同仁收到有關指定校長要參加研習或會議之公文，尤其是一週內就要舉辦的活動，在公文線上簽核之前，請先電話或紙本報告校長，可避免校長錯失會議，並方便校長預先列入公務時程表。

  11. 文書組-2 二、校務行政系統之線上填報，常常「來得快、去得快；來時匆匆、結案也匆匆。」承辦人在填報完畢提交給主管，請記得即時通知主任，麻煩主任知悉後也盡量即時上線填報提交，讓校長能及時提交完成，不逾期。 三、二代公文新增功能:其他作業→待辦資訊→「其他訊息」項下有被傳閱(未讀取) 件數，臨時憑證未補簽件數。可以隨時提醒承辦人未讀取傳閱的公文，以及待補簽之自然人憑證。建議同仁:以公文的主要內涵，會辦相關承辦人；其餘人員盡量設定傳閱。一來可以縮短流程，省略並會時間；二來傳閱之公文可留存備查，效益更大。

  12. 文書組-3 四、每次進入二代公文系統，請先在左邊功能區→「承辦人」或「主管」→「待簽收區」簽收公文；最後離開系統前，在「其他作業」→「待辦資訊」查閱是否有公文未完成之訊息。 五、二代公文線上簽核，公文已決行，要核判歸檔或核判發文時，出現「文稿頁面轉換中，請稍後再將公文進行送出。」表示二代公文使用頻繁，狀態正處在尖峰時間，請稍待10-15分鐘，最多不會超過30分鐘，離峰時間再進入系統作業，流程就會順利。

  13. 報告完畢 謝謝大家！！

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