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Apresentação

O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará. Apresentação. Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia. Justificativa. Dificuldades.

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Presentation Transcript

  1. O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de Tramitação Como Funcionará Apresentação • Onde Funcionará • Vantagens • Estratégia de implantação • Resultados esperados • Aspectos Técnicos • Metodologia

  2. Justificativa Dificuldades • A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual • Dificuldade na localização • Controle de numeração • Tramitação lenta • Perda de documentos e processos • Exige maior espaço físico

  3. Principais Funções Pontos fortes • Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo • Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais • Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais • Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s • Controle de permanência dos expedientes nos setores • Controle de portarias virtuais • Contribuição com o meio ambiente • Apensamentos de P.A.s • Juntada de documentos

  4. Arquivar documentos Processo de Tramitação Sim Scanear documento Papel? Entregar documento Anexar documento Não Interessado Protocolador Gera P.A.? Consultar documento Não Sim Consultar processo Movimentar documento Autuar P.A. Movimentar documento Setor Movimentar P.A.

  5. O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral Onde Funcionará

  6. Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Benefícios

  7. Estratégia de Implantação do Sistema Físico Processo Físico Setor de Protocolo Devolução de processos

  8. Estratégia de Implantação do Sistema Virtual Controle de Portarias Processo Virtual Usuário aprovou? Sim Processos simples Início Não Usuário aprovou? Não 100% dos tipos de processos Sim Processos de média complexidade Sim Não Usuário aprovou? Processos de alta complexidade Usuário aprovou? Sim Não

  9. Meta • 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

  10. Aspectos Técnicos • Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) • Sistema operacional – Todos • Banco de dados – PostgreSQL • Linguagem de programação • Java • JSP • Utilização de AJAX • Contêiner web – Apache Tomcat • Ferramenta de desenvolvimento • Eclipse • Dreamweaver • Photoshop • Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos • Utilização parametrizável de Certificação Digital • Utilização de plataforma 100% livre

  11. Passos para elaboração do sistema 1 – Documentar Fluxo de Dados 2 – Descrever o Dicionário de Dados 3 – Descrever Relacionamentos entre Dados 4 – Documentar Entrevistas Individuais e coletivas e Validar o DFD 5 – Elaborar ER 6 – Especificar Processos 7 – Definir Regras de Negócio por Processo 8 – Descrever Lista de Eventos por Processo 9 – Especificar Lista de Classes 10 – Codificar Classes

  12. Passos para elaboração do sistema 11 – Documentar Classes 12 – Definir Design do Projeto 13 – Desenhar Telas do Projeto 14 – Codificar Telas 15 – Documentar Telas 16 – Elaborar Manual on-line de operação do sistema 17 – Testes com o Usuário 18 – Aperfeiçoamentos Gerais 19 – Produção 20 – Manutenção

  13. Gerência do Projeto • Project charter • Scope statment • WBS • Tabela auxiliar • PDM • Cronograma • Custos • Riscos • Dicionário do WBS • RH

  14. Levantamentos de dados Planejamento e levantamento das necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes Metodologia

  15. Levantamentos de dados Documentação de atividades Utilização de recursos gráficos Diagramas de contexto Diagramas de fluxos de dados Fluxogramas Organogramas Metodologia

  16. Desenho do Projeto Elaboração do dicionário de dados Fluxos de dados Depósitos de dados Metodologia

  17. Modelagem de dados • Estruturação de tabelas • Modelagem lógica • Modelagem física • Dicionário de dados

  18. Projeto da base de dados Elaboração do projeto de arquivos Layout final dos depósitos de dados, tabelas, registros, índices e chaves no projeto físico incluindo padrões, simplificação e normalização Metodologia

  19. Estudo das funcionalidades das telas Documentação das funcionalidades Casos de uso

  20. Especificação de lógica de processos Desmembramento Refinamento de requisitos funcionais Metodologia

  21. Projeto de entrada e saída de dados Escolha da linguagem de programação Escolha do sistema SGDB Elaboração dos projetos lógicos e físicos Definição de padrões de telas, relatórios, cabeçalhos e rodapés Metodologia

  22. Engenharia do sistema Objetivos de entrada e saída Estrutura de hardware Sistema operacional Linguagem de programação Reusabilidade Qualidade e produtividade Metodologia

  23. Montagem de servidores Definição de camadas Escolha de S.O e aplicativos Instalação de aplicativos Criação do pool de conexões Testes Infra-estrutura

  24. Codificação do sistema • Criação de classes • Documentação de classes

  25. Escolha de layout Prototipação de telas Montagem de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em andamento) Design

  26. Codificação de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em andamento) Especificação de telas Integração design X componentes

  27. Teste do Sistema Garantia de que o sistema desenvolvido satisfaz as exigências definidas, utilizando vários tipos de teste. Teste de caixa preta Teste de caixa branca Teste de unidade Teste de integração Teste de sistema Metodologia

  28. Documentação do sistema Documentação de todas as fases do desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário. Metodologia

  29. Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas, através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários. Metodologia

  30. Equipe do Projeto Helena Gurgel Diretora do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Aristênio Monteiro Programador Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico Waldir Madureira Programador Max Chagas Programador

  31. Equipe do Projeto Luis Machado Diretor do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Gladson Maranhão Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico

  32. Obrigado FLUXUS Fluindo Informação na JFCE

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