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数字工地 智慧项目. EPRO 工程项目管理系统. 广州建软软件技术有限公司. 项目管理概述. 数字工地 智慧项目. 项目管理就是管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
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数字工地 智慧项目 EPRO工程项目管理系统 广州建软软件技术有限公司
项目管理概述 数字工地 智慧项目 • 项目管理就是管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。 • 项目管理领域的纲领性文件是美国项目管理协会编写的《项目管理知识体系》--PMBOK,经过近20 年的完善,已经成为全球项目管理工作者的工作标准。在PMBOK 中,将项目管理划分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理9 大知识领域,涉及网络计划(PERT、CPM)、挣值分析(EVMS)、风险分析(Monte Carlo)等技术工具。 • 在应对全球化的市场变动中,战略管理和项目管理起到了关键性的作用,项目管理将成为21 世纪组织和管理的主要形式,项目经理必将成为21 世纪的首选黄金职业。超人软件提出以区域技术服务中心为基础的全新项目管理培训教育模式,致力于建设企业实用有效的项目管理人才培养途径,不仅提供了最完善的项目管理理论体系的教育,还结合项目管理在不同行业中的应用,提供紧密联系先进项目管理工具的丰富实践教育。
EPRO 数字工地 智慧项目 你是否面临同样的问题…… • 为什么资源严重浪费、应收款居高不下? • 为什么生产成本总是太高? • 如何面对错综复杂的市场环境? • 如何快速准确地响应客户的需求? • 如何更快的掌握营销数据? • 如何了解自己的合同执行情况?? • 如何知道自己的库存与应收情况? • 如何提高工作效率?如何降低企业的运营成本?
EPRO 企业管理现状及期望 数字工地 智慧项目 随着国内和国际建筑市场的快速发展,工程类企业承接项目数量的快速增多、公司规模的不断扩大,加上业主方需求变更的不断加剧,企业内部原先以手工管理为主的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。各部门相当大的精力放在编制计划、统计报表的基础工作上,信息反馈不够及时,计划、采购安排不尽合理,进度管理基本依赖人工式,对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据,项目成本失控时有发生,公司领导不能完全掌握项目整体情况,因此,企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。如何保障企业健康快速发展;如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如何缩短公司员工的入职培训时间;如何按照标准化的流程进行管理工作;如何对公司多个在建项目实现统一管理;如何控制项目成本,提高项目利润率;如何在项目执行过程中进行有效的管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、集成和物流工作;EPRO 项目管理系统是解决上述问题的最佳手段。
EPRO 数字工地 智慧项目 “管理的竞争” 手工作业/分析 计算机辅助作业 综合信息管理
EPRO 数字工地 智慧项目 什么是工程企业的 “核心竞争力”
EPRO 资本优势 营销优势 工程企业核心竞争力 技术优势 成本优势 管理优势 人才优势 数字工地 智慧项目 企业核心竞争力 = “自身竞争优势”+“高效的组织管理体系”
EPRO 数字工地 智慧项目 系统架构
EPRO 数字工地 智慧项目 >> 简介 项目管理系统简介 《EPRO工程项目管理系统》是为中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案,围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业管理的信息化。实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理
EPRO 数字工地 智慧项目 系统示意
个人办公 数字工地 智慧项目 • 协同办公子系统实现核心业务和日常行政的流转审批,可用于处理各种企业消息和业务流转审批,如公司发文及动态通知、施工日志、工工作总结、工作计划、请假申请、工作流等等。它以强大的工作流引擎为核心,基于业务平台,运用了流转技术,实现对业务数据在网络上的传递,实现业务单据的审批流转功能。 • 工作流 工作流技术的具体体现,能够处理各种业务的流程,能详细记录、反映了一项工作从发起、在各个工作步骤流转、到工作结束的全部过程。可以随时了解与自己相关的各项工作,包括待办工作、在办工作、催办工作和历史工作。
工作流 数字工地 智慧项目
人员管理 数字工地 智慧项目
合同管理 数字工地 智慧项目 • 承包合同、分包合同、采购合同统一管理,涉及拟订合同、合同变更、合同索赔、合同奖罚、合同进度、合同结算、合同统计等功能实现合同业务的全面管理,动态反映合同执行情况,合同进度情况。轻松实现承包合同、分包合同等各类合同的综合管理。 • 应用要点: ■ 合同单位、合同金额、变更、付款等合同关键信息的记录及合同分类管理。 ■合同评审、合同借阅、合同提醒、合同变更等业务。+ ■ 合同变更对应项目变更,关联合同结算。 ■ 合同报表全面反映合同执行状况。 ■ 计划进度、资金收支关联合同。
材料管理 数字工地 智慧项目 • 作为成本核算的重点与核心,物资管理子系统实现了工程项目中材料设备的全过程管理,完美地实现了集中采购和项目采购的统一,包括供应商管理、采购申请、采购业务、库存管理等模块,并能通过项目物资需求的分析自动生成物资采购申请、物资采购计划,全面跟踪反馈材料设备的预算、计划、审批、采购、入库、领用和库存的状况。
材料管理 数字工地 智慧项目
材料管理 数字工地 智慧项目 • 应用要点: ■ 建立材料设备信息库、供应商信息库。 ■ 预算计划执行情况及采购计划执行情况。 ■ 严格控制采购入库数量,如果入库数量大于审 批数量不能入库,严格控制项目部虚报入库数 量、弄虚作假,严格控制项目材料成本。 ■丰富的查询报表实现不同角度对项目设备材料的采购、入库、使用情况的统计分析。实时反映材料的库存情况、使用情况、调拨数量、盘点数量、损耗数量等等,清晰反映每个材料的来龙去脉。 ■ 不同项目部之间的调拨,使得材料的充分利用,避免材料的浪费。 ■供应商管理:供应商可以直接在网上下达发货单。
EPRO 数字工地 智慧项目 >> 资产管理 固定资产管理 机械设备是企业重要的资产,如何有效的利用企业这个资产,直接影响着企业的经济效益,本系统可以帮助企业对固定资产、自购机械、租赁机械的进行一体化管理,通过信息化实现资产的有效使用及利用;对于自购机械系统提供全程计划、采购及使用管理;租赁管理可以满足对租赁机械使用及费用计算要求。
财务管理 数字工地 智慧项目 • 财务管理系统实现企业资金的各项收支业务,并灵活地解决了公司与项目之间的资金借贷和个人借款报销等工程企业的常见业务。它以项目资金收支为核心,全面实时地反映企业资金的流动、使用的计划和实际情况,为企业资金的控制与平衡提供决策依据。 • 应用要点: ■各种费用收支实时反映项目。 ■资金收入单、资金支出单详细记录每笔项目资金情况,自动关联采购、设备进场、租赁、分包合同等等费用,形成统一的资金出入口。 ■方便灵活的账务处理,让决策者既可以从工程项目的角度管理资金流动,也可以从财务的角度对资金流动状况进行评审。
财务管理 数字工地 智慧项目
EPRO 数字工地 智慧项目 • 本系统采用条形码管理,所有单据都可以生成条形码,为了满足现代仓库管理需求;系统可以与PDA扫描设备进行数据连接,用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点工作。PDA扫描设备通过GPRS网络以及数据连接方式,导入到本系统中实现系统的智能化。 PDA无线扫描终端解决方案
EPRO 数字工地 智慧项目 系统应用目标 • 提高内部信息共享程度,提升工作效率,增强工作协同性 • 全面优化企业管理流程,提升项目管理能力,强化企业内部执行力和外部竞争力
EPRO 数字工地 智慧项目 数据、信息逐级上报 调控措施、管理决策下达,实时动态监控
EPRO 数字工地 智慧项目 工程企业的管理重点…… • 工程企业的管理主线可以大致分为五条,即: • 项目管理 • 合同管理 • 施工过程管理 • 资金管理 • 质量管理 • 其中项目管理、资金管理又是重点,是作业流程发起点。系统通过工程合同这一主轴,将生产、质量、物资、帐务这些环节有机的结合起来。
EPRO 数字工地 智慧项目 • 基于Excel类的表单技术 • 平台级工具支持企业用户自定义表单 • 严格的权限、角色、分工、安全管理 • 集办公及工作流于一体 • 集人事档案、资产管理、合同管理 • 集工业化PDA无线扫描终端解决方案 • 支持用户报表设计 • 全面兼容Excel、PDF文档 EPRO管理平台
EPRO 数字工地 智慧项目 应用架构图
EPRO 数字工地 智慧项目 数据架构图
EPRO 数字工地 智慧项目 >> 产品理念 • 提高企业信息化管理水平,实现工地数字化、项目管理智能化 • 符合企业现有需求,产品可扩展 • 保持企业未来的竟争优势 • 平易近人、操作简便,提高员工工作效率 • 为决策层提供企业全方位的经营数据 • 降低企业IT投入,一步到位 产品理念
EPRO 数字工地 智慧项目 >> EPEO核心价值:可扩展、专注工程、全景分析、辅助决策 • 企业在进行信息化建设中,积累了大量的人力、材料、机械、分包、合同、成本、财务等相关数据,要为企业经营提供科学决策,就应该依托于这些宝贵的企业资源数据,而目前通用的ERP产品不能解决问题的全部。ERP回答不了施工企业日益突出的管理问题。 • 在当前激烈的市场竞争环境下,您的组织必须削减成本,做出更多的战略决策,侧重于低风险的投资,来带来最大收益。EPEO工程智能管理平台,具有低成本部署。能够将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的,为决策者提供辅助决策信息。 • EPEO工程智能管理平台秉承着智慧决策,驱动未来的理念,凭借着先进的技术,灵活易用的特点,为企业和用户带来了非常实际的价值: • 1. 提高施工企业信息化管理 • 通过本系统标准化的成熟运用,企业就可以迅速与国内先进施工企业的管理同步 • 2. 有效利用企业积累的数据 • 通过本系统可扩展的开发平台,企业就可以根据实际需求进行二次订制 • 3. 直观反映,透视经营 • 建设企业全面决策分析平台,通过直观、丰富的展现形式,让企业决策者更加一目了然,从中获取知识和洞察力,确保企业决策者决策更加及时、准确。 价值主张
EPRO 数字工地 智慧项目 • 以成本为中心的全过程人员、材料、机械、分包、合同管理 • 全力为中小企业打造自己的P3进度管理体系,以工作进度控制项目管理的实施 • 全新资料管理平台,支持全国建筑工程、市政工程、公路工程、电力工程、港口工程、水利工程的全方位资料档案管理 • 全面的成本对比、资金分析及预警 • 采用最新网络技术打造工地、总部的数据中心 • 全面贴近企业需求,为企业用户提供二次开发服务 项目管理
EPRO 数字工地 智慧项目 组织管理
EPRO 数字工地 智慧项目 • 采用全新C/S架构设计 • 支持数据库自动备份服务 • 支持无网络应用 • 支持导出及导入离线数据包 • 支持数据上传及下载 • 支持数据库初始化及还原 数据解决方案
EPRO 数字工地 智慧项目 数据管理工具
EPRO 数字工地 智慧项目 ? 为什么要使用项目管理系统? • 中小型施工企业在改革开放的春风中不断发展, 我们的企业也是不断学习新的科技技术协助企业发展,如早期的计算器转变为计算机;由原来的Dos操作系统转变为Windows操作系统,办公软件也由CCED办公软件转变为Office软件、工程计价软件、工程资料软件等;同时企业也进行OA办公自动化投入,但绝大数无法应用同时没有使用价值。 • 但是现在我们中小企业信息化程度远远无法适应今后的要求,我们只停顿在五花八门的桌面软件以及无法应用的OA上; • 《EPRO工程项目管理系统》专为中小型施工企业量身打造的项目管理整体解决方案,系统结合国内施工企业管理经验,围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化,实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。 • 中小企业如何节约IT资金,降低企业成本,创造更高的效益;本系统是施工企业由桌面软件向管理软件发展的最佳选择,EPRO在价格上充分为中小型施工企业用户考虑,一般区区几万元就可以轻松实现项目管理。 为什么要使用项目管理系统
EPRO 数字工地 智慧项目 ? EPRO 可以做什么(10个管) • 1.管材料 • 2.管工具 • 3.管分包商 • 4.管资料 • 5.管机械 • 6.管合同 • 7.管租赁 • 8.管财务 • 9.管人员 • 10.管进度 EPRO可以做什么
EPRO 数字工地 智慧项目 ? EPRO 有什么好效果(10个好) • 1.成本好明白 • 2.员工好清楚 • 3.材料好详细 • 4.机械好管理 • 5.财务好真实 • 6.合同好执行 • 7.资料好规范 • 8.进度好跟踪 • 9.预警好及时 • 10.使用好方便 EPRO有什么效果
EPRO 数字工地 智慧项目 ? EPRO 为什么要买(6个理由) • 1.只要一个EPRO,企业今后无需再买其他各种软件 • 2.只要区区几万元,钱花在刀刃上 • 3.要实现企业项目管理流程化、规范化 • 4.要能实时掌握各个项目成本情况,对各个项目的成本控制做到一目了然 • 5.要实现企业更加高效的分工协作 • 6.国内企业到了向管理要效益的时代了 EPRO为什么要买
EPRO 数字工地 智慧项目 培训体系 为了让用户能真正使用EPRO解决企业管理难题,公司每个月均开设免费的EPRO项目管理系统培训班,我们培训人员将会手帮手的方式,帮助有意向用户学习及运用本系统。 培训设置: 1. 1对1培训模式 2. 1个学员一部电脑 3. 1个培训会只为一个企业提供实际的项目管理解决方案及建议 4. 开发人员全程协助学习掌握系统的全套实施 5. 培训合格学习公司颁发合格证书 培训体系
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