PROCESO DE MODERNIZACION Y CERTIFICACION DE LA OFICINA DE CALIDAD

1. PROCESO DE MODERNIZACION Y CERTIFICACION DE LA OFICINA DE CALIDAD

2. ¿Cómo nos organizamos para enfrentar el reto? El proceso dio inicio a través de la apropiación de la documentación que orienta el macro proceso D (Gestión de la calidad de lo servicio educativo en educación inicial, preescolar, básica y media), en el cual se desarrollan los procesos D 01: Gestión de la Evaluación Educativa y D 02: Garantizar el Mejoramiento Continuo de los Establecimientos Educativos; a su vez cada uno los citados procesos contiene en sí mismos unos subprocesos

3. SUBPROCESOS SUBPROCESOS PROCESOS

4. RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Wilton Gastelbondo Garcia SUBPROCESOS SUBPROCESOS Una vez familiarizados de manera integral con los procesos y sub procesos, se organizo la distribución de los mismos 4

5. La mecánica de trabajo llevó a que cada miembro del equipo tuviera conocimiento de las acciones y tareas que implicaba cada subproceso, con el propósito de definir un plan de contingencia a tres (3) meses, que permita organizar la información de manera digital y física, con relación a las exigencias de cada documentación de los subprocesos. El diseño del citado plan implicó el estudio detallado de las actividades requeridas en cada subproceso para inferir las tareas y organizar el consecuente plan de trabajo.

6. D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

7. D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

8. D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

9. D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

10. D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

11. Este plan de acción trae aparejada la necesidad de organizar un archivo digital y físico para la Oficina de Calidad, utilizando para ello el mapa educativo del Municipio de Sincelejo

14. Lo anterior permitió clasificar la información digital y físicamente por cada uno de los procesos y subprocesos referenciados, con lo cual se pone a tono a las instituciones educativas oficiales del municipio con la estructura organizativa de la Secretaría de Educación y específicamente con el área de calidad educativa.

15. ¿Cómo planeamos el proceso? Como resultado del proceso anterior, la Oficina de Calidad Educativa toma como insumo del proceso de planeación el primer subproceso (Gestión de la Evaluación en los Establecimientos Educativos) y fomenta la siguiente política: “La Evaluación como herramienta de gestión para institucionalizar la cultura del uso de la misma, de tal manera, que permita determinar la ruta de mejoramiento en los establecimientos educativos”. Para determinar la ruta de mejoramiento en los establecimientos educativos se parte de el sistema de evaluación escolar, el cual a su vez comprende la evaluación de estudiantes, la autoevaluación institucional y la evaluación de desempeño docente y directivo docente. Tal cual como lo muestra la siguiente diapositiva

17. Los cuales están regulados por un marco normativo y técnico; y con base en ello, se define la planeación que se realiza en tres momentos: • Levantamiento de información • Análisis, interpretación y uso de la información • Programación, ejecución y evaluación del plan de mejora.

18. Para trabajar el primer momento se diseñaron unos aplicativos en Excel, con sus respectivos instructivos, los cuales se encuentran documentados, que permiten inferir Indicadores de Calidad, tanto en fortalezas como en debilidades.

19. Finalizado este levantamiento en cada uno de los Núcleos Educativos del Municipio, se procede a realizar el análisis e interpretación y su consecuente uso de los resultados del mismo, lo cual permite definir la caracterización del ente territorial o del establecimiento educativo, dependiendo del contexto en el cual se esté operando. La caracterización institucional se desarrolla en cuatro contextos: General, de Cobertura, de Calidad y de Eficiencia.

20. ¿Que Resultados se han Obtenido Frente a la Planeación? Como resultado de la planeación y ejecución del Macroproceso D frente al primer momento del levantamiento de información de los 6 núcleos los siguientes son los resultados logrados: Análisis cuantitativo del proceso D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

21. ¿Que Resultados se han Obtenido Frente a la Planeación? Análisis cuantitativo del proceso D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

22. ¿Que Resultados se han Obtenido Frente a la Planeación? • Análisis cuantitativo del macroproceso D. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO • EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA • Total avance del macroproceso D • año 2011 y 2012: 83.32%

23. Los resultados mostrados en las tablas anteriores son con base a la realización de asistencia técnica in situ a los establecimientos educativos, donde no solo se realizo captura de información para su futuro análisis sino también se institucionaliza la cultura del proceso del uso de la información analizada e interpretada y levantada para efecto de definir la ruta de mejoramiento institucional, para reafirmar la política definida por la Secretaria de Educación Municipal desde el área de Calidad Educativa. Agotado el primer momento de levantamiento de información se realiza el análisis e interpretación a través de la caracterización del ente territorial o establecimiento educativo con el propósito de programar y ejecutar el plan de mejora.

24. GRACIAS