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Assemblée Générale du 20 novembre 2010

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Assemblée Générale du 20 novembre 2010. Les Amis de l’Euro 36 rue Vivienne 75 002 PARIS FRANCE. Association loi 1901 Membre de la Fédération Française des Associations Numismatiques Membre du Conseil International de Numismatique. Ordre du jour.

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Assemblée Générale du 20 novembre 2010


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    Presentation Transcript
    1. Assemblée Générale du 20 novembre 2010 Les Amis de l’Euro 36 rue Vivienne 75 002 PARIS FRANCE Association loi 1901 Membre de la Fédération Française des Associations Numismatiques Membre du Conseil International de Numismatique

    2. Ordre du jour Partie 1 : le temps institutionnel (10h30 – 12h45) • Mot d’accueil du Président et émargement de la liste des présents • Rapport financier présenté par le Trésorier et vote du quitus • Rapport des effectifs présenté par le Secrétaire Général • Rapport des réalisations 2010 présenté par le Conseil d’Administration et vote du quitus • Projets pour les années à venir présentés par le Bureau ; échanges entre les adhérents et le Bureau Partie 2 : le temps de l’échange (12h45 – 14h30) Le Conseil d’Administration vous propose de partager un buffet froid dans la salle du Grand Monnayage, attenante à l’Auditorium. Ce buffet sera l’occasion d’échanger de manière informelle sur notre association et de partager un moment entre adhérents.

    3. Ordre du jour Partie 3 : le temps de l’information (14h30 – 16h00) • Monnaies d’hier, Euro d’aujourd’hui, par Laurent Schmitt • Actualités et adhésion des pays à la zone Euro, par Patrice Chevy • Les différents types de collectionneurs, par Michel Prieur • Les collections thématiques, par Pierre Soubeyras Partie 4 : la clôture (16h00 – 16h30) • Renouvellement des membres du Conseil d'Administration • Mot de clôture du Président

    4. Partie 1 : le temps institutionnel (10h30 – 12h45)

    5. Rapport financier 2010 présenté par le Trésorier(en date du 31 octobre)

    6. Recettes sur l’année 2010

    7. Frais de fonctionnement

    8. Autres frais

    9. Bilan 2010 • Recettes (hors CG) : 18 375,12 euros • Dépenses (hors CG) : 10 661,98 euros • Bilan positif de 7713,14 euros

    10. Commandes Groupées : commandes • Solde CG (CG 1 à 35 + frais bancaires) : • 1 797,75 euros • Hors CG 33 en cours d’expédition et dont toutes les factures ne sont pas encore payées

    11. Fonds propres

    12. Vote du r apportfinancier 2010

    13. Rapport des effectifs 2010présenté par le Secrétaire Général(en date du 13 novembre)

    14. Répartition des 1492 adhérents Répartition par ancienneté Répartition par sexe

    15. Répartition des 1492 adhérents Adhérents ayant passé commande dans le cadre des commandes groupées Adhérents (non-)connectés

    16. 1342 adhérents en France… … et 150 à l’étranger (plus de 10 %) ! 5 adhérents en Allemagne 73 adhérents en Belgique 2 adhérents au Brésil 1 adhérent au Canada 1 adhérent à Djibouti 10 adhérents en Espagne 2 adhérents en Finlande 2 adhérents en Grèce 1 adhérent en Hongrie 2 adhérents en Irlande 10 adhérents en Italie 4 adhérents au Luxembourg 1 adhérent à Madagascar 6 adhérents aux Pays-Bas 1 adhérent en Pologne 18 adhérents au Portugal 1 adhérent en République Tchèque 1 adhérent en Roumanie 1 adhérent en Slovaquie 8 adhérents en Suisse

    17. Rapport des réalisations 2010 présenté par le Conseil d’Administration

    18. L’équipe des bénévoles • 8 administrateurs (+3) • 7 assistants (-7) • 13 chargés de mission (+5) • 30 expéditeurs de Commandes Groupées (+5) • 8 coordinateurs linguistiques (-1) • 66 postes (+5) occupés par 59 personnes (+5), certains occupant plusieurs postes En parenthèse, comparaison par rapport au 13/11/2009

    19. Plan du bilan moral Ça fonctionne Des difficultés À l’arrêt Un pôle « Direction / Organisation » et 6 pôles transversaux 4 pôles opérationnels Discussion Information Collection Représentation

    20. Direction / Organisation • Création d’un site internet pour les bénévoles (organisation générale, procédures détaillées, fiches de poste, pilotage des projets plus performant) • Recrutement des bénévoles : quelques démissions d’assistants ayant causé des défaillances sur certains services de l’association (voir plus loin) • Meilleure gestion administrative des bénévoles (organigramme en ligne automatisé, droits d’accès amélioré…) • Reconnaissance d’intérêt général : refusée définitivement par l’administration fiscale • Nombreuses rencontres (visite locaux, forum associatif…) afin de préparer l’évolution de l’association (voir plus loin)

    21. Secrétariat Général • Accueil et gestion administrative des 1 492 adhérents (pour un objectif fixé durant la précédente AG à 1 400 adhérents) • Une réunion du Conseil d’Administration le 10 juillet 2010 • Une Assemblée Générale le 20 novembre 2010 à la Monnaie de Paris, pour la deuxième (et sans doute dernière) année consécutive • Une évolution du Règlement Intérieur et la publication de celui-ci sur le site internet • 3 radiations d’adhérents ayant causé préjudice à l’association

    22. Trésorerie • Nouvelle procédure de gestion du courrier par le Trésorier afin que les flux financiers soient prioritaires • Plus de 372 000 euros de flux financiers traités, comptabilisés, encaissés ou décaissés… • Se rapporter au bilan financier

    23. Technique et iconographie • Nouveau serveur informatique afin de rendre le site internet plus rapide, de supprimer les bogues qui étaient de plus en plus réguliers, de permettre la communication vers toutes les adresses e-mail… • Nouveau système e-mail pour les bénévoles • Mise à jour des licences informatiques suite au développement de l’utilisation de Filemaker • Suite aux difficultés rencontrées concernant l’iconographie du site internet, mise en place récente d’un bénévole pour coordonner l’iconographie

    24. Technique et iconographie • Evolution des visites du site internet en un an • 318 591 visites (+19 %), soit 870 visites par jour en moyenne • 960 visites par jour en moyenne sur les deux derniers mois Lancement de la souscription des 50 et 500 euro Lancement de la série « Euros des régions »

    25. Communication externe • Facebook : les AD€ disposent d’un groupe à l’abandon depuis plusieurs mois. • Google : communication dans les liens commerciaux en continu • Mise à disposition d’outils pour les adhérents (flyers papier, bannières à télécharger) dans différentes langues

    26. Relations adhérents • Mise en place d’une newsletter en décembre 2009 et 15 envois entre décembre 2009 et novembre 2010. En octobre 2010, mise en place d’un module permettant aux bénévoles de pouvoir directement rédiger leurs articles • Nouveau système de téléphonie/fax afin de réduire les coûts et de faciliter l’utilisation et la gestion • Création d’un module de sondages qui permettra de sonder les adhérents facilement à partir du site internet

    27. Traduction • Nouveau système de traduction pour les bénévoles, permettant de traduire les pages dynamiques (ce qui n’était pas possible auparavant) et de suivre les traductions des pages statiques • Des résultats positifs en anglais et portugais, fournissant deux sites parfaitement utilisables • L’italien et l’espagnol arrivent prochainement, après quelques difficultés • La traduction en allemand est au point mort, faute de bénévole

    28. Information : Catalogue Discussion Information • Généralités (clés de lecture, photographie), rubrique billets (informations générales, fautés) et glossaire (54 définitions) • Contenu (légendes en 4 langues) • 1 728 monnaies • 463 coffrets • 1 089 commémoratives non circulantes • 108 variétés Aucune mise à jour (ou presque) en un an, faute de bénévole et d’outil informatique adéquat • Création d’un module d’administration pour les bénévoles en septembre 2010 Collection Représentation • 26 starterkits (+ page spéciale Portugal) • 350 artefacts • 684 plaques de billets • 16 objets de l’Euro

    29. Information : Pays Discussion Information Discussion Information • Tous les pays sont mis à jour régulièrement (mise à jour de données historiques, actualisation des monnaies) • Traduction progressive en anglais et portugais Collection Représentation Collection Représentation

    30. Information : Actualités Discussion Information • 50 notules publiées depuis la dernière AG, mais interruption de la rubrique en juillet 2010 suite à la démission du bénévole en charge de la rubrique Collection Représentation

    31. Information : Documents Discussion Information • Mise à jour régulière de la plus grande base de données documentaire sur l’Euro : 828 documents à ce jour (+29 % en un an), dont certains en anglais • Chaque mois, un extrait dans le Bulletin Numismatique • Création d’un module permettant aux adhérents de proposer un document Collection Représentation

    32. Information : BN Discussion Information • Mise en ligne de la base de données des articlessur le site internet, constituant un nouveau service pour les adhérents • Base de données contenant 630 fiches, à jour jusqu’au BN 82 • Très peu de notules sur l’Euro publiées dans le Bulletin Numismatique, faute de bénévole ! Collection Représentation

    33. Information : Presse spécialisée Discussion Information • Publication d’un article tous les deux mois dansNumismatique & Change, permettant d’informer un public qui n’est pas adhérent ; mise en ligne des articles sur le site internet Collection Représentation

    34. Discussion : Forum Discussion Information • Augmentation nette du nombre d’inscrits puisque 1 003 adhérents disposent désormais d’un compte forum (+16 % en un an), mais seuls 41 % des adhérents ont visité le forum ce dernier mois et 75 % s’y sont connectés ces 12 derniers mois • Près de 30 000 messages sur le forum • Réorganisation des rubriques pour donner une place plus importante aux différentes missions de l’association Collection Représentation

    35. Discussion : Petites annonces Discussion Information • 414 annonces en cours de validité » mi-novembre 2010 (+ 53 % en un an) • Mise en place d’un bénévole chargé de l’administration de la rubrique, notamment pour améliorer les soucis de mise en forme soulevés lors de la dernière AG Des critiques sont soulevées sur le prix de certaines annonces, mais l’association ne peut pas contrôler chaque annonce et imposer des règles en la matière Collection Représentation

    36. Discussion : autres outils Discussion Information • Annuaire des membres largement amélioré depuis janvier 2010, avec un moteur de recherche, une carte dynamique et un classement multicritères • Cadrage des Regroupements d’Achats entre Adhérents sur le forum avec mise en place d’une charte d’utilisation • Développement des Bourses numismatiques « de rencontres » lors desquelles les adhérents représentent l’association Collection Représentation

    37. Collection : Commandes Groupées Discussion Information • Réalisation de 5 Commandes Groupées (hors coffrets à l’effigie des AD€), pour un total de 2 421 commandes enregistrées, 8 009 articles expédiés, et 134 383 euros encaissés ! • Amélioration du module en ligne pour faciliter la prise de commandes et pour permettre de passer commande dans différentes langues Collection Représentation

    38. Collection : Commandes Groupées Discussion Information • CG 29 (nov. 2009 / jan. 2010) • 288 BU Finlande 2009 II • 633 pièces de 2 euro Slovaquie 2009 • 509 pièces de 3 euro Slovénie 2009 • 242 BU Italie 2009 • CG 30 (jan. / fév. 2010) • 824 lots de 2 euro Allemagne 2010 • 439 BU Belgique 2010 • 658 BU France 2010 • CG 31 (avr. 2010) • 693 pièces de 2 euro Espagne 2010 • 285 BU Portugal 2010 • 75 BE Portugal 2010 • 150 FDC Portugal 2010 Collection Représentation • CG 34 (juin 2010) • 1193 pièces de 2 euro France 2010 • 303 BU Autriche 2010 • 674 pièces de 2 euro Slovénie 2010 • 291 pièces de 5 euro Pays-Bas 2010 • 268 BU Slovénie 2010 • CG 35 (sept. / nov. 2010) • 241 pièces de 50 euro 2010 • 243 pièces de 100 euro 2010

    39. Collection : Coffrets effigie AD€ Discussion Information • CG 33 • 400 coffrets de 4 billets commémoratifs + 5 euro • 250 séries de 4 billets • CG 32 • 1 000 coffrets pour pièces Semeuse Collection Représentation Ces commandes prennent du temps à être organisées et les adhérents doivent être patients…

    40. Collection : Partenariats Discussion Information • 22 partenaires entreprises proposant des réductions sur le matériel numismatique et la librairie. • Lancement ce jour du partenariat privilégié avec « Au matériel de Collection » ; mise en place notamment d’un échange de communication via newsletters Collection Représentation

    41. Représentation : FFAN/CIN Discussion Information • Présence de deux membres du Conseil d’Administration des AD€ au Conseil d’Administration de la FFAN. Travail sur les évolutions 2010-2011 de la fédération. • Pas d’occasion d’action auprès du CIN cette année. Collection Représentation

    42. Représentation : instituts Discussion Information • Des liens étroits avec la Monnaie de Paris en 2010 : euros des régions (consultation de tous les adhérents en novembre), frappes inaugurales, mise en relation avec des journalistes… • Nombreux liens avec les autres instituts, et particulièrement les Pays-Bas • Constitution d’une base de données des relations avec les instituts d’émission Collection Représentation

    43. Représentation : BCE/CE Discussion Information • Émission d’un rapport en février 2010 (pour la troisième année consécutive) à l’attention de la Commission Européenne • Rencontre avec la Commission Européenne en mars 2010 • Réalisation d’un rapport en octobre 2010 sur les 2 euro commémoratives en circulation Collection Représentation

    44. Représentation : CEDA Discussion Information • Organisation et attribution du prix CEDA 2009 à la 5 euro Luxembourg « Faucon Crécerelle » (2e prix : 10 euro France 2009 Astronomie ;3e prix : 2 euro Portugal 2009 Jeux de la Lusophonie) Collection Représentation

    45. Représentation : presse Discussion Information • Après une année orientée sur la presse internationale, les occasions d’intervention se sont concentrées en 2010 sur la presse française avec des retombées dans les médias suivants : • TV5 monde (50 et 500 euro France 2010) • RFI (50 et 500 euro France 2010) • Figaro Magazine (collection des euros) • L’Expansion (euros des régions) • Valeurs actuelles (euros des régions) • trois radios régionales / locales (euros des régions) • France 3 (frappe inaugurale de la série Centre Pompidou) Collection Représentation

    46. Représentation : bourses Discussion Information • Présence à Berlin les 29, 30 et 31 janvier 2010à l’occasion du World Money Fair • Présence à Utrecht le 12 juin 2010 • Présence spécifique aux bourses : • de Bondy • d’Argenteuil • De Voisins-le-Bretonneux Collection Représentation

    47. Vote du rapport moral 2010

    48. Projets pour les années à venir présentés par le Bureau

    49. Une stratégie 2010-2011 axée sur 3 objectifs clés • Un renforcement nécessaire de la section Information • Des liens davantage tissés entre les adhérents • Une organisation renforcée et des outils perfectionnés

    50. 1. Un renforcement nécessaire de la section Information • Une mise à jour impérative du Catalogue en ligne et la mise en place d’une base de données des billets fautés • Un renforcement du rôle des adhérents en tant que contributeurs (possibilité d’interagir directement sur le catalogue en ligne par exemple) • Mise en place d’une rubrique « Généralités sur l’Euro » • Un développement de la contribution des AD€ dans le Bulletin Numismatique