Förstudie SAP – avstämning 2

1. Förstudie SAP – avstämning 2 Procordia kravbild, kommande aktiviteter 14/3-2012

2. Syfte, mål och agenda • Syfte: Skapa en gemensam grundsyn på vårt nuläge, förbättringspotentialer och önskade läge, d.v.s. på vår kravbild • Mål: • Säga OK till • Nuläge, förbättringspotentialer => önskat läge • Kommande aktiviteter och resursbehov • Starta igång en process kring projektmål • Agenda: • Status i förstudien – Fia (5 min) • Ex. på output från kartläggningsworkshopparna: nuläge och förbättringspotentialer – Fia (20min) • Projektmål – Fia (5 min) • Reflektioner så långt – Fia + alla (15min) • Kommande aktiviteter – Fia (5 min) • Handskakning – alla (5 min)

3. Spelregler • Skumma igenom materialet innan mötet och reflektera över vad det innebär • Fokus på mötet är avstämning. Frågeställningar som behöver tas i mötet tar vi dock där och då • Om fler frågeställningar, lyft med Henrik Skoogh eller Fia före eller efter mötet

4. Status i förstudie produktion • Officiellt uppstartsmöte SAP förstudie i måndags • Genomgång av varför ERP-byte och förstudie • Genomgång av upplägg • Nuläge och önskat läge kartlagt mha nyckelpersoner från samtliga fabriker med stöd av konsult. • 1 dag i Eslöv • 1 dag i Tollarp-Fågelmara • 1 dag i Kumla-Örebro-Vansbro • Odling och UH också kartlagt. • Allt material strukturerat och samlat i excelfil. • Utskrifter/pdf dokument som vi använder. • Påbörjat förenklad bild av kravbild i ppt-fil(nuläge, förbättringspotentialer). • Mkt bra engagemang och kvalitet på insatser! Vill ni har mer info om detta? Vad vill ni ha för att känna er trygga med att nuläge korrekt beskrivet och önskat läge ok?

5. Kartläggning nuläge och önskat läge • Informationsflöde • Varuflöde • Pengaflöde

6. Kartläggning nuläge och önskat läge Struktur för att klargöra vår kravbild

7. 9. Production Ex. på output från kartläggnings-ws Nuläge Input Process Output • Detaljplanering (körplan) • Tillverkningsorderbehandling • Framtagning • Rapportering • Returhantering • Mätning • Underhåll • Produktionskassation/kassation i linjen (TAK) • Personalbutiksflöde (2-handssortering) • Odling • Stödjande grunddata • Stödjande utrustning (Märkning inkl export/VMI) • Procordia Produktionssystem (PPS) => 1. Governance • (Kvalitetsgodkännande) 9.1 Produktion (Fia L/ Henrik S) Låst tillverkningsorder/ Master plan Tillgänglig insatsvara Produktstruktur Tillänglig vara

8. 9.2 TO-behandling Ex. på output från kartläggnings-ws Nuläge Input Process Output • Skapa och hantera TO genom alla steg (skapa, skriv ut, rapportera, arkivera) • Materialklarering, kontroll av tillgänglig RV • Instruktioner finns i DominoDoc, i op-instruktioner på TO eller på g:\ (om det finns). • Olika hantering av städtid mellan fabrikerna. • Provkörning med P-nr och P-linjegrupper för styrning av kostnader • Omarbetning hanteras ej enligt standard Körplan Tillgänglig vara 9.2 TO-behandling 9.2.1 Framtagning • Strategiska principer: • Systemtillgänglighet 24/7 • Dagsorder (max partistrlk) • Tvärfunktionella frågor: • Lagerläggning

9. 9.2.1 Framtagning Ex. på output från kartläggnings-ws Nuläge • Strategiska principer: • Spårbarhet • Allokering FiFo • Tvärfunktionella frågor: Lagertransaktioner, märkning råvara/hf, kvalitetsgodkännande av råvaror • Allokera råvara och ta fram till maskinerna • Manuell allokering eller automatisk • Plocklista eller rekvisition/materiallista • Varierande återrapporteringstempo • Framtagning flera gånger under produktion • Dokument per förbrukningspunkt(operation) • Processdatorer för tankvara och automatisk dosering • Satskvantiteter på recept • Upptining har varierande beskrivningstekniker och tillämpning • Utgångna datum på RV saknar tydlig process • Externlagrad RV/HF behöver tas hem till fabrik innan produktion – fullt systemstöd i movex används ej/saknas • Uppvägning kryddor i förväg • Odlade RV hanteras till stor del manuellt med stöd från excel och movex

10. 9.2 TO-behandling Ex. på output från kartläggnings-ws Förbättringspotential • Tydligt tidskrav kring återrapportering och stängning • Aktivt stänga TO efter enkel kontroll av rimlighet i återrapportering • Instruktioner kopplade till aktuell produkt i TO • Samma enhet på recepten som vid uppvägning • Skärmar i produktion • Streckkoder med scanning • Brix-kompensering • Märkningsbehov exempelvis för krydduppvägning

11. Underhåll Ex. på output från kartläggnings-ws Blandat nuläge och förbättringspotentialer • Behov av kompetensplanering (certifikat hett arbete etc) • Movex underhåll användes i Kumla/Örebro , delvis Eslöv • Behöver arbetssätt och stöd för förebyggande underhåll FU samt avhjälpande UH • Reservdelsstruktur och lager, samt inköp reservdelar • Ingen harmonisering av artikelnr på reservdelar genomfört • FU på Fastighetsunderhåll väl utbyggt i Örebro – behöver in överallt • Inköp av reservdelar bör kopplas mot arbetsordern för kostnadsuppföljning • Projekt ska hanteras genom underhållssystemet och mot AO för kostnadsuppföljning • Olika principer för allokering av kostnader för underhållspersonal • Behov av samplanering produktion-underhåll • Vem äger arbetsmetodik för underhåll? • Hur ska vi ta tillvara erfarenheterna från tidigare projekt kring underhållssystem?

12. Mål för underhåll Ex. på output från kartläggnings-ws • Underhåll ska ha samma nivå på stöd som idag (UH-system/arbetssätt kräver eget projekt) • Undersöka GAP mot SAP • Undersöka varför andra bolag har valt underhåll utanför SAP /Referensbesök behövs • Långsiktigt mål : Få alla fabriker arbeta likvärdigt och med samma systemstöd • Utreda hur beroendeförhållandet är mellan underhåll och varuflödet (SAP bytet)

13. Stödjande utrustning Ex. på output från kartläggnings-ws • Märkman som styrning av pallmärkare • Bläckstråleskrivare för brickmärkning och produktmärkning • Pallbiljetter med i förväg allokerade lagerplatser för inplacering av pallar • Behov av olika loggor på utskrift mot andra varumärkesinnehavare • Annat datumformat mot Japan • Varierande tillämpning bland fabrikerna • Scanners och truckdatorer saknas?

14. Projektmål Output från kartläggnings-ws Vilka leveranser förväntar vi oss från SAP • Underhåll ska ha samma nivå på stöd som idag • EPL • Rutiner • Skärmdump • Lathund • Utbildning från grunden för alla berörda • Instruktioner, utbildningsmaterial och support finns tillgängligt hela dygnet • Uppdatering i realtid • ?? • ?

15. Affärsstödets ekomiljö • Hela ekomiljön är viktig för att affärsstödet ska stödja verksamheten inte bara själva applikationen

16. Kommentarer under kartläggningen • Vi har inga forum där vi träffas och utbyter erfarenheter • Vi borde syna oss själva minst årligen och ifrågasätta hur vi jobbar • Ni tänker väl inte konvertera data till SAP, den är ju inte rätt idag • Det är för långt till Eslöv och få igenom förändringar i produktstrukturerna • Vi måste få in ’systematisk termik’ i vårt glidflygande innan kraschlandning • Sen blir aldrig, gör det rätt från början, fas 2 blir inte av • Jag har inga underlag för att utbilda nya medarbetare • Kan vi slippa mus o klickande? • Kör du fortfarande ’ful Movex’?

17. Reflektioner • Behov av förbättringssnurra produktionsprocessen kopplat till ERP-system • Forum saknas för förbättringsarbete och utbyte av erfarenheter • Verktyg och metoder för detta saknas • Bristande ägandeskap grunddata • Bristande ägandeskap produktionsprocessen • Arbetar ej standardiserat utifrån vad vi en gång kom överens om • Individberoende • Tappar effektivitet • …. • …..

18. Kommande aktiviteter • Utskick nuläge/förbättringspotentialer för sanktionering (till PLG & WS-deltagare) • Material till OSS/SAP-konsulter onsdag nästa vecka(21/3) • Workshop 1 med OSS/SAP-konsulter 28/3 • Syfte: sätta in OSS/SAP-konsulterna i vår kravbild. • Presentation av och diskussion kring Procordia kravbild: nuläge inkl specialare, förbättringspotentialer => önskat läge • Resursbehov: Produktionsledare/planerare, UH, Odling, Christer Florin, Henrik & Fia • Avstämning 3 med PLG 3/4 • OSS/SAP-konsulter ut i verkligheten - besök i Kumla 11-12/4 (prel. 12h00-12h00) • Workshop 2 med OSS/SAP-konsulter 17/4 • Gapanalys • Avstämning 4 med PLG 19/4 (i Kumla) • Konsekvensanalys Procordia behöver planeras in • SAP styrgrupp – beslut 10/5

19. Dagens handskakning • Återkoppling från PLG på NULÄGE, FÖRBÄTTRINGSPOTENTIALER =>ÖNSKAT LÄGE => dead-line måndag 19/3 kl 12:00 • Resurser till kommande workshops • PL/planerare ?? • UH: Christian Johansson • Odling: Håkan T • Christer Florin, Henrik, Fia • Till Kumla-träffen: • Kommentar/återkoppling på reflektioner • Inspel projektmål • Hur vill ni att detta arbete ska struktureras och drivas fortsättningsvis för varaktigt förbättringsarbete. • Tänk på: • Det här är vårt projekt och vi måste få fram våra krav, önskemål och förväntade projekt- och effektmål!