Baze de date - Access

1. Baze de date - Access

2. Noţiunea de bază de date Deschiderea şi închiderea aplicaţiei Access Operaţii primare asupra unei baze de date

3. Noţiunea de bază de date Evoluţia diferitelor tehnici şi metode de organizare a datelor, a fost determinată de necesitatea de a avea un acces cât mai rapid şi mai uşor la un volum cât mai mare de date. Datele stocate şi prelucrate fiind foarte mari a făcut necesară apariţia bazelor de date. Definiţie: o bază de date este o colecţie de informaţii, de date. De exemplu: - catalogul clasei - cartea de telefon - o colecţie de reţete - un catalog de produse - lista furnizorilor Noţiunile principale folosite în organizarea informaţiilor sunt: entitate – elementul, obiectul, fenomenul care se descrie; atribut – o proprietate, o caracteristică a entităţii; valoare – măsura unei proprietăţi.

4. Exemplu: În activitatea din biblioteca unei şcoli sunt prelucrate informaţiile legate de: entităţile: carte, cititor, împrumut, inventar. Pentru entitatea Carte s-ar cere atribute ca: nr. inventar, autor, titlu, preţ, nr. exemplare. Pentru atributul nr. inventar am putea presupune că există valori numere naturale, cuprinse de exemplu între 1 şi 10000, valori prin care se numerotează, de fapt, cărţile din bibliotecă. Cum se va crea sistemul şcoala? Entitatea – elev Atribute – nume, vârsta, nr. de fraţi, bursa Valori – pentru atributul vârsta valorile nu pot fi decât din mulţimea numerelor între 6 şi 19.

5. Gestiunea bazelor de date presupune totalitatea operaţiilor care se fac asupra datelor din bazele de date. Într-o bază de date, pentru fiecare entitate este organizată structura numită tabelă, atributele reprezintă coloanele tabelei (câmpuri), iar valorile sunt informaţiile din fiecare rând al tabelei (înregistrări). câmpuri Linia de antet Nume câmp 1 Nume câmp 2 Nume câmp 3 Nume câmp 4 …. Nume câmp n înregistrări Înregistrarea nr. 1 Înregistrarea nr. 2 Exemplu de tabelă . . . Înregistrarea nr. n

6. Exemplu: tabela numităFurnizor ….. Nume câmp 2 Nume câmp 3 Nume câmp n Nume câmp 1 Linia de antet adresă Cod furnizor Denfurnizor codfiscal localitate Sidex Galaţi Rarău 22 R6543636 111 Înregistrarea nr. 1 Cabluri Vaslui Înregistrarea nr. 2 222 Crângu 14 R7363674 . . . Iaşi Policol 999 Plopi 66 R82736464 Înregistrarea nr. n

7. O tabelă reflectă relaţia dintre atributele unei entităţi şi valorile acestora. Din acest motiv, bazele de date în care entităţile sunt organizate în tabele se numesc baze de date relaţionale. Pentru gestiunea bazelor de date relaţionale există aplicaţii specializate numite Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD), cum ar fi sistemul Access, care face parte din pachetul Microsoft Office.

8. Deschiderea şi închiderea aplicaţiei Access Lansarea în lucru: 1. START – Programe - Microsoft Office – Access 2. Prin pictograma asociată programului Access, dacă aceasta există ca shortcut pe desktop sau pe bara de task-uri. Fereastra de lucru a aplicaţiei este pusă în evidenţă prin culoarea gri. Activitatea elevilor: - analizează meniul şi compară opţiunile din meniurile aplicaţiei Word şi Excel. - activează bara de instrumente standard - analizează butoanele de pe această bară. Fereastra de lucru

9. Operaţii primare asupra unei baze de date • Crearea bazei de date • Aplicaţia Access deschide, la pornire, o fereastră de opţiuni – Panoul de acţiune – pentru a alege crearea unei baze de date sau deschiderea unei existente. • Crearea unei baze de date se face prin una din variante: • - alegerea variantei Bază de date necompletată din această fereastră de opţiuni; • din meniul aplicaţiei prin Fişier (File) – Nou (New) – Bază de date vidă (Blank Database) sau CTRL+N. • La deschiderea unei baze de date noi, programul Access acordă implicit numele bd1. Se redenumeşte prin intermediul operaţiei de salvare. Se va crea un fisier de tip dosar cu numele ales de utilizator şi cu extensia .mdb.

10. Click pe opţiunea „Blank Database” pentru a crea baza de date Folderul în care vom salva baza de date Numele bazei de date pe care o vom crea Acţionăm butonul Create

11. Închiderea bazei de date Se realizează prin opţiunile: - Fişier – Închidere bază de date sau - Prin închiderea ferestrei

12. Deschiderea unei baze de date existente se realizează: prin opţiunile - Fişier – Deschidere şi apoi identificarea fişierului CTRL +O - din fereastra de dialog care se deschide la activarea aplicaţiei Access (dacă această fereastră nu este deschisă, ea se poate activa din opţiunea Help – Task Pane (panou de acţiune) cu click- dreapta

13. Activitatea elevilor: (manual pag. 86) • Deschideţi aplicaţia Access şi alegeţi New ->Bază de date necompletată. • Observaţi deschiderea automată a ferestrei pentru salvarea acestei noi baze de • date în care s-a pregătit numele db1. • Schimbaţi numele în baza1 şi salvaţi acţionând butonul Creare. • Închideţi baza de date creată anterior. • Închideţi aplicaţia Access. • Redeschideţi aplicaţia Access şi alegeţi acum Open a file -> baza1 din • fereastra de opţiuni (panoul de acţiuni). • Apăsaţi clic dreapta pe opţiunea Help din meniul principal şi alegeţi Task Pane. • Observaţi efectul. • Apăsaţi clic stânga pe opţiunea Help, alegeţi Show the Office Assistant şi • personalizaţi asistentul. • 9. Închideţi aplicaţia Access