1 / 41

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN – 9/2. PELAKSANAAN PROYEK. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN. MANAJM WAKTU. MANAJM BIAYA. MANAJM MUTU. KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER. MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK. PROYEK BERHASIL. MANAJM SDM. MANAJM

syshe
Download Presentation

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS

  2. PERTEMUAN – 9/2 PELAKSANAAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  3. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN MANAJM WAKTU MANAJM BIAYA MANAJM MUTU KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM MANAJM KOMUNI- KASI MANAJM RESIKO MANAJM PEMBE- LIAN 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  4. PROSES MELAKSANAKAN INTENSITAS KEGIATAN PROSES MERENCANAKAN PROSES MENGAKHIRI PROSES MEMULAI PROSES MENGAWASI AWAL FASE WAKTU AKHIR FASE INTENSITAS KEGIATAN KELOMPOK PROSES PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  5. MELAKSANAKAN PROYEK Mengambiltindakan yang diperlukanuntukmenjaminkegiatan yang adadalamrencanaproyekterlaksanatuntas Dalamfaseiniterjadipembuatanprodukproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  6. Proses-prosesdalamPelaksanaanRencanaProyek • Melaksanakan Rencana Manajemen Proyek: • Mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek • Melaksanakan Rencana Mutu: • Menjalankan penjaminan mutu • Melaksanakan Rencana SDM • Menunjuk anggota tim proyek • Membangun tim • Melaksanakan Rencana Komunikasi: • Mendistribusikaninformasi • MelaksanakanRencanaPembeliandanPenerimaansertaRencanaKontrak • Memintapenawarandaripenjual • Memilihpenjual PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  7. PERTEMUAN – 9/2.1 MANAJEMEN INTEGRASI dalam PELAKSANAAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  8. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  9. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK BAHASAN 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  10. Proses-prosesdlmmanajemenintegrasiproyek 1. Penyusunan Project Charter 2. Penyusunan pernyataan cakupan awal KLP PROSES MEMULAI 3. Penyusunan rencana manajm proy KLP PROSES PERENCANAAN 4. Pengarahan & pengelolaan pelaks proy KLP PROSES PELAKSANAAN 5 Monitoring & Pengawsan Pekerj proy 6. Pengendalian perubahan terintegrasi KLP PROSES PENGAWASAN KLP PROSES PENUTUPAN 7. Penutupan proyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  11. ProsesMENGARAHKAN DAN MENGELOLA PELAKSANAAN PROYEK Melaksanakanpekerjaan yang telahditetapkandalamrencanamanajemenproyek, untukmemenuhipersyaratansebagaimanadimuatdalamcakupanproyek. Prosesinitermasukdalambidangpengetahuan: Manajemenintegrasiproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  12. MasukanMENGARAHKAN DAN MENGELOLA PELAKSANAAN PROYEK 1. Rencanamanajemenproyek • Masukanterpentingadalah: bagian-bagiandarirencanamanajemen (rencana-rencanamanajemencakupan, resiko, pembelian, dll) • Basis (baselines) pengukurankinerja • Hal-hal yang telahdisetujui: • Tindakanpreventif • Tindakankorektif • Permintaanperubahan • Perbaikan yang telahdisetujuidandivalidasi • Proseduradministrasiakhir PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  13. Piranti & TeknikMENGARAHKAN DAN MENGELOLA PELAKSANAAN PROYEK Metodologidalammanajemenproyek SI manajemenproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  14. HasilMENGARAHKAN DAN MENGELOLA PELAKSANAAN PROYEK 1. Hasilkerja yang akandiserahkan (deliverables) 2. Permintaanperubahan Bisaberupapermintaanperluasancakupan; modifikasibiaya; estimasijadwal, dll 3. Hal-hal yang telahdiimplementasikan: • Permintaanperubahan • Tindakankorektif • Tindakanpreventif • Perbaikankesalahan 4. Informasikinerja, sepertikemajuanpekerjaan, serahan yang sudahselesai, pemenuhanstandarmutu, estimasiselesainyakegiatan, dsb PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  15. PERTEMUAN – 9/2.2 MANAJEMEN MUTU dalam PELAKSANAAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  16. Proses-prosesdalammanajemenmutuproyek 1 Perencanakan mutu 2 Pelaksanaan penjaminan mutu KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Pelaksanaan pengawasan mutu KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN KLP PROSES PERENCANAAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  17. PROSES DALAM MANAJEMEN MUTU Perencanaan mutu Mengidentifikasi standar mutu yg relevan dengan proyekdan menentukan bagaimana memenuhi standar mutu Melaksanakan rencana mutu, serta kegiatan sistematik yang menjamin proyek melaksa-nakan semua proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan yg telah ditetapkan Pelaksanaan penjaminan mutu • Memantau hasil-hasil spesifik proyek • Menentukan penyimpangannya thd standar • Mengidentifikasi tindakan untuk meng-hilangkan penyebab kinerja yang tidak memuaskan Pelaksanaan pengawasan mutu PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  18. ProsesPELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU Penjaminanmutuadalahpelaksanaankegiatanmutu yang sistematiksebagaimanatelahdirencanakangunamenjaminproyekakanmelakukansemuaproses yang diperlukanuntukmemenuhipersyaratan. Penjaminanmutuberdasarpadapeningkatanberkelanjutan. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  19. MasukanPELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU Rencana manajemen mutu Metrikmutu Rencanapeningkatanproses Informasikinerja Quality baseline Berbagaipelaksanaansesuaiprosedurmutu PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  20. Pelaksanaanpenjaminanmutu Rencana manajemen mutu Menjelaskanbagaimanakebijakanmutuakandiimplementasikanolehtimmanajemenproyek Formal maupun non formal Definisi-definisi operasional (metrikmutu) Penjelasanistilah Cara mengukuruntukpengawasanmutu Hasil pengukuran dalam pengendalian mutu Rekamanpengujiandanpengukuranmutu Format harusmemudahkanmenganalisa PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  21. Piranti & TeknikPELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU Analisis biaya-manfaat Benchmarking Rancangan eksperimen Audit mutu Analisisproses Pirantiperencanaandanpengendalianmutu PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  22. Pelaksanaanpenjaminanmutu Analisis biaya-manfaat Persyaratanmututerpenuhi pengulangankerja minimal biayaturun, produktifitasmeningkat, kepuasan stakeholder meningkat Benchmarking Memperbandingkanpraktek / rencanaproyekdenganproyek-proyeksejenisuntukmendapatkanideperbaikandanmenetapkanstandar PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  23. Pelaksanaanpenjaminanmutu Rancangan eksperimen Untukmenentukan variable yang paling berpengaruhterhadaphasilproyek Audit mutu Penilaiansecaraterstrukturterhadapkegiatanmanajemenmutu Terjadwalataupuntidak Sasaran: mendapatkanhal-halygdapatmeningkatkanmutuproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  24. KeluaranPELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU • Perubahan yang diminta • Tindakankorektif yang direkomendasikan • Perbaruandari: • Asetprosesorganisasidanrencanamanajemenproyek • Rencanamanajemenmutu PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  25. CONTOH PENJAMINAN MUTU (sumber: Schwalbe, 2004) 1. MEMULAI PROYEK PENGEMBANGAN 2. A 10. RANCANGAN PER UNIT 2. KELAYAKAN iteratif 11. PENGKODEAN 3. PERENCANAAN PROYEK 12. PENGUJIAN PER UNIT 4. KEBUTUHAN TERINCI 7. ARSITEKTUR TERINCI 13. UJI INTEGRASI 5. SELEKSI PRODUK 8. MEMBANGUN LINGKUNGAN OPERASI 14. UJI SISTEM 15. UJI PENERIMAAN PENGGUNA 6. RANCANGAN SISTEM 9. RANCANGAN BASISDATA FISIK KEGIATAN PENGUJIAN 16. IMPLEMENTASI 10. RANCANGAN PER UNIT 17. PASCA IMPLEMENTASI PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  26. PERTEMUAN – 9/2.3 MANAJEMEN sdm dalam PELAKSANAAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  27. Proses-prosesdalammanajemen SDM proyek 1 Merencanakan SDM proyek 2 Penerimaan anggota tim proyek KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Membangun tim proyek 4 Pengelolaan Tim proyek KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN KLP PROSES PERENCANAAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  28. ProsesPENERIMAAN ANGGOTA TIM PROYEK Pengertian umum: Mendapatkan staf dan memberikan tugas dalam proyek MASUKAN pada kegiatan akuisisi staf: • Faktor-faktor lingkungan organisasi • Aset proses organisasi • Peran dan tanggung jawab • Bagan organisasi proyek • Rencana manajemen penjabatan (staffing) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  29. MasukanPENERIMAAN ANGGOTA TIM PROYEK Faktorlingkungandalamorganisasi • Pengalamansebelumnya • Interest (minat) SDM • Karakteristik SDM • Ketersediaan SDM • Biaya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  30. MasukanPENERIMAAN ANGGOTA TIM PROYEK Asetprosesorganisasi • Panduan • Kebijakan • Prosedur yang adadalamorganisasi Rencanamanajemenpenjabatan, yang memuat: Akuisisistaf, jadwal, kriteriapenghentiankerja, kebutuhanpelatihan, penghargaan. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  31. Piranti & TeknikPENERIMAAN ANGGOTA TIM PROYEK • Negosiasi Menjaminproyekmendapatkan SDM yang sesuaikebutuhan, kompetensimaupundarisisiwaktu • Penugasanawal (pre assignment): Terjadibila: • Proyeksudahharusmenggunakannamapersoniltsbdi proposal • Proyekdatangdaridalamorganisasi, danpenunjukansudahadadi project charter • Akuisisi • Virtual team PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  32. HasilPENERIMAAN ANGGOTA TIM PROYEK • Penunjukanstafbaru • Sumberdayatersedia • Rencanamanajemen SDM yang terbaru PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  33. ProsesMEMBANGUN TIM PROYEK Pengertianumum: Meningkatkankompetensidaninteraksianggotatimuntukmemajukankinerjaproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  34. Membanguntimproyek Fasepertumbuhantimproyek Tim baruterbentuk: komunikasiantaranggotatimsering kali penuhbasa-basi. Tim mulaibekerja: perbedaanpendapatmulainampak, masing-masinganggotaseringmemperlihatkanarogansinyaberkaitandenganpengalamandanpengetahuannya. Manajerproyekperlulebihmengarahkandengantegasdanmengambilkeputusandengancepatuntukmenghindarimenajamnyakonflik PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  35. Membanguntimproyek Keadaan yang berlarutlarutdarifasesebelumnyadapatmenyebabkankonflik yang cukuptajam. Tim menemukanbentukkerjasama yang baik, tujuantimmulaidapatmengunggulitujuan / kepentinganpribadi. Manajerproyekmulaidapatagakmenurunkantingkatpengarahannya. Tim bekerjasamadengansangatbaik, kekurangansatuanggotaakanditutupoleh yang lain. Komunikasisangatlancar, dengandasartujuanbersama. Proyekselesai, timdibubarkan. PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  36. MasukanMEMBANGUN TIM PROYEK • Penunjukanstafproyek • Rencanamanajemenstaf • Ketersediaansumberdaya PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  37. Piranti & TeknikMEMBANGUN TIM PROYEK • Ketrampilanmanajemen, terutamasoft skill • Kegiatan team building • Ketrampilanmanajemensecaraumum • Sistemimbalandanpenghargaan • Penempatan • Pelatihan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  38. Ketrampilanmanajemensecaraumum(kepemimpinan, memotivasi, berkomunikasibaik, pengambilankeputusancepat, dll) • Kegiatanteam building • Kegiatandidalamataupundiluarkantor yang mengasahkerjasama • Sistemimbalandanpenghargaan • Aturanharusjelasutksetiappemberianimbalan & penghargaan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  39. Penempatan • Lokasikerja yang berdekatan, mudahberhubungansangatmempercepatterwujudnyakerjasama yang baik • Pelatihan • Formal / informal • Kelas / diluarkelas • Langsung / e_learning PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  40. HasilMEMBANGUN TIM PROYEK HASILmembanguntimproyekdilihatdarihasilasesmenkinerjatim, yang menunjukkan: • Kinerjameningkat • Ketrampilanperorangan • Kerjatim • Kiatbarudalammelaksanakankegiatanproyek • Kompetensimeningkat • Lajupengundurandiriberkurang PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

  41. Sampai Jumpa PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 – 3 SKS

More Related