140 likes | 266 Views
Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg. Дергунов Виктор Менеджер проектов Группа МАХАОН. +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07 ; www. machaon.ru. С 1995 года на российском рынке разработки и сопровождения интернет-систем
E N D
Искусство работать вместе! История внедрения корпоративного портала в компании Stellberg Дергунов Виктор Менеджер проектов Группа МАХАОН +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
С 1995 года на российском рынке разработки и сопровождения интернет-систем • С 2003 года мы являемся золотым сертифицированным партнером «1С-Битрикс» • Более 500 реализованных проектов О компании +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
О компании +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Компания Stellberg Дистрибьютор крупнейших мировых производителей металлопродукции из нержавеющей стали. • на российском рынке с 2001 года • система менеджмента качества сертифицирована в соответствие с требованиями международного стандарта ISO 9001 • складская логистика • производство • обширная партнерская сеть +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
7 территориально распределенных представительств • 3 склада • Более 200 сотрудников из них • 120 - менеджерский состав Компания Stellberg +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Доступность информации • Архивы проектов • Нет единого хранилища информации, вся информация передается по почте • Контакты сотрудников, оргструктура • Обучение и аттестация сотрудников • Масштабируемость процессов • Расширение филиальной сети • Оформление типовых заказов • Распределение и бронирование внутренних ресурсов Внутренние процессы:проблемы и задачи +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Автоматизация процессов, создание единой информационной площадки Решение Разработка с «нуля» Внедрение готового решения «1С-Битрикс: Корпоративный портал» • единая платформа для веб-проектов компании • низкая стоимости доработки • легкость администрирования и интеграции в IT-структуру • стоимость -? • сроки -? • результат -? +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
I ЭТАП: внедрение • корпоративный дизайн • импорт пользователей из AD • II Этап: адаптация базового функционала • новости • информация о компании • электронные заявки • веб-формы, рассылки • система обучения сотрудников • система обмена мгновенными сообщениями через внутренний XMPP/JABBER-сервер (аналог ICQ) • III Этап: Интеграция в процессы компании • постановка задач, контроль реализации • рабочие группы Внедрение +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Анализ бизнес-процессов показал, что бизнес-процессов не существует • Распределение ответственности • Разделение прав доступа к информации • Оргструктура • «Реклама» проекта внутри компании Сложности « Внедрение не было гладким. К функционалу портала вопросов не было, сложность заключалась в нежелании сотрудников ломать устоявшиеся привычки. «Со скрипом» шла и дифференциация задач - секретарских, кадровых и т.п. Но это – человеческийфактор! » +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Официальная информация: общая «информационная доска» от Москвы до Пятигорска • Логистика: статусы доставки товаров • Обучение сотрудников: на корпоративном портале хранится вся учебная информация и методическая программа. Аттестация теперь проходит с меньшими затратами времени и ресурсов • Централизованное хранилище файлов: отказ от «обменной папки» Результат +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Структура компании: контакты и компетенции сотрудников из любого подразделения и города • Оперативная связь друг с другом: внутренний XMPP/JABBER-сервер • Возможность оперативного планирования - все участники рабочих групп видят сроки, этапы, оперативно задают вопросы, получают ответы. Есть место для «разбора полетов» и дальнейшего планирования. Результат +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Грандиозные возможности для общения - портал успешно используется как площадка для общения по интересам: футбольные матчи, «автогонщики» и «рыбаки». • Смена «классического бэк-офиса» на информационное пространство с повышенной безопасностью. Результат +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
измеряй и властвуй Резюме запаситесь кнутами и пряниками результат не за идеальным, а за рабочим бизнес-процессом +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru
Спасибо за внимание!Дергунов ВикторМенеджер проектовГруппа МАХАОНdergunov@machaon.ru +7 (495) 725-79-80, +7 (495) 783-85-07; www. machaon.ru