Access 2013: 初めてのデータベース作成

1. Access 2013: 初めてのデータベース作成 メッセージ バーで、[編集を有効にする] をクリックして、 F5 を押すか、または[スライド ショー] > [最初から] をクリックして、コースを開始してください。 このコースのビデオが再生できない場合、QuickTime のダウンロード、または PowerPoint 2013 への切り替えが必要となる場合があります。 j

2. Access 2013: 初めてのデータベース作成 クローズド キャプション これによりデータベースはすべての機能を実行できます。これを実行する必要があるのは 1 回だけです。 Access を初めてお使いで、 データベースの設計または構築方法がわからない場合には、 テンプレートを使用するだけで操作できます。 Access を起動すると、テンプレートが自動的に表示されます。 または、すでに Access を実行している場合は、[ファイル] をクリックし、さらに [新規作成] をクリックします。 たとえば、資産データを管理する必要がある場合は、[資産管理] テンプレートをクリックします。 データベースに名前を付け、作成する場所を選択して、[作成] をクリックします。 テンプレートが開いたら、[コンテンツの有効化] をクリックします。 ここで、保存する必要のあるデータの種類をキャプチャするテンプレートをクリックします。 テンプレートの中には使い始めに役立つものがあります。 別のフィールドに移動してもデータが保存されます。自分で保存する必要はありません。 この種類のデータベースはデスクトップ データベースと呼ばれ、お使いのコンピューター上でのみ稼動します。 必要なテキストを入力し [OK] をクリックするとカテゴリが有効になります。 それを変更するには、セルをクリックします。ヘッダーではなく実際のセルを右クリックして、[リスト項目の編集] をクリックします。 Web 上で稼動するデータベースが必要な場合は、Access App アプリを作成します。次のビデオで方法を示します。 それだけです。希望する場合を除き、データベースの設計を理解したり何かを変更したりする必要はありません。 そこで、データを入力して Tab キーまたは矢印キーを押すか、マウスを使用して次のフィールドに移動します。 一対のビデオを視聴するか、リンクをクリックして詳細なヘルプを確認することができます。 たとえば、このリストはおそらく必要ないでしょう。テキストがかなり一般的です。 F5 キーで開始、Esc キーで停止 ビデオ 1/2 1:55 2:29 ヘルプ デスクトップ クラウド アプリ ご意見/ご感想 概要

3. Access 2013: 初めてのデータベース作成 クローズド キャプション Ctrl キーを押しながらラベルとクリックして、色を変更してそれらを右揃えします。 Access の起動時にテンプレートを選択するか、または [ファイル]、[新規作成] をクリックします。 これらに SharePoint 2013 サーバーが必要であるか、またはご自身に Office 365 が必要であることを忘れないでください。 または、ここにサーバー名を入力します。 必要なものをクリックして、名前を入力し、リストからサーバーを選択するか、 地球アイコンのため、それがアプリ テンプレートであることがわかります。 複数のユーザーが同時にデータベースを使用できるようにする必要がある場合は、Access アプリを作成します。 それを行う最も簡単な方法はテンプレートを使用することです。 Access アプリは Web データベースであり、大半のブラウザーのクラウド内で稼動し、 ブラウザー内でデータベースが起動され、データを入力できます。 ダウンロードにアクセスしてテンプレートを開き、[アプリの起動] をクリックして作業を開始します。 ユーザーはインターネットまたは企業ネットワークに接続していれば Web データベースを使用することができます。 ただし、アプリではデータを保存するために [保存] をクリックする必要があることを忘れないでください。 それを実行するには、[Access でカスタマイズする]、次に [開く] をクリックしてファイルを開きます。 数分で 2 つのデータベースが作成されます。希望する場合を除き、何も変更する必要はありません。 ここで、[ホーム]、次に [アプリの起動] をクリックします。 [保存] をクリックして、変更内容をサーバーに公開します。 最後に、コースのサマリーにあるリンクをクリックすると、テンプレートの使用およびカスタマイズ方法の詳細を参照できます。 リボンが通常より小さく表示されます。アプリで操作するために必要なツールだけが示されています。 それらを Access 内で作成および変更する点です。 その他のアプリに関する注意点は、ブラウザー内で使用しますが、 このフォームを開いて編集します。これはレイアウト ビューと呼ばれ、すばやく変更できます。 F5 キーで開始、Esc キーで停止 ビデオ 2/2 1:55 2:29 ヘルプ デスクトップ クラウド アプリ ご意見/ご感想 概要

4. ヘルプ コースの概要 — Access 2013: 初めてのデータベース作成 コースの概要 デスクトップ テンプレートの使用 • Access を起動し、いずれかのデスクトップ テンプレートをクリックします (地球アイコンはありません)。Access が開いている場合は、[ファイル]、[新規作成] をクリックします。 • 名前を入力し、データベースを作成する別の場所を選択して、 [作成] をクリックします。 • 黄色のメッセージ バーで、[コンテンツの有効化] をクリックします。 • テンプレートにビデオがある場合は、それらを視聴するか、またはウィンドウを閉じます。 • データ入力します。 • Tab キーまたは方向キーを押すか、マウスを使用して別のフィールドに移動します。移動するとデータが保存されます。 テンプレートの変更 ドロップダウン リストを変更するには、リスト内のフィールド (ヘッダーではなく) を右クリックして、[リスト項目の編集] をクリックし、新しい項目を入力して、[OK] をクリックします。 Access アプリ テンプレートの使用 • Access を起動し、いずれかのアプリ テンプレート (地球アイコンはありません) をクリックします。Access が開いている場合は、[ファイル]、[新規作成] をクリックします。 • 名前を入力し、リストからサーバーを選択するか、サーバー名を入力して、[作成] をクリックします。 • [ホーム]、[アプリの起動] をクリックします。アプリがブラウザーで開きます。 • データを入力し、終了したら [保存] をクリックします。 Access アプリの変更 • SharePoint 2013 または Office 365 で、[設定]、[Access でカスタマイズする]、[開く]の順にクリックします。データベースが Access で開き、リボンには必要なツールだけが表示されます。 • データベースを変更し、変更を保存します。変更内容をサーバーに公開します。 • [ホーム]、[アプリの起動] の順にクリックし、データベースの使用を再開します 。 関連リンク • テンプレートを使用した Access データベースの作成 • Access 2013 デスクトップ データベースの基本的な作業 • テンプレートからの Access アプリの作成 • Access アプリの基本的な作業 • Access アプリの変更 • その他のトレーニング コース • Office 互換機能パック F5 キーで開始、Esc キーで停止 1 • 2 • 3 4 5 1:55 2:29 ヘルプ デスクトップ クラウド アプリ ご意見/ご感想 概要

5. ヘルプ 評価とコメント コースの概要 内容はいかがでしたか? ご意見をお聞かせください このコースをご覧いただき、ありがとうございました ! その他のコースを確認する F5 キーで開始、Esc キーで停止 1 • 2 • 3 4 5 1:55 2:29 ヘルプ デスクトップ クラウド アプリ ご意見/ご感想 概要

6. ヘルプ ヘルプ コースの概要 PowerPoint のビデオ コントロールの使用方法 ビデオの一番下をポイントして、ビデオを開始、停止、一時停止、または巻き戻しします。巻き戻すにはドラッグします。 コースを終了する オンラインで表示している場合は、ブラウザーの [戻る] ボタンをクリックします。オフラインで表示している場合は、Esc キーを押します。ビデオを再生している場合は、Esc キーを 1 回押してビデオを停止し、もう 1 回押してコースを終了します。 コース内の移動 ビデオの下にあるサムネイル (淡色または網かけ) をクリックすると、コースの任意の場所に移動できます。また、[進む] または [戻る] 矢印をクリックするか、PageUp または PageDown キーを押しても移動できます。 コースをダウンロードしても、ビデオが再生されない場合 [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、このボタンをクリックします。このボタンをクリックしても何も動作しない場合は、PowerPoint 2007 またはそれ以前のバージョンを使用している可能性があります。 その場合は、PowerPoint Viewerを入手する必要があります。 PowerPoint 2010 を使用している場合は、QuickTime Player が必要です。または、PowerPoint 2013 にアップグレードすることもできます。 F5 キーで開始、Esc キーで停止 1 • 2 • 3 4 5 1:55 2:29 ヘルプ デスクトップ クラウド アプリ ご意見/ご感想 概要