การจัดการทุนยกเว้นค่าธรรมเนียมการศึกษา ของวิทยาเขตปัตตานี

1. การจัดการทุนยกเว้นค่าธรรมเนียมการศึกษาของวิทยาเขตปัตตานีการจัดการทุนยกเว้นค่าธรรมเนียมการศึกษาของวิทยาเขตปัตตานี

2. ประเด็นที่นำเสนอเป็นข้อมูลเพื่อตัดสินใจประเด็นที่นำเสนอเป็นข้อมูลเพื่อตัดสินใจ การจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา การหัก 4 % จากรายรับของคณะเข้าส่วนกลาง ประเภททุนยกเว้น ปัจจัยที่ทำให้เลือกใช้ระบบทุนแบบใหม่ ขั้นตอนดำเนินการทุนเดิม กับขั้นตอนดำเนินการทุนแบบใหม่ ข้อดีในแนวดำเนินการแบบใหม่ ช่วงรอยต่อระหว่างทุนเดิมกับระบบทุนแบบใหม่

3. การจัดสรรค่าธรรมเนียมการศึกษาการจัดสรรค่าธรรมเนียมการศึกษา ตัวอย่าง นักศึกษาคณะวิทยาการสื่อสาร รหัส 5020610009 สาขานวัตกรรมการออกแบบสื่อและการผลิตสื่อ ลงทะเบียนเทอม 1/2550 วิชา นก. ค่านก. คณะวิชา 411-101 Language, Thought and ... 3 300 มน. 417-101 English I 3400 มน. 427-103 Man and Society 3300 มน. 724-101 Science in Daily Life 3300 วทท. 748-101 Information Technology 3 800 วทท. 870-101 Media Literacy and… 3300 วสส. รวม 18 2,400

4. นักศึกษาจ่าย 10,000 บาท (อัตราเหมาจ่าย) การจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมเป็นดังนี้ หน่วยงาน/คณะ ส่วนแบ่ง คณะวิทยาการสื่อสาร (ค่าหน่วยกิต + ค่าธรรมเนียมพิเศษ) 5,300 คณะมนุษยศาสตร์ (ค่าหน่วยกิต) 1,000 คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (ค่าหน่วยกิต) 1,100 สำนักวิทยบริการ (บำรุงห้องสมุด, เอกสารคำบรรยาย) 480 มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี 2,120 - ค่าบำรุงสุขภาพ฿200- ค่าบำรุงศูนย์คอมพิวเตอร์ ฿100 - ค่าขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา ฿1,200 - ค่าประกันของเสียหาย ฿750 - ค่าบำรุงกิจกรรม ฿400 - ค่าบำรุงมหาวิทยาลัย฿1,200 - ค่าเอกสารลงทะเบียน ฿25 - ค่าคู่มือการศึกษา฿180 - ค่าบัตรนักศึกษา ฿50 เงินสำรองส่วนกลาง swap-1,985 7,880 เหลือให้ ส่วนกลางอื่นๆ 4,105 => ระบบใหม่จะไม่มองค่าธรรมเนียมเป็นรายการ จะมองเป็นก้อน Main menu

5. การหัก 4 % จากรายรับของคณะเข้าส่วนกลาง รายรับของคณะ เช่น ค่าหน่วยกิต เงินผลประโยชน์อื่น ๆ (ค่าบำรุงห้องประชุม ค่าอบรม ค่าบริการวิชาการ เป็นต้น) ในรอบปีหัก 4 % จำนวน 3 ครั้ง (จากรายรับใหม่เท่านั้น ไม่หักซ้ำซ้อน) Main menu

6. ประเภททุนยกเว้น คณะที่ 1 Package1.1 Package1.2 1. ทุนยกเว้นค่าธรรมเนียมของคณะ Package2.1 คณะที่ 2 Package2.2 ทุนจากการร้องขอ เช่น ศอบต., สมาคมลูกเสือชาวบ้าน, คนพิการ ,ทุนสถานวิจัยความเป็นเลิศ Package2.3 คณะที่ 3 Package3.1 2. ทุนแบบให้เปล่าตามนโยบาย Main menu

7. ทุนยกเว้นค่า ธรรมเนียมการศึกษา เปลี่ยนจากรับผิดชอบร่วมกัน เป็นคณะที่ให้ทุนยกเว้น เป็นผู้รับผิดชอบ ปัจจัย แบบเดิมตัวเลข ทางบัญชีดูจากรายการ ที่ออกใบเสร็จ ยอดยกเว้นไม่ปรากฏ ในระบบของการเงิน เปลี่ยนการเก็บ ค่าธรรมเนียมการศึกษาจากจ่ายตามจริง เป็นแบบเหมาจ่าย ทุกรหัส แบบเดิมสร้างความ ยุ่งยากให้แก่งานทะเบียน ทั้งในแง่การดำเนินการและ การพัฒนาโปรแกรม แบบเดิมทำให้ สิทธิสูญหายจากทุน ยกเว้นที่ให้เปล่า เช่น ค่าบำรุงสุขภาพ และ ประกันภัย นักศึกษาแรกเข้าจ่าย ค่าธรรมเนียมล่วงหน้า รู้ทุนยกเว้นที่หลัง Main menu

8. ขั้นตอนดำเนินการทุนใหม่ขั้นตอนดำเนินการทุนใหม่ ขั้นตอนดำเนินการทุนเดิม ยอดที่ยกเว้นคือ ค่าหน่วยกิต ค่าบำรุงมหาวิทยาลัย ค่าบำรุงห้องสมุด ส่วนค่าอื่น ๆนักศึกษาต้องจ่ายเอง ยอดที่ยกเว้นแยกไม่ได้เพราะเหมาจ่าย แต่รู้ว่าลงวิชา ใดบ้างจำนวนกี่หน่วย • คณะแจ้งรหัสน.ศ.เก่า ผู้รับทุนส่วนน.ศ.รหัส 50 แจ้งรหัสพร้อมจำนวนเงินทุน เข้าระบบสารสนเทศ • น.ศ.ลงทะเบียน ระบบจะแจ้งยอดการชำระ ส่วนที่ต้องจ่ายเอง • น.ศ.ชำระเงิน (bill/bank) จะมีการคำนวณเงินเพื่อแบ่งและ report • การเงินหักบัญชีและ process ทางการเงิน มี report ชัดเจน • น.ศ.รับใบเสร็จ หลักจากการหักเงิน • คณะแจ้งรหัสน.ศ. ผู้รับทุนมาที่ทะเบียน • งานทะเบียนกรอกข้อมูลเข้าระบบก่อนลงทะเบียน • น.ศ.ลงทะเบียน ระบบจะแจ้งยอดการชำระ ส่วนที่ต้องจ่ายเอง • น.ศ.ชำระเงิน (bill/bank) จะไม่มีการคำนวณเงินเพื่อแบ่งหรือ report • การเงินหักบัญชีและ process ทางการเงิน • น.ศ.รับใบเสร็จ หลักจากการหักเงิน Main menu

9. ข้อดีในแนวดำเนินการแบบใหม่ข้อดีในแนวดำเนินการแบบใหม่ • เมื่อมีหน่วยงานรับผิดชอบทุนยกเว้นที่ให้เปล่า นักศึกษาจะได้สิทธิค่าบำรุงสุขภาพและประกันภัย - สุขภาพใน 1 ปีก.ศ. ป่วยนอก 10,000 บาท ป่วยใน 10,000 บาท - ประกัน บาดเจ็บ 12,000 บาท เสียชีวิต 120,000 บาท เหมือนกันทุกคน • เมื่อมีกองทุน จะไม่มีการผ่อนผันการชำระเงินเนื่องจากความจำเป็นอื่น ๆ เหมือนเดิมอีก • นักศึกษาที่ได้รับทุนยกเว้น ไม่จำเป็นต้องรับเงินจากคณะมาจ่าย งานการเงินสามารถประสานกับคณะในการดึงเงินจากกองทุนสู่ระบบได้เลยตาม Report ทางการเงิน • ลดความยุ่งยาก และลดภาระงานทะเบียนลง ทั้งในแง่การกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน กับคณะเข้าระบบ และการแก้ข้อมูลภายหลังเนื่องจากการแจ้งข้อมูลช้า • มีระบบสารสนเทศที่ชัดเจนให้ทุกคณะได้ใช้งานเพื่อดำเนินการ ทั้ง back office และ frontoffice มีสารสนเทศให้งานการเงิน และการบริหาร การอ้างอิงการช่วยเหลือนักศึกษา เพื่อสร้างความตระหนักถึงตัวจำนวนเงินทุนยกเว้นให้เห็นภาพ ตัวเลขทางรายรับและรายจ่ายเกี่ยวกับการให้ทุน จะมีระบบ Report ทางบัญชีที่ชัดเจนให้เห็นได้

10. ข้อดีในแนวดำเนินการแบบใหม่ข้อดีในแนวดำเนินการแบบใหม่ • โปรแกรมลงทะเบียนจะเสถียรยิ่งขึ้น ไม่ต้องปรับแก้ทุกครั้งที่คณะมีการให้ทุน package ใหม่ ๆ หรือปรับอัตราใหม่ เป็นรายปี ลดการวนตรวจสอบข้อมูล • คณะต้องสนใจระบบส่งเกรดเพื่อเร่งการส่งเกรดของอาจารย์ เพื่อให้งานทะเบียนประมวลผลการศึกษาเพื่อนำผลพิจารณาผลการเรียนและให้ทุนเรียนดี นักศึกษาได้ประโยชน์ • ไม่เพิ่มงานให้แก่คณะมากกว่าที่ควรจะแลนักศึกษาตามปกติ และไม่มีการหักเงิน 4 % เข้ามหาวิทยาลัยซ้ำซ้อน จะหักจากยอดรายรับจริงครั้งเดียวเท่านั้น • คณะอาจจัดพิธีมอบทุน/ดูแลนักศึกษาเพื่อสร้างความรู้สึกที่ดีของนักศึกษา ตาม Report ที่มีในระบบสารสนเทศ Main menu

11. ช่วงรอยต่อระหว่างทุนเดิมกับระบบทุนแบบใหม่ช่วงรอยต่อระหว่างทุนเดิมกับระบบทุนแบบใหม่ นศ.รหัส 48 จบปี 51 รหัส 50 ให้ทุน แบบใหม่ นศ.รหัส 47 จบปี 50 นศ.รหัส 49 ไม่มีทุนเพราะ มี ICL สรุป นักศึกษาทุนยกเว้นค่าธรรมเนียมการศึกษาภายใต้เงื่อนไขเก่า จะมีเฉพาะนักศึกษารหัส 48กับนักศึกษารหัส 47 ที่ยังไม่จบ(โอกาสน้อย) Main menu