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花蓮縣立南平中學 102 學年第 1 學期

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花蓮縣立南平中學 102 學年第 1 學期. 期 初校務 會議 102.08.30 總務處報告. 前言. 承 校長指示 , 綜理全校一切有關總務 事項 總務處網站: http:// www.nphs.hlc.edu.tw /web/ nphsgad /. 服務宗旨. 配合各處室需要充實教學設備及支援各項教學活動。 維護校園、校舍安全,佈置理想教學環境。 健全總務行政組織,提高行政效率。. 依法行政 積極服務. 總務處業務報告. 文書組. 業務報告 : 綜理文書業務 文書處理法規之彙編 ﹑ 研擬 ﹑ 修訂 校內公文系統 維護、運行

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Presentation Transcript
102 1
花蓮縣立南平中學102學年第1學期

期初校務會議

102.08.30

總務處報告

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前言

  • 承校長指示,綜理全校一切有關總務事項
  • 總務處網站:
  • http://www.nphs.hlc.edu.tw/web/nphsgad/
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服務宗旨

  • 配合各處室需要充實教學設備及支援各項教學活動。
  • 維護校園、校舍安全,佈置理想教學環境。
  • 健全總務行政組織,提高行政效率。

依法行政 積極服務

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文書組

  • 業務報告:
  • 綜理文書業務
  • 文書處理法規之彙編﹑研擬﹑修訂
  • 校內公文系統維護、運行
  • 會議記錄之繕造及行事曆之彙編
  • 印信典守事宜
  • 其他臨時交辦事項
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出納組

  • 業務報告:
  • 薪資、補助、稅款扣繳及各項保險費清單之造冊及發放
  • 綜理出納一般行政業務
  • 現金出納之審核與保管
  • 統計學生教科書費及學雜費
  • 目前業務由護理師暫代
  • 其他臨時交辦事項
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同仁每月薪資通知:

原則上每月1日撥入花蓮二信帳戶

以e-mail通知,不另發薪資單

如有未收到者,請洽出納組協助處理

出納組

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事務組

  • 業務報告:
  • 綜理事務業務。
  • 營繕工程計劃、擬辦、招標、訂約、監工與驗收等事宜。
  • 安全防護、門禁警衛之加強、災害之預防、搶救與善後處理等事宜。
  • 校園環境綠化美化計劃之擬訂與實施。
  • 其他臨時交辦事項。
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事務組

開學準備工作,已完成並執行如下:

  • 校園監視器檢測
  • 校園建物安全檢測
  • 水電、消防安全設備檢測
  • 排水溝檢視
  • 草皮及校園花木修剪、環境整理
  • 水塔檢視、飲水機檢修保養
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事務組

開學準備工作,已完成並執行如下:

  • 學生宿舍冷氣溫控時間調整:

星期一~星期五 22:00~00:00開放

星期六~星期日 14:00~16:00開放

23:00~01:00開放

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事務組

暑假期間校園維修、維護事項:

  • 供水馬達壓力桶破損、壓力控制閥已更新
  • 水塔水量探測針維護
  • F棟消防強制排煙系統修復
  • F棟廣播系統俢復
  • 中餐教室排煙罩修復
  • 側門電動捲門修復
  • C棟餐廰頂樓防漏處理及檢視
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事務組

校園待維修及待完成事項:

  • 校門口電捲門維修及線路重整
  • 音樂教室手提電子琴維修
  • 教學區二、三樓班牌製作
  • 校園生態池之規劃設立
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總務處與大家

節能減碳

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102學年持續校園綠色生活

  • 低碳學校、低碳班級
  • 班級節能減碳
  • 省電、省水、省油、省話、省紙
  • 推動「南平好人文、永續新校園」
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校園綠色生活--辦公室

養成隨手關電器、關水的好習慣

下班或長時間離開辦公室前:

確認電腦、印表機、影印機、燈、電風扇…等電器用品是否關閉

除正式公文外,鼓勵使用雙面或回收紙影印;公文受文者為校內各處室同仁者,除密件外,公文信封重複使用

開會朝無紙化目標,減少會議資料之印製;茶水使用環保杯、自備茶杯等

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教導學生合理用水電觀念:

培養當用則用當省則省、隨手關水電的好習慣

普通教室節能減碳作為:

(1)晴天白天請適量開燈。每節下課、中午用餐、午休及打掃時間關閉不必要照明

(2)學生離開教室前往室外或專科教室,請立即關燈

(3)夏季使用冷氣、電扇,學生離開教室即關閉

校園綠色生活--教室
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專科教室節能減碳作為:

請任課教師比照普通教室原則,惟圖書室、電腦教室等需加強照明者,不在此限

校園綠色生活--教室
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校園綠色生活—校園省電

為確實做到節能減碳,再次宣導節省電力使用

102年度1至8月電費

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校園綠色生活—校園省水

為確實做到節能減碳,再次宣導節約用水使用

102年度1至8月水費

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公物財產登記:

委託各處管理的設備、物品,請勿任意移動至其他辦公室,若有必要移往其他地點時,需通告事務組依程序辦理異動登記後,方可移動

每年將會同會計室進行財產盤點。

有關財產、設備、物品…等故障,請務必於本校網站登入維修

設備維護與管理

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消防管理

102年度地震防災演練

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公務車輛管理

  • 一輛自排車(90年購置)
  • 兩輛手排車(97年購買)
  • 因為學校未設置專任司機員,請借用單位務必提醒小心駕駛借用期間若發現公務車有任何問題,請務必告知事務組,以便適時維修,保障後續借車單位的行車安全
  • 每輛車車上有加油卡,路途中油量不足,請記得加油。
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公務車輛管理

  • 校內兩輛機車,若因公務需要,可善加利用。
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校園綠、美化

  • 校園園藝驅蟲及施肥工作:定期完成
  • 校園綠化整修執行:分區進行除草,定期完成。
  • 開心農場:規劃永續經營
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膳食工作委員會

  • 花蓮縣立南平中學102年期初膳食工作執行委員會
  • 午餐工作自行檢核表、食材驗收記錄、用米記錄、留樣記錄
  • 本校102學年午餐秘書續請林玎璣老師擔任
  • 監廚人員值週表安排
  • 午餐監廚日誌繕寫
  • 膳食料理滿意度調查
  • 用餐禮儀(請教導處協助辦理)
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午餐供應商衛生管理訪視
  • 本校合作菜商(阿滿) ,依相關規定每年12月完成合約簽訂
  • 地址:鳳林鎮光復路26號,希望委員們抽空訪視
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總務處報告完畢

誠摯的祝福 衷心的感謝