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花蓮縣立南平中學 102 學年第 1 學期

花蓮縣立南平中學 102 學年第 1 學期. 期 初校務 會議 102.08.30 總務處報告. 前言. 承 校長指示 , 綜理全校一切有關總務 事項 總務處網站： http:// www.nphs.hlc.edu.tw /web/ nphsgad /. 服務宗旨. 配合各處室需要充實教學設備及支援各項教學活動。 維護校園、校舍安全，佈置理想教學環境。 健全總務行政組織，提高行政效率。. 依法行政 積極服務. 總務處業務報告. 文書組. 業務報告 ： 綜理文書業務 文書處理法規之彙編 ﹑ 研擬 ﹑ 修訂 校內公文系統 維護、運行

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花蓮縣立南平中學 102 學年第 1 學期

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Presentation Transcript

  1. 花蓮縣立南平中學102學年第1學期 期初校務會議 102.08.30 總務處報告

  2. 前言 • 承校長指示,綜理全校一切有關總務事項 • 總務處網站： • http://www.nphs.hlc.edu.tw/web/nphsgad/

  3. 服務宗旨 • 配合各處室需要充實教學設備及支援各項教學活動。 • 維護校園、校舍安全，佈置理想教學環境。 • 健全總務行政組織，提高行政效率。 依法行政 積極服務

  4. 總務處業務報告

  5. 文書組 • 業務報告： • 綜理文書業務 • 文書處理法規之彙編﹑研擬﹑修訂 • 校內公文系統維護、運行 • 會議記錄之繕造及行事曆之彙編 • 印信典守事宜 • 其他臨時交辦事項

  6. 出納組 • 業務報告： • 薪資、補助、稅款扣繳及各項保險費清單之造冊及發放 • 綜理出納一般行政業務 • 現金出納之審核與保管 • 統計學生教科書費及學雜費 • 目前業務由護理師暫代 • 其他臨時交辦事項

  7. 同仁每月薪資通知： 原則上每月1日撥入花蓮二信帳戶 以e-mail通知，不另發薪資單 如有未收到者，請洽出納組協助處理 出納組

  8. 事務組 • 業務報告： • 綜理事務業務。 • 營繕工程計劃、擬辦、招標、訂約、監工與驗收等事宜。 • 安全防護、門禁警衛之加強、災害之預防、搶救與善後處理等事宜。 • 校園環境綠化美化計劃之擬訂與實施。 • 其他臨時交辦事項。

  9. 事務組 開學準備工作，已完成並執行如下： • 校園監視器檢測 • 校園建物安全檢測 • 水電、消防安全設備檢測 • 排水溝檢視 • 草皮及校園花木修剪、環境整理 • 水塔檢視、飲水機檢修保養

  10. 事務組 開學準備工作，已完成並執行如下： • 學生宿舍冷氣溫控時間調整: 星期一~星期五 22:00~00:00開放 星期六~星期日 14:00~16:00開放 23:00~01:00開放

  11. 事務組 暑假期間校園維修、維護事項： • 供水馬達壓力桶破損、壓力控制閥已更新 • 水塔水量探測針維護 • F棟消防強制排煙系統修復 • F棟廣播系統俢復 • 中餐教室排煙罩修復 • 側門電動捲門修復 • C棟餐廰頂樓防漏處理及檢視

  12. 事務組 校園待維修及待完成事項： • 校門口電捲門維修及線路重整 • 音樂教室手提電子琴維修 • 教學區二、三樓班牌製作 • 校園生態池之規劃設立

  13. 總務處宣導事項

  14. 總務處與大家 節能減碳

  15. 102學年持續校園綠色生活 • 低碳學校、低碳班級 • 班級節能減碳 • 省電、省水、省油、省話、省紙 • 推動「南平好人文、永續新校園」

  16. 校園綠色生活--辦公室 養成隨手關電器、關水的好習慣 下班或長時間離開辦公室前： 確認電腦、印表機、影印機、燈、電風扇…等電器用品是否關閉 除正式公文外，鼓勵使用雙面或回收紙影印；公文受文者為校內各處室同仁者，除密件外，公文信封重複使用 開會朝無紙化目標，減少會議資料之印製；茶水使用環保杯、自備茶杯等

  17. 做好各類資源回收工作： 校園綠色生活--辦公室

  18. 教導學生合理用水電觀念： 培養當用則用當省則省、隨手關水電的好習慣 普通教室節能減碳作為： (1)晴天白天請適量開燈。每節下課、中午用餐、午休及打掃時間關閉不必要照明 (2)學生離開教室前往室外或專科教室，請立即關燈 (3)夏季使用冷氣、電扇，學生離開教室即關閉 校園綠色生活--教室

  19. 專科教室節能減碳作為： 請任課教師比照普通教室原則，惟圖書室、電腦教室等需加強照明者，不在此限 校園綠色生活--教室

  20. 校園綠色生活—校園省電 為確實做到節能減碳，再次宣導節省電力使用 102年度1至8月電費

  21. 校園綠色生活—校園省水 為確實做到節能減碳，再次宣導節約用水使用 102年度1至8月水費

  22. 公物財產登記： 委託各處管理的設備、物品，請勿任意移動至其他辦公室，若有必要移往其他地點時，需通告事務組依程序辦理異動登記後，方可移動 每年將會同會計室進行財產盤點。 有關財產、設備、物品…等故障，請務必於本校網站登入維修 設備維護與管理

  23. 消防管理 102年度地震防災演練

  24. 公務車輛管理 • 一輛自排車(90年購置) • 兩輛手排車(97年購買) • 因為學校未設置專任司機員，請借用單位務必提醒小心駕駛借用期間若發現公務車有任何問題，請務必告知事務組，以便適時維修，保障後續借車單位的行車安全 • 每輛車車上有加油卡，路途中油量不足，請記得加油。

  25. 公務車輛管理 • 校內兩輛機車，若因公務需要，可善加利用。

  26. 校園綠、美化 • 校園園藝驅蟲及施肥工作：定期完成 • 校園綠化整修執行：分區進行除草，定期完成。 • 開心農場：規劃永續經營

  27. 膳食工作委員會 • 花蓮縣立南平中學102年期初膳食工作執行委員會 • 午餐工作自行檢核表、食材驗收記錄、用米記錄、留樣記錄 • 本校102學年午餐秘書續請林玎璣老師擔任 • 監廚人員值週表安排 • 午餐監廚日誌繕寫 • 膳食料理滿意度調查 • 用餐禮儀（請教導處協助辦理）

  28. 午餐供應商衛生管理訪視 • 本校合作菜商(阿滿) ，依相關規定每年12月完成合約簽訂 • 地址：鳳林鎮光復路26號，希望委員們抽空訪視

  29. 總務處報告完畢 誠摯的祝福 衷心的感謝

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