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Erasmus 2008-2009

Erasmus 2008-2009. Partir … Oui, mais comment faire? Informations pour les étudiants GERM-ROGE-MULT-LING. Informations sur le net. GERM: http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/erasmus1.htm UCL-général: http://www.uclouvain.be/9970.html

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Erasmus 2008-2009

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Presentation Transcript

  1. Erasmus 2008-2009 Partir … Oui, mais comment faire? Informations pour les étudiants GERM-ROGE-MULT-LING

  2. Informations sur le net • GERM: http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/erasmus1.htm • UCL-général: http://www.uclouvain.be/9970.html • Institutions partenaires: http://www.uclouvain.be/9976.html • Bourses Erasmus: http://www.uclouvain.be/10945.html • CONSULTEZ VOTRE E-MAIL UCL!!!

  3. Admission à l’université d’accueil • Contact préalable pour avertir les universités d’accueil (Mme Leroy) • Application form: Documents d’admission (+ réservation du logement, et autres) à télécharger (si rien reçu par mail avant le 15/5) ou prendre contact avec l’université d’accueil. Toutes les infos sont sur http://www.uclouvain.be/9976.html

  4. Contacts avec l’université d’accueil

  5. Contacts avec l’université d’accueil

  6. Contacts avec l’université d’accueil • Si problème de contact avec l’université d’accueil: demander l’intervention du coordonnateur d’échange (Beheydt, Latré, Granger, Roland, Sabel, …)

  7. Le programme d’études • Grille d’équivalences (GERM – ROGE) • Learning agreement • Avenant au learning agreement • A compléter et faire signer par L. Degand pour le 30 juin (ou le 31 août pour l’Allemagne) GARDEZ UNE COPIE DE TOUS VOS DOCUMENTS!

  8. Grille d’équivalences

  9. Grille d’équivalences • http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/Programme_BAC3_Erasmus_GERM.htm • Reprend l’ensemble des cours suivis en BAC3 (à l’UCL ET dans l’université d’accueil) • Fait partie intégrante de votre dossier • Doit être signé par L. Degand ET par le responsable académique de votre mineure

  10. Learning agreement

  11. Learning agreement • A remplir EN LIGNE sur http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/adri/documents/ects.doc (accès via http://www.uclouvain.be/9981.html) • 1 semestre = +/- 30 crédits • 1 trimestre = +/- 20 crédits

  12. Comment remplir? • Prendre les informations sur le site des universités d’accueil • Prendre contact avec le coordonnateur sur place • Prendre contact avec le coordonnateur UCL • S’inspirer de ce que d’autres étudiants ont suivis avant vous • Respecter les balises minimales (# crédits min. par domaine) • Attention à la mineure!!!

  13. Approbation du programme d’études - UCL • Par L. Degand, Bureau C.464 • Le jeudi entre 15h30 et 17h30, prendre RV sur la feuille affichée sur la porte • Venir avec un dossier COMPLET: application form, grille d’équivalences, learning agreement, descriptif des cours

  14. Approbation du programme d’études – Université d’accueil • Après approbation UCL, envoyer le dossier (application form et learning agreement) à l’université d’accueil. • Demander de renvoyer le learning agreement signé AVANT le 30 juin à VOTRE adresse (post-it) • Si problème de programme: retour chez L.Degand • Si pas de réponse/retard de l’université d’accueil: coordonnateur de l’échange

  15. Gestion administrative du dossier • Remettre le dossier d’études complet (learning agreement ET grille d’équivalences + enveloppe timbrée et pré-adressée à votre nom) à L. Degand (casier) qui transmet aux secrétariats respectifs • GERM: Secrétariat GERM • ROGE: Secrétariat ROM afin de permettre le suivi administratif (encodage du programme, réception des notes, rédaction de l’attestation de sélection, …)

  16. Attestation de sélection • Si votre dossier est en ordre (30/6), vous recevrez par la poste une attestation de sélection que vous devrez remettre au bureau international de votre université d’accueil. • Pas d’attestation reçue début juillet (c.a. début septembre)  votre dossier n’est pas en ordre, inquiétez-vous!

  17. Bourse Erasmus • 1 x sur votre parcours académique • ADRI vous contacte par courrier (lettre) début juin • Informations: http://www.uclouvain.be/10945.html

  18. Avenant au contrat d’études • Une fois sur place (enfin ), vous contatez • Le cours ne se donne pas • L’horaire n’est pas compatible • Le cours ne répond pas à vos attentes • Le prof ne veut pas de vous • … pas de panique, faites un avenant avant le 15 novembre! • http://www.uclouvain.be/9981.html

  19. Avenant au contrat d’études

  20. Avenant au contrat d’études • Doit être signé par les trois parties • A envoyer à L. Degand pour signature, qui transmet au secrétariat compétent (post-it avec GERM/ROGE, merci!) • SI OK, accusé de réception par le secrétariat dont vous dépendez.

  21. QUESTIONS? A vous la parole!

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