铁岭市档案局（馆）编研科科长周慧轩

铁岭市档案局（馆） 编研科科长周慧轩档案室编研

档案室常见编研材料的写作方法 第一部分　大事记第二部分　组织沿革第三部分　基础数字汇编第四部分　文件汇编第五部分全宗介绍

一　大事记 • 1、什么是大事记 • 大事记是机关、团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。 • 2、大事记的写法 • 按照时间顺序把事情发生发展的过程，系统而简要地记述下来，这样形成的编研材料就是大事记。 • 3、大事记的作用和种类 • 大事记分机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、重要历史人物大事记和系统大事记。

4、大事记的结构和内容 • 结构：大事时间和大事记述两部分。 • 内容： • （1）、大事时间：写出大事的确切日期； • （2）、大事记述：要记述反映历史发展概貌和规律并反映事物本质的重大事件。具体讲有以下几方面： • ① 重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯彻和实施； • ② 重要会议的召开及过程； • ③ 重大政治活动； • ④ 行政区划和地名的变更、体制改革、机构成立、合并、撤销和名称改变，主要领导人任免； • ⑤ 获上级、本级有关部门奖励的科研成果、工作业绩； • ⑥ 重大建筑、名胜古迹的修复与保护； • ⑦ 重大事故和案件； • ⑧ 重要的外事、外贸活动等。

5、大事记的写作要求 • （1）、内容要全面； • （2）、材料要准确； • （3）、大事突出、要事不漏； • （4）、条理要系统、文字要简练。 • 6、大事记的完成

中俄关系大事记 • 近年来，中俄两国之间频繁的高层互访、会晤，给两国睦邻友行和互利合作关系的发展以巨大推动。 • 1991年：12月27日，中国政府代表团访俄，与俄政府签署《会谈记要》，正式建立两国关系。 • 1992年：1月31日，李鹏总理在出席联合国安理会首脑会议期间，在联合国总部会见俄总统叶利钦，双方强调两国将加强合作和交往。 • 11月24日——26日，中国国务委员兼外长钱其琛访俄。 • 12月17日——19日，叶利钦总统首次访华，…… • 1994年5月26日——29日，俄总理切尔诺梅尔金访华…… • 1995年5月7日——9日，江泽民主席应叶利钦总统邀请，参加俄罗斯纪念反法西斯战争胜利庆典，并与叶利钦总统举行会谈。 • 6月25日——28日，李鹏总理对俄罗斯进行正式访问。 • ……（略）

大事记 • ×××人民政××年9月份大事记 • 9月8日市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、 ×××、×××、×××出席。 • 9月9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。 • 9月13日第十届市运动会召开。 • 9月28日 ×××国家×××领导人来访。 • 9月30日市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。

二、组织沿革 • 1、什么是组织沿革 • 组织沿革是系统记载一个机关团体、企事业单位、一个专业系统本身的机构设置、隶属关系、职能职责、人员编制及演变等情况的文字材料。它包括六部分内容，缺一不可： • （1）、职能、任务； • （2）、隶属关系； • （3）、人员编制； • （4）、班子成员任免； • （5）、内设机构； • （6）、办公地点。

2、组织机构的种类和作用 • 3、组织沿革的写法 • 首先是机构名称、隶属关系、办公地点，这些内容构成第一自然段。 • 其次是工作任务和主要职能或者叫职责范围。 • 第三内设机构列出来，演变情况，科长姓名，任职年限。有的单位还有下设机构，也要一一写明。最后是领导人员任免职和人员编制及其变化情况。

4、组织沿革的体裁和形式 • 体裁有两种： • 一种是文章叙述式。全部内容以文章叙述形式写出； • 一种是文章叙述和表格示意相结合式。 • 形式有三种： • 第一种，逐年编写。也叫编年法。 • 第二种，按历史进程编写，也叫系列法。 • 第三种，分阶段编写，也叫阶段法。 • 5、组织沿革的归档问题

三、基础数字汇编 • 1、概念 • 基础数字汇编又称基础数字汇集、基本情况统计、统计数字汇编，是以数字形式反映一个地区（机构、行业）或某一方面基本情况的档案参考资料。 • 2、基础数字汇编的类型 • 有两种： • （1）、综合性基础数字汇编，是记载某一机构或某一个地区全面情况的统计数字汇集。 • （2）、专题性基础数字汇编，是记载某一方面或某一专题的基本情况统计数字汇集。

3、基础数字汇编的内容与结构 • 4、编写步骤 • 5、编写要求

例：XX街道办事处民政工作基础数字汇编

四、文件汇编 档案文件汇编是按照一定的专题，将有关档案文件选编成册，在规定范围内使用或公开出版的参考资料。

五、全宗介绍 • 1、全宗介绍的定义及内容 • 全宗介绍是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆室所保存的某一全宗历史以及档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。 • （1）、立档单位历史概况（也叫历史沿革）。 • （2）、全宗内档案内容和成分的介绍（也叫档案概况）。 • 2、全宗介绍的编写方法 • 3、怎样编好全宗介绍

全宗介绍 • 铁岭市人民政府前身为铁岭地区行政公署，成立于1978年9月。1984年9月，根据辽宁省人民政府转发国务院《关于设立省辖铁岭、朝阳市的通知》（辽政发{1984}112号）精神，撤消了铁岭地区行政公署，成立铁岭市人民政府。1984年市政府下设市政府办公室等67个委、办、局，1985年至1990年新增18个机构，机关编制1990年底为2174人。下属事业单位有：交际处、老龄办、机关卫生所、机关印刷厂、机关房产处、机关幼儿园、龙山宾馆。市政府是国家权利结构的执行机关，受省政府直接领导。其主要职能是：执行本级人民代表大会及其常务委员会的决定以及上级国家行政机关的决议、命令，规定行政措施，发布决议和命令，领导所属各部门及下级人民政府的工作；依据法律规定的权限任免奖惩国家机关工作人员；执行经济计划和预算；管理行政区域内的经济、工农业生产、科研、文化、教育、体育、卫生、计划生育、人事、劳动和社会保障、监察、财政、民政、民族宗教、公安、司法、外事、侨务、人防等行政工作。市政府全宗档案形成于1956年至1994年，共2185卷，案卷排列长度为32.78米。主要内容有……

现状： 全市有机关档案室578个，保存档案资料76万卷册；仅铁岭市档案馆形成编研成果有17种37项336万多字。 1987年—2005年，全市荣获辽宁省档案局优秀科技成果（科技进步）二等奖16项，三等奖19项。

铁岭市档案局编研材料汇总表

1985—2005年获省档案局优秀科技成果（科技进步）奖情况统计表1985—2005年获省档案局优秀科技成果（科技进步）奖情况统计表

不足： • （1）、思路不广，办法不多，机制不活； • （2）、档案信息资源的整合力度不够，方向不明，规划滞后； • （3）、档案信息资源的编研工作体现地方特色、形成拳头产品不够； • （4）、档案信息资源开发利用的政策支持和激励因素缺位，思想观念仍然偏重于机关档案，而不是档案信息资源和档案文化遗产。

努力的方向： • 1、突出服务宗旨，做好服务定位。 • 2、把握社会需求，抓好编研选题。 • 3、挖掘馆（室）藏档案，在“研”上多下功夫。 • 4、要在不断创新中拓展编研工作。 • 5、提高人员素质是提高编研质量的关键。 • 6、树立精品意识，提高编研成果档次。

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铁岭市档案局（馆） 编研科科长 周慧轩