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엑셀 2013 스킬업 Tips PowerPoint Presentation
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엑셀 2013 스킬업 Tips

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엑셀 2013 스킬업 Tips - PowerPoint PPT Presentation


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회사에서 바로 통하는 엑셀 100% 활용하기. 엑셀 2013 스킬업 Tips. 박미정. 엑셀 2013 Skillup Tip. 비즈니스 데이터 빠르게 가공하기 유효성 검사로 잘못된 데이터 찾아내기 중첩 함수를 쉽게 작성하는 노하우 빠른 분석 차트로 차트 쉽게 작성하기 피벗테이블과 슬라이서로 데이터 분석하기 POWERVIEW 로 시각화적인 보고서 작성하기 온라인 자료 WebApp 으로 빠르게 분석하기. 비즈니스 데이터 가공하기. 숫자와 날짜로 가공하기. 데이터에 숫자 값으로 연산하여 복사하기

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PowerPoint Slideshow about '엑셀 2013 스킬업 Tips' - stavros-geordi


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Presentation Transcript
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엑셀2013SkillupTip

비즈니스 데이터 빠르게 가공하기

유효성 검사로 잘못된 데이터 찾아내기

중첩 함수를 쉽게 작성하는 노하우

빠른 분석 차트로 차트 쉽게 작성하기

피벗테이블과 슬라이서로 데이터 분석하기

POWERVIEW로 시각화적인 보고서 작성하기

온라인 자료 WebApp으로 빠르게 분석하기

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숫자와 날짜로 가공하기
  • 데이터에 숫자 값으로 연산하여 복사하기
    • 문자 데이터를 숫자로 : 임의의 셀에 입력된 ‘1’을 복사하여 ‘곱하기’로 붙여 넣기
  • 텍스트 나누기 기능 사용하기
    • 날짜 데이터로 변경하기
    • 텍스트를 여러 셀에 분리하여 입력하거나 삭제하기
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필요 없는 문자나 빈 행 제거하기
  • 찾기/바꾸기 이용 : 특수 문자나 공백 문자는 ‘홈’탭→ ‘편집’그룹→ ‘찾기 및 선택’에서 ‘바꾸기’명령으로 변경
  • 필요 없는 빈 행 제거
slide6
빠르고 쉬운 입력 Tip
  • 이동 옵션으로 특정 셀 범위 선택
    • 빈 셀 선택
  • 지정된 범위에 수식이나 데이터 복사하기
    • 원하는 데이터 값이나 수식을 입력한 후 복사
slide8
유효성 검사 알아보기
  • 데이터 무결성이란?
    • DB에서 사용하는 용어로 데이터가 테이블에 저장될 때 제약을 통해서 잘못된 데이터가 테이블에 들어오게 되는 것을 미리 방지하여 데이터베이스에 저장되는 모든 데이터 값이 정확한 상태로 저장되는 것을 의미
  • 유효성 검사
    • 엑셀에서 데이터 무결성을 위해 제한 조건을 주어 유효한 데이터가 입력되도록 하는 기능
    • 셀에 입력할 수 있거나 입력해야 할 데이터에 적용되는 제한 사항을 정의하는 데 사용할 수 있는 Excel 기능
slide9
잘못된 데이터 표시하고 변경하기
  • 데이터 유효성 적용이 어려운 경우
    • 미리 입력된 데이터의 경우
    • 복사된 데이터의 경우
    • 워크시트나 통합 문서를 보호한 경우
  • 잘못된 데이터 표시
    • [데이터]탭→ [데이터 도구]그룹→ [데이터 유효성 검사]명령의 아래쪽을 클릭→ 잘못된 데이터
slide11
어려운 함수 중첩! 간단한 노하우
  • 함수식은일반 계산 순서를 거꾸로 입력해라!
    • 평균을 구한 후 반올림을 시키려면 함수식에서는ROUND함수를 먼저 실행하고 그 안에 AVERAGE함수를 중첩함
  • 참조한 수식을 다른 함수식에 대치하라!
    • 계산 순서대로 다른 셀에 계산한 후 처음 수식을 복사
    • 그 값을 참조하고 있는 또 다른 수식에 복사한 수식을 대치
slide12
어려운 함수 중첩! 간단한 노하우
  • E4: =1*MID(C4,7,1)
  • F4: =ISEVEN(E4)
  • G4: =IF(F4,“여”,“남”)
slide13
어려운 함수 중첩! 간단한 노하우
  • E4셀의 수식 ’1*MID(C4,7,1)’을 복사하여 F4셀의 수식에서 ‘=ISEVEN(E4)’의 E4에 대치
  • 다시 ‘ISEVEN(1*MID(C4,7,1))’를 복사하여 성별을 구하는 ‘=IF(F4,“여”,“남”)’의 F4에 대치
  • 결국 G4는 ‘=IF(ISEVEN(1*MID(C4,7,1)),"여","남")’이 됨
slide15
추천차트로 빠르게 작성하기
  • 추천 차트로 데이터에 가장 적합한 차트를 미리보고 선택
  • [삽입]탭→ ‘차트’그룹→ ‘추천 차트’
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신속한 차트 세부 조정
  • 새로 추가된 차트 단추를 사용하면 차트 요소, 차트의 모양과 스타일, 차트 필터 등을 변경함

차트 요소

차트 스타일

차트 필터

slide17
데이터 범위 인식 차트
  • 수식으로 유동 범위를 감지하도록 작성

<Offset함수로 범위 인식>

<Indirect함수로 범위 인식>

slide19
피벗 테이블 개요
  • 피벗테이블 보고서
    • 대량의 데이터를 빠르게 요약해주는 대화형 테이블
    • 숫자 데이터를 철저하게 분석하고 관련 질문에 대한 답을 얻어 얘기치 못한 상황에 대비
    • 단 몇 번의 마우스 클릭만으로 동일한 정보를 여러 가지 방법으로 표현
  • 피벗 테이블 보고서의 특징
    • 데이터 수준을 확장하거나 축소하여 원하는 결과만 강조
    • 가장 유용하고 관심이 있는 하위 데이터 집합에 대해 필터, 정렬, 그룹 및 조건부 서식을 적용하여 원하는 정보만 강조
    • 간결하고 보기 쉽고 주석이 달린 온라인 보고서나 인쇄 보고서를 제공 가능
slide20
추천 피벗 테이블로 빠르게 분석하기
  • 데이터를 요약할 수 있는 몇 가지 방법을 추천
  • 필드 레이아웃의 간략한 미리 보기를 보여 주므로 원하는 내용의 필드를 빠르게 선택
slide21
피벗테이블 생성
  • [삽입]탭→ ‘표’그룹→ ‘피벗 테이블’클릭
slide22
피벗 테이블의 활용
  • 거래처별 분기 매출 표시
  • 품목 분류별 주문량 비율 표시
  • 계산필드로 표시
  • 다중 통합범위의 데이터 분석
  • 피벗 차트로 판매 추이 분석
slide23
피벗 테이블 그룹 지정
  • 테이블 값을 그룹화한 피벗 테이블에서 그룹을 지정할 셀을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러[그룹]을 선택
slide24
피벗 테이블에서 레코드 추출
  • 원하는 데이터 부분만 따로 분리하여 사용
  • 분리하고 싶은 부분을 더블 클릭
slide25
슬라이서로 필터 적용하기
  • 작성된 피벗테이블에 별도의 필터 창을 제공하여 편리하게 작업할 수 있는 기능
  • 피벗 테이블의 데이터를 필터링하기 위한 높은 수준의 시각적 방법을 제공
slide26
슬라이서로 표 필터링하기
  • 엑셀 2013에서는 표에 대한 필터로서 슬라이서를 사용할 수 있음
slide27
슬라이서 연결
  • 하나의 슬라이서를 표와 피벗테이블을 연결하여 대쉬보드를 작성하여 한번에 분석 가능
slide28
새로운 피벗 차트
  • 별도의 피벗 차트 작성 기능
  • 시간도구 막대 사용
power view
Power View 보고서
  • Office Professional Plus를 사용자의 경우 Power View를 활용하여 강력한 대화형 보고서를 작성
  • 데이터 탐색, 시각화, 프레젠테이션 기능으로 데이터를 정확하게 파악
slide32
클라우드에 저장하기
  • ‘파일’탭→ ‘다른 이름으로 저장’→ ’SkyDrive’
webapp
WebApp으로 편집하기
  • 웹에서 SkyDrive(http://skydrive.live.com) 실행
slide36
파워포인트스킬업Tips

효율적인 드로잉 테크닉

더욱 좋아진 스마트 가이드 활용하기

색 추출및 선택과 테마 색 구성하기

스마트아트로 개성있는 도해 작성하기

입체적인 표 디자인하기

동영상 삽입 및 화면전환 효과

클라우드에저장하고 편집하기

slide38

그리기

이동하기

크기 조절

기 타

구 분

(수직/수평선/사선 그리기)

가로, 세로 비율 유지

하여 크기를 조절

수직/ 수평 이동하기

여러 개체

선택

Shift

정방향 도형 그리기

(동심원/정사각형 등)

방향키로 이동시

세밀하게 이동하기

점대칭으로 크기조절

도형 복사

Ctrl

중심으로부터 원 그리기

마우스로 이동시

세밀하게 이동하기

세밀하게 크기조절

Alt

세밀하게 그리기

도형 그리기 테크닉
  • 조합 키의 활용
  • 서식복사의 활용
    • 텍스트 서식
    • 도형 개체 서식
slide39

국내 최고의 투자 대상

최고의 수익률

연리 20%의 동종업계 최고

수평 복사

그냥 복사

작업 시간을 단축시키는 드로잉 테크닉

순서 바꾸기

동심원

복제

3

1

2

복제를 이용한 표 만들기

5

4

slide40
도형을 결합하여 새 도형 만들기
  • 도형 결합: 기본 갤러리의 도형을 결합하면 신속하게 사용자 지정 도형을 만들 수 있음
slide41
작업 시간을 단축시키는 드로잉 테크닉
  • 다중으로 도형 그리기
    • ‘홈’탭 → ‘그리기’그룹 → 원하는 도형 단추에서 바로가기 메뉴 클릭 → ‘그리기 잠금 모드’ 클릭
    • ‘Esc’키로 도형 그리기 모드 해제
slide42
자유형 도형으로 변환
  • 기존 도형을 이용해 다양한 도형으로 편집
    • 도형 작성 후 ‘서식’탭 → ‘도형 삽입’그룹 → ‘도형 편집’에서 ‘자유형으로 변환’을 클릭
    • ‘점 편집’으로 다른 모양의 도형으로 변환

1

2

slide43
편리한 개체 선택창 활용
  • [홈]탭→ [편집]그룹 → ‘선택’ →’선택 창’클릭
  • 오른쪽 창에서 원하는 개체를 직접 선택

개체표시 아이콘

개체순서 아이콘

slide45
더욱 좋아진 스마트 가이드 활용하기
  • 균등한 간격으로 개체 정렬
    • 맞춤 기능을 사용하지 않아도 그림, 도형 등의 개체를 균등한 간격으로 배치할 때 자동으로 스마트 가이드가 나타나 균등한 간격으로 배치되면 알려줌
slide47
색 추출 유틸리티 활용하기
  • 색상 추출기를 활용한 색상 선택 법
slide48
빠른 스타일을 이용해 도형 꾸미기
  • 빠른 스타일
    • 파워포인트 에서는 도형 채우기, 도형 윤곽선, 도형 효과 등을 다양하게 조합하여 쉽게 적용
    • 프레젠테이션 분위기에 적합한 스타일을 미리 보기를 통해 보다 쉽고 빠르게 적용할 수 있어 편리

미세효과

밝은색1 윤곽선, 색채우기-강조3

강한효과-강조4

slide49
나만의 테마 색 구성하기
  • 테마색 만들기
    • ‘디자인’탭→’적용’그룹→’자세히’클릭
    • ‘색’→’색 사용자 지정’

RGB(243,192,160)

RGB(226,195,114)

RGB(211,141,9)

RGB(126,139,40)

RGB(153,71,29)

slide51
텍스트를 스마트아트로 변환
  • 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변환하기
    • 텍스트 상자안에 커서를 두고 '홈'탭→ '단락'그룹에 있는 'SmartArt 그래픽으로 변환'명령을 클릭
smartart
SmartArt 꾸미기로 도해 완성
  • SmartArt그래픽 갤러리에서 원하는 유형을 선택
    • 'SmartArt도구'→ '디자인'탭과 ‘서식’탭에서 SmartArt그래픽꾸미기
slide53
스마트아트를 이용한 실무 도해 작성 팁
  • 스마트아트 도형을 복사하여 다른 차원의 도해 작성
    • 전체 도형 복사하여 필요없는 부분 삭제하기
    • 3차원 서식으로 꾸미기
slide55
입체적인 표 디자인하기
  • 표를 그림으로 삽입 후 다양한 효과 적용
    • 표를 그림으로 붙여 넣기
    • 3차원 효과와 서식 지정
youtube
YouTube 동영상 삽입
  • 웹 사이트의 비디오 파일 연결: [삽입]탭→ [미디어]그룹→ [비디오]→ [온라인 비디오] 클릭
  • YouTube 검색창에 키워드 입력
youtube1
YouTube 동영상 삽입
  • 원하는 동영상 선택 후 – ‘삽입’클릭
slide59
비디오 트리밍
  • 비디오 편집: [비디오 도구]→ [재생]탭→ [편집]그룹→ 비디오 트리밍
  • 책갈피 추가
  • 페이드 지속 시간 설정
slide60
키노트와 같은 전환 효과
  • [화면]탭→ [슬라이드 화면 전환]→ 효과 추가
    • 은은한 효과, 화려한 효과, 동적 콘텐츠
slide62
클라우드에 저장하기
  • ‘파일’탭→ ‘다른 이름으로 저장’→ ’SkyDrive’
webapp1
WebApp으로 편집하기
  • 웹에서 SkyDrive(http://skydrive.live.com) 실행
device
다양한 Device에서 사용
  • 터치/마우스 모드
    • 터치 또는 펜을 통한 인터페이스를 제공함
    • 터치에 최적화된 메뉴 제공
skydrive
SkyDrive에 문서 저장
  • Microsoft 계정 / SkyDrive
    • 쉽게 Cloud에 문서 저장
  • Office Web Apps
    • 다양한 Device를 통한 문서 작성
device1
다른 Device에서 문서 관리
  • SkyDrive를 사용하여 클라우드에 문서를 저장하면 장소의 제약 없이 문서를 사용 가능
slide70
새 문서의 시작
  • 다양한 시작 옵션
    • 최근에 사용한 파일이나 자주 사용하는 서식 파일들이 표시
office app
Office와 연동되는 App
  • Office용 앱
    • “오피스 스토어” 에서 내가 원하는 앱을 다운로드 해서 바로 사용
hwp pdf
HWP 및 PDF 열기 및 편집
  • HWP 문서와 호환
    • Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 설치(http://www.microsoft.com/ko-kr/download/details.aspx?id=36772)
  • PDF 문서 편집 가능
    • [파일]- [열기]를 실행하고 PDF의 위치를 선택하고 찾아보기
slide74
온라인 사진 및 비디오 삽입
  • 온라인 그림: 클립아트, Bing, SkyDrive, Facebook의 그림을 한번의 클릭으로 워드문서에 삽입
  • Bing이나 YouTube에서 온라인 동영상을 검색하여 문서에 삽입
slide75
새로운 읽기 모드
  • 읽기 모드에서 표, 차트, 이미지를 더블 클릭하면 개체를 확대해서 볼 수 있는 팝업 창이 나타남
slide76
실시간 레이아웃 및 맞춤 안내선 사용
  • 라이브 레이아웃 및 맞춤 안내선
    • 실시간 미리 보기를 확인하면서 문서의 사진과 도형을 이동하고 그 크기를 조정
    • 새로운 맞춤 안내선으로 손쉽게 차트, 사진, 다이어그램을 텍스트와 맞춤
slide78
빠르게 전체 데이터 열 채우기
  • 데이터에서 인식한 패턴에 따라 단번에 나머지 데이터를 입력하는 기능
  • 텍스트 나누기 기능을 사용해도 됨
slide79
즉각적인 데이터 분석
  • 빠른 분석 도구를 사용하면 한두 단계만으로 데이터를 차트나 표, 또는 계산식으로 분석
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추천차트로 빠르게 작성하기
  • 추천 차트로 데이터에 가장 적합한 차트를 미리보고 선택
  • [삽입]탭→ ‘차트’그룹→ ‘추천 차트’
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신속한 차트 세부 조정
  • 차트 요소, 차트의 모양과 스타일, 차트 필터 등 새로 추가된 차트 단추 사용
slide82
슬라이서로 표 필터링하기
  • 엑셀 2013에서는 표에 대한 필터로서 슬라이서를 사용할 수 있음
slide83
추천 피벗 테이블로 분석하기
  • 데이터를 요약할 수 있는 몇 가지 방법을 추천 피벗 차트로 제공
slide84
새로운 피벗 차트
  • 별도의 피벗 차트 작성 기능
  • 시간도구 막대 사용
slide86
16:9 해상도의 와이드 스크린
  • 와이드스크린 및 HD 형식을 지원하는 디바이스에 맞게 슬라이드로 16:9의 와이드 스크린의 슬라이드를 기본 사이즈로 지원
  • [디자인]탭- ‘사용자 지정’그룹- ‘슬라이드 크기’ 클릭

<16:9>

<4:3>

slide87
간편해진 발표자 도구
  • 발표자 도구를 사용하면 발표자의 모니터에는 슬라이드 노트를 표시하고 청중에게는 슬라이드만 표시

슬라이드쇼 화면

다음 슬라이드

발표자 노트

slide88
향상된 디자인 도구
  • 테마 변형: 테마에 다양한 색상표 및 글꼴 패밀리와 같은 일련의 변형이 포함되어 있음
  • 시작 화면 또는 [디자인] 탭-‘테마 및 변형’클릭
slide89
색 일치를 위한 도구
  • 화면의 개체에서 정확한 색을 캡처한 다음 모든 도형에 적용
    • [서식]탭→ ‘도형 스타일’그룹→ ‘도형 채우기’→스포이드