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参考文献管理软件 NE 的 使用

参考文献管理软件 NE 的 使用. 北京大学医学图书馆 马晓庆. NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具 软件 核心 功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源： 检索并管理得到的文献摘要、全文 ；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可 在正文中的指定位置方便地添加文中注释 ，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求 自动生成参考文献索引. 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题 录 管理题 录 题录统计 检索和组织 笔记 写作. 工具栏. 表头列表. 数据库及其结构. 题 录 列表. 题录相关信息预览.

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参考文献管理软件 NE 的 使用

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Presentation Transcript

  1. 参考文献管理软件NE的使用 北京大学医学图书馆 马晓庆

  2. NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引

  3. 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

  4. 工具栏 表头列表 数据库及其结构 题录 列表 题录相关信息预览

  5. 右击“表头列表”区域，选择“自定义”

  6. 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

  7. 创建数据库 • 通过点击工具栏上的图标 ，或者选择菜单“文件>新建数据库” 创建你的数据库 • 定义数据库的存放位置和保存名称 • NE数据库的文件后缀为 “.nel”

  8. 新建数据库 指定文件名和存放位置

  9. 新建数据库

  10. 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

  11. 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

  12. 点击工具栏上该图标 右侧的小箭头 点击菜单“检索>在线检索”，选择“选择数据库”

  13. 在线检索- PubMed 标题中含有gene且发表于2009年的题录 共获得18531条记录 默认自动抓取前5页

  14. 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

  15. 导入题录 不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以用户在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器 在NE中，内置了上百种常见数据库的过滤器。如果遇到无法导入的数据库，可以登录网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持 http://www.reflib.net. 数据库检索结果的导入：登录数据库--结果筛选—选择保存格式（如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器

  16. 例:PubMed数据库检索结果导入标题中含有gene的综述性文献例:PubMed数据库检索结果导入标题中含有gene的综述性文献

  17. 选择过滤器 选择文件夹

  18. 例：中国知网检索结果批量导入2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献例：中国知网检索结果批量导入2010年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献

  19. 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

  20. 导入题录 联机检索和导入 过滤器导入 手动添加 全文导入和题录更新

  21. 导入单个文件 导入多个文件： NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息

  22. 导入的题录信息不完整，借助NE的在线更新，可以将不完整的信息补充完整： - 选择需要更新的题录 (点击“Ctrl” 选择多个题录) - 点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选 择“自动更新” -当NE找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题 录信息

  23. 软件的下载、安装、主界面 创建数据库 导入题录 管理题录 题录统计 检索和组织 笔记 写作

  24. 管理题录 • 虚拟文件夹 • 附件 • 查找重复题录 • 批量替换与编辑 • 标记

  25. 管理题录-虚拟文件夹 将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题录进行管理 在NE中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理

  26. 右击树形结构的“题录”，选择 “添加文件夹”，如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹，添加文件夹后，可以右击该文件夹进行命名或移动

  27. 管理题录 • 虚拟文件夹 • 附件 • 查找重复题录 • 批量替换与编辑 • 标记

  28. 管理题录-附件 点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择“添加文件”

  29. 管理题录-附件 拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的预览窗口

  30. 管理题录-批量链接附件 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件”

  31. 管理题录-批量链接附件

  32. 在NE中, 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件： --若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块 --在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件

  33. 管理题录 • 虚拟文件夹 • 附件 • 查找重复题录 • 批量替换与编辑 • 标记

  34. 管理-查找重复题录 点击“检索”菜单，选择“查找重复题录”

  35. 选择需要查找重复题录的虚拟文件夹 定义重复题录的字段设置，比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录查询

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