第三章 办公自动化软件－－ word2000

1. 一、Word应用程序窗口的认识 二、与文档编辑有关的基本操作 三、文档的输入与格式排版 上机作业部分 四、文档的附加修饰 五、绘图、图文框和文本框 六、样式、模板、宏和公式编辑器 七、页面设置、页眉和页脚、水印、艺术字 作业部分 第三章　办公自动化软件－－word2000

2. 一、WORD应用程序窗口的认识

3. 文档的选定操作 基本知识 什么是段落。 什么是行距、行间距 视图的几种不同状态。尤其是页面视图 如何选定文档 选定一行：（在该行左侧）单击鼠标左键 多行（段）：拖动鼠标进行选取 一段： （在该段左侧）双击鼠标左键。 整个文档：按住Ctrl键后单击（或在文档中3击，或ctrl+A） 选定不定的多个字符：可以按住shift键进行选取。 选定一个矩形：可以按住Alt键进行选取。 二、与文档编辑有关的基本操作

4. 常用编辑操作。 新建：“文件”菜单的“新建”，或 打开：“文件”菜单的“打开”，或 保存和另存为： “文件”菜单的“保存和另存为”，或 移动或剪切：“编辑”菜单中的“剪切”或 复制： “编辑”菜单中的“复制”或 粘贴： “编辑”菜单中的“粘贴”或 删除：选定要删除的部分，再按键盘上的Del键。 撤消：“编辑”菜单中的“撤消”命令，或

5. 一、对文档的“字体”设置 可以通过常用工具栏中的有关工具按钮进行设置，更多的时候通过单击“格式”菜单中的“字体”对话框进行各种字体设置。 “字体”中各选项介绍演示如下：（以“美国历史上最恐怖的一天”一文为例，以下简称“美”） 文字的基本修饰：字型、字体、字号、颜色。（注：字号和磅都来作为字体大小的单位，字体大小不是只局限于各个可选项，自己也可手动定义）例如：给“美”一文的第一段内容设置为小四、梅红色的宋体。 文字的效果修饰： 静态效果：下划线、着重号、阴阳文、空心等；例如：将“美”一文的文章标题设为三号、隶书的空心形状；并加上着重号。 上下标：例如：完成如下化学方程式： H2+o2=2H2o 动态效果：例如：给文章第一段中“美国历史上最恐慌的一天开始了”加上闪烁霓虹动态效果。 三、文档的输入与格式排版

6. 字符间距 间距（标准、加宽、紧缩）、位置（提升、降低、标准）例如：将文章的第三段的字符间距加宽2磅；并将该段的句首三个字位置提升4磅。 练习：将第二段中所有的“飞机”二字设置成“小四、隶书、阴文，且要求位置提升2磅”。 二、段落的设置（复习：段落的概念） 1、段落对齐位置的设置方法： 1）可以通过常用工具栏中的设置按钮来实现。 2）单击“格式”菜单中的“段落”，在“缩进和间距”选项卡中通过“对齐方式”下拉对话框进行设置。例如：将第三段的内容两端对齐。 2、 缩进和间距的设置 1）可以通过“格式”菜单中的“段落”进行左、右缩进，段前、段后，行距，悬挂和首行缩进等的设置。 2）首行、悬挂、左、右缩进也可以通过文档窗口中的标尺进行设置来实现。

7. 3)例如：将文章的第一段悬挂缩进1cm。 将文章的第二段的设置成单倍行距，第三段设置成2.2倍行距。 将文章的第四段左缩进1.5cm。 三、项目符号和编号 1、项目符号的使用：a)通过单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，再单击“项目符号”选项卡，选中其中一种项目符号。b)单击左下角的“自定义”，对项目符号进行设置（包括位置、字体和符号标志）。 2、编号的使用的几项说明： a)基本上与项目符号的使用类似。 b)“起始编号”是用来决定编号的开始号码，“编号样式”可以选择，“字体”是用来设定编号的字型。C）编号位置的意义与项目符号中的一样。 3、多级符号的使用：同样通过“格式”菜单中的“项目符号和编号”，对话框中的各个选项所代表的意义与编号和项目符号中的一样，只不过，级别所代表的是编号中的逐层嵌套。

8. 按如下样文进行排版： （1） 白日依山尽，（小三、隶书、加上着重号） 黄河入海流。（小三、黑体、加上闪烁霓虹效果） 欲穷千里目，（小三、空心、深红） 更上一层楼。（小三、深绿色、斜体） （2）3H2SO4+2Fe=Fe2(SO4)3+3H2 （3）完成课堂上的例文的排版。 （4)完成实验教材实验三。（7,8不用做） 上机作业部分

10. 两种注释（注释由两部分组成，包括注释引用标记和注释正文）两种注释（注释由两部分组成，包括注释引用标记和注释正文） 脚注，它是一种注释，是对文档中的个别术语作进一步的说明；正文放在每页的底部。（通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现）例如：给“美”一文的标题加上内容为“举世震惊的9·11事件“，要求对该文档的脚注采用系统自动编号。 尾注，与脚注一样，它是一种对文档中的个别术语作进一步的说明；所不同的是尾注的正文放在整篇文档的底部。 （通过单击”插入“菜单中的”脚注和尾注“命令来实现）例如：给”美“一文第一段的”世界贸易大厦“加上尾注，其内容为”全世界最高的大厦，共110层“，同样采用系统自动编号。 题注、书签 题注，是指给表格、图形、文本或其他项目添加的一种编号注解。通过单击”插入”菜单中的“题注”来实现。例如：给”美“一文的”死伤者数以千计“后的内容加上一种项目符号，然后在这部分的前头加上一个题注，”项目符号和编号1.1“。 四、 文档的附加修饰

11. 书签 作用：使用书签可以标记选定的文本、图形、表格以及其他项目；书签在屏幕中显示为方括号。它的还能帮助使用者在文档中实现跳转。 操作：选定要标记的项目，单击“插入”菜单中的“书签”命令，在“书签名”栏中输入书签名标记，（要求以字母开头，只能包含字母、数字、下划线，不能含空格。）单击“添加”按钮，即创建了一个书签。例如：给第一段的“纽约”二字做一个书签，书签名为“NewYork”。 可以通过“编辑”菜单中的“定位”命令对注释、书签、题注等在文档中进行定位。 交叉引用 可供创建交叉引用的项目类型有：编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表。交叉引用是指引用以上这些已经创建的项目类型到其它项目。 创建交叉引用的步骤：先输入交叉引用开始部分的导言，再选择项目类型和引用内容，点击“插入”即可。 给文章第二段第一句的“世贸大厦”设定交叉引用“见第一段的尾注i”

12. 绘图 单击“视图”菜单中的“工具栏”，“绘图”，在应用程序窗口的下方出现绘图常用工具栏按钮。 绘图工具按钮有：选择对象、自由旋转、自选图形、文本框、箭头、颜色填充、艺术字和三维效果等。 绘图的实验步骤见图本P200页。例如：画一个程序流程图等。 图文框和文本框 Word文档分文本层、绘图层和文本层之下层3个层次。 图文框和文本框的区别在于：文本框不会因为文本的内容增多而增大，而图文框能做到；文本框能与文字进行叠放组合，并做成水印效果，而图文框只能使文字在其周围环绕，不能进行图形组合。 五、 绘图、图文框和文本框

13. 图文框 操作：单击“插入”菜单中的“图文框”，然后在插入点处拖动鼠标拉出一个图文框。 例如：在“美”一文的第三段插入一个图文框，并在图文框中插入一只和平鸽（可以通过“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”来实现或“来自文件…..”实现）。 图文框编辑。方法一：双击图文框的边框，在弹出的对话框中进行设置。方法二：右击图文框的边框进行设置。方法三：单击“格式”菜单中的“图文框”进行设置。例如：将上题图文框宽度和高度分别设成3cm和2.8cm，正文环绕。

14. 文本框 操作：单击“绘图工具栏”中的“文本框（横、竖）”，拖动；或者单击“格式”菜单中的“文本框”。 例如：做一张“欢送00级毕业生顺利离校”的海报。（要求照样板完成）。 文本框的编辑。 双击“文本框”的边框在弹出的对话框中进行编辑；也可以通过右击边框，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”。 “文本框格式”对话框各个选项卡介绍：颜色和线条选项卡是用来设置文本的边框线条和填充色的，尤其是“无线条色和无填充色的使用”。环绕选项卡中有各种文本框在文档内容中的环绕格式，尤其要注意“无环绕”的使用。文本框选项卡内部边距经常要设成0cm。 文本框的链接 插入多个格式一致的空文本框。 单击第一个文本框，再单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮。 点击要链接的各个文本框。 例如：剪切第四段的内容，并在第四段的位置插入两个文本框，链接之后，将第四段的内容粘贴进去

15. 样式（它是由多个排版命令组合而成的集合，也可认为是一系列预置的排版命令。）样式（它是由多个排版命令组合而成的集合，也可认为是一系列预置的排版命令。） 操作：单击“格式”菜单中的“样式”命令来新建一个样式，或者将某个已排版好的文字格式，通过样式列表框进行改名创建。 例如：创建一个名为“段落修饰”的样式，该样式中要求：段落的字体为隶书、三号，2.2倍行距,正文首行缩进2。 给“美”一文的最后一段应用样式“段落修饰”。 模板（了解） 模板是这样一个框架或样板，它保存了能简化工作的样式，宏、自动图文集词条、以及自定义菜单和快捷键设置等。 六、样式、模板、宏、公式编辑器

16. 模板的保存：在排版设置好某一篇文章和相关设置后，点击“文件”菜单中的“另存为……”，在保存类型中选择扩展名为.dot的文件类型即可。模板的保存：在排版设置好某一篇文章和相关设置后，点击“文件”菜单中的“另存为……”，在保存类型中选择扩展名为.dot的文件类型即可。 宏 宏的含义：是一系列的word命令有机的组合在一起，作为一个单独的命令使用，称为宏。 宏的创建：（实际上就是录制宏的过程） 单击“工具”菜单中的“宏”，“录制新宏”。 在弹出的对话框中输入宏名，单击确定，此时弹出一个“停止录制”对话框。 接下来的每一步操作都将被录制在这个宏中，直到单击停止录制。 例如：录制一个名为“格式”的宏，宏的命令集如下：将第二段的字体设成小四、隶书、并要求悬挂缩进2cm。

17. 公式编辑器 单击“插入”菜单中的“ 对象”，在弹出的对话框中选择“Eqution 3.0”. 公式编辑器共有19个模板，如下图所示。 例如完成如下公式的编辑。

18. 页面设置 操作：单击“文件”菜单中的“页面设置”，可以对如下各个选项进行设置。 页边距：边距有上、下、左、右边距四种，宁是指正文距页面边缘的距离。 纸型：它是指页面纸张的大小，常用的有A4纸，16开，另外可以通过自定义，例如8开纸，36.8*26cm。 水印 水印可以在页眉页脚状态通过插入完成；也可以将一副组合图形置于文档的底层来实现。 例如：在页眉页脚编辑状态中，将一只兔子做成水印。 七、页面设置、水印、页眉页脚、艺术字

19. 页眉页脚 操作：单击“视图”菜单中的“页眉页脚”，此时会弹出一个工具栏条，可以通过工具栏条进行有关设置。 例如：给“美”一文添加一个页眉，内容为“9·11特大恐怖事件”(字体为黑体、三号、居中），页脚内容为“第X页共X页”。 艺术字 操作：单击“插入”菜单中的“图片”、“艺术字”，即可弹出一个艺术字式样对话框，选择其中一种，即可进入艺术字编辑框。 艺术字编辑好之后，单击“确定”弹出一个艺术字编辑工具栏，通过该工具栏可以进行相关设置。 例如：将“真的猛士敢于直面惨淡的人生”这句设成36号、仿宋、细环状的艺术字，填充色为“茵茵绿原”。

20. 上机作业部分 完成实践教程实验四 完成本课教案演示文稿中的例文练习。 完成书本p209页的第四大题。(以‘美’文为例) 作业部分 选择题部分有1,4,5,7,10,12,18,22(单选)2,3,7,10(多选题) 填空题部分有5,7,13,15 作业部分