De SCONET aux autres logiciels Extractions - Exports et exploitations de fichiers

1. De SCONET aux autres logiciels Extractions - Exports et exploitations de fichiers Séminaire SCONET – 3 et 4 novembre 2005

2. Base Elèves EtablissementExportation des données Avec SCONET comme avec GEP la B.E.E. : • répond aux besoins de gestion des établissements : éditions, listes, comptages… • alimente les bases académiques et nationales, • alimente les bases des autres logiciels de l’établissement.

3. Base Elèves Etablissement Exportation des données • les logiciels diffusés par les services informatiques de l’éducation nationale, • les logiciels des éditeurs privés, • les produits locaux. • Alimenter les bases des autres logiciels est devenu une fonction centrale que ce soit pour :

4. Affectation Evaluation Brevet des collèges Absences Notes Gestion infirmerie Gestion financière Bourse des collèges Logiciels nationaux ou académiques

5. Absences Emploi du temps Notes Produits établissement Gestion CDI Gestion restauration Gestion accès Logiciels d’éditeurs privés

6. GEP – Base élèves Exportation des données Avec GEP, deux modalités d’exportation des données : • les menus de l’application, • l’accès direct aux fichiers.

7. GEP Base élèves – Les exports ETABLISSEMENT ACADEMIE POSTES DE SAISIE BASES ACADEMIQUES BEA BAA BAN Base relais BASE GEP ETABLISSEMENT Fichiers applicatifs exe Fichiers de données dbf TELECH ETABLISSEMENT vers BEA Logiciels Emplois du temps Logiciels Notes BREVET LOGICIELS ETABLISSEMENT CDI ABSENCES NOTES RESTAURATION

8. GEP – Base élèves Les menus de l’application Les menus de GEP permettent : • l’édition des documents de gestion, • l’export vers les modules facultatifs : Absences, Données pédagogiques… • la création d’éditions personnalisées.

9. GEP – Base élèves Les menus de l’application Les éditions personnalisées permettent : • l’exploitation spécifique des données de la base, • l’édition sous trois formes possibles : affichage écran, impression, fichier. Les fichiers obtenus alimentent en temps réel les logiciels divers et les exploitations établissement.

10. GEP – Base élèves Les fichiers de l’application La présence des fichiers de GEP (réseau ou mono-poste) permet : • la lecture directe des fichiers pour récupération des données • l’export par simple copie Les données récupérées alimentent en temps réel les bases des autres logiciels de l’établissement.

11. SCONET – Base élèvesExportation des données Avec SCONET trois modalités d’exportation des données : • les menus de l’application, • les menus de GEP reconstitué, • l’accès direct aux fichiers de GEP reconstitué.

12. Les exports SCONET – Base élèves ETABLISSEMENT ACADEMIE APPLICATIONS WEB SCONET- BEE TSM TRM – STS – GI INSCRINET - NOTANET - DELIBNET BASES ACADEMIQUES BEA – BAA – BAN - Base relais POSTES DE SAISIE WEB BASE ETABLISSEMENT GEP Fichiers applicatifs exe Fichiers de données dbf WEB WEB WEB LOGICIELS ETABLISSEMENT ABSENCES – NOTES EVALUATION CDI GESTION RESEAU RESTAURATION ETABLISSEMENT Logiciels Emplois du temps Logiciels Notes BREVET

13. SCONET – Base élèvesLes menus de SCONET Les menus de SCONET permettent : • des exploitations établissements : listes, comptage, étiquettes … • des extractions personnalisées composées par l’utilisateur éditables écran, papier ou fichier au format CSV

14. SCONET – Base élèves Les menus de SCONET Les menus de SCONET offrent 3 extractions prédéfinies : • récupération totale de la base, • récupération thématique de la base, • récupération à destination des éditeurs privés (données + tables) Les fichiers obtenus alimentent les logiciels divers et des exploitations établissement

15. SCONET – Base élèvesLes menus de SCONET Dès la mise en œuvre de SCONET : • Impressions listes et documents de gestion se font uniquement par les menus de SCONET • Ces éditions se font en temps réel. Dès qu’une donnée est saisie elle est exploitable.

16. SCONET – Base élèvesLes menus de GEP local L’interface de GEP reconstitué encore active dans l’établissement permet uniquement : • d’initialiser les modules déportées ABSENCES, DP-SELENE, SAGESSE… • de faire des extractions personnalisées.

17. SCONET – Base élèves Les fichiers de GEP - local L’accès direct dans l’établissement aux fichiers de GEP mono-poste ou réseau permet d’alimenter : • des logiciels EN, Jade, Sagesse • des produits locaux, Magret, GESPER… • des logiciels d’éditeurs privés, gestion documentaire, gestion des hébergements, des absences, des notes…

18. SCONET – Base élèvesMenus et fichiers de GEP - local Attention avec SCONET en utilisant GEP reconstitué, les fichiers ne sont pas actualisés en temps réel mais seulement après échange et actualisation par l’automate de transfert.

19. SCONET – Base élèves Exportation des données En résumé : • Sconet v2005-2006 avec GEP reconstitué donne les mêmes possibilités d’exploitation de récupération de données que GEP V16 . • Un changement à prendre en compte la mise à jour des fichiers et des données de GEP reconstitué ne se fait pas en temps réel. Elle se fait après un échange automatisé de fichiers entre la BEA SCONET et GEP.

20. B.E.E.- SCONET Exportation des données Mais Sconet 2007 (?) verra la disparition totale de GEP et donc de nouvelles pratiques et pour les établissements et pour les éditeurs privés.

21. Avant SCONET

22. Préalables L’information des personnels La formation des personnels

23. Les prérequis techniques Introduction SCONET est une application construite sur le modèle des applications INTERNET. SCONET est conçu pour la gestion dans son ensemble de la base élèves des EPLE.

24. Les prérequis techniquesIntroduction Comme toute application de type INTERNET, l’hébergement et le traitement des données ne sont plus dans l’établissement scolaire.

25. Les prérequis techniquesIntroduction L’ensemble, hébergement des données et des applications de gestion, se situe au niveau d’un site centralisé (rectorat). • Cette décision a été prise au comité de pilotage SI de l’EPLE le 10 février 2005.

26. Les prérequis techniquesArchitecture retenue Le serveur et les données sont hébergés au sein du CATI (ou équivalent). • Compétences et personnels spécialisés, • Infrastructure d’hébergement adaptée et professionnelle. Le poste client est donc seulement constitué d’un navigateur. Les prérequis en établissement sont au minimum d’exigences (hors sécurisation).

27. Les prérequis techniquesen EPLE Poste de travail Système d’exploitation, Windows 98, XP-PRO Navigateur, Internet Explorer 6.x, Mozilla 1.6 ou +.

28. Les prérequis techniquesen EPLE Liaison réseau VPN Raccordement au VPN, (Réseau Virtuel Privé) => Racine-Agriates, Abonnement haut débit professionnel recommandé, Une adresse IP fixe, Débit minimum : 512 Ko.

29. Les prérequis techniquesen EPLE Sécurité : passerelle de sécurité => pare-feu AMON ou boitier qualifié équivalent.

30. Architecture du réseau EPLEexemple

31. Fonctionnalités du serveur AMON • Le serveur AMON assure la sécurité du réseau de l’EPLE • Fonction de pare-feu, (filtrage IP, détection d’attaques, routage,… • Fonction de proxy, cache web, filtrage de sites, (blacklist, whitelist, url, p2p), • Filtrage de site amélioré (Fonction de client VPN), • Connexion sécurisée au réseau du CATI, • Gestion du AMON, administration simplifiée, mises à jour automatiques, suivi détaillé de la navigation web, journaux de logs, statistiques,…