770 likes | 1.86k Views
การบริหารเวลา. ความสำคัญของการบริหารเวลา : เวลาเป็นทรัพยากรที่หมดไป
E N D
การบริหารเวลา ความสำคัญของการบริหารเวลา: เวลาเป็นทรัพยากรที่หมดไป ที่ทำงานหนักมาก……เครียดมากในการทำงาน…..เบื่องานที่ทำเหลือเกิน……ไม่มีเวลาให้กับครอบครัว……ไม่มีเวลาในการอ่านหนังสือ….ทั้งเรียนทั้งทำงานเป็นภาระที่หนัก”คำกล่าวต่าง ๆ เหล่านี้จะหมดไปถ้าหากผู้ที่บ่นดังกล่าวข้างต้นรู้จักการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด
การบริหารเวลา มีนักวิจัยค้นพบว่า “มนุษย์เรานั้นได้ใช้ประโยชน์จากเวลาที่มีอยู่ทั้งหมดเพียง 30 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น และยังมีเวลา 60 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์เป็นเวลาที่สูญเปล่าไม่ก่อประโยชน์ใด ๆ”ดังนั้น เราควรจะหันมาสนใจในการจัดการเวลา หรือที่เรียกว่า บริหารเวลา ให้เกิดประโยชน์ต่อตนเอง หน่วยงาน ครอบครัว และประเทศชาติ
ความหมาย/ลักษณะของเวลา: ควบคุมเวลาดีกว่าให้เวลาควบคุม การบริหารเวลา หมายถึง “การกำหนดและการควบคุมการปฏิบัติงานให้บรรลุผลตามเวลาและวัตถุประสงค์ที่กำหนด เพื่อก่อให้เกิดประสิทธิภาพในงานหน้าที่ที่รับผิดชอบ”
ความสำคัญของเวลา เวลา มีความสำคัญต่อทุกคน ทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะพิเศษคือ เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ใช้แล้วหมดไป เวลาไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่ารวยหรือจน เวลาไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้ เวลาผ่านไปเรื่อย ๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีก
หลักการบริหารเวลา: กำหนดเป้าหมายชีวิตและงาน หลักการบริหารเวลา “ควบคุมเวลาและงาน แทนที่จะให้เวลาและงานมาควบคุม”จงกำหนดเป้าหมายของตัวเองเกี่ยวกับงานและชีวิต การกำหนดนั้นจะทำให้ตัวเองมีจุดยืนที่ชัดเจนว่าตัวเองนั้นต้องการอะไร ทั้งด้านการงานและชีวิต เช่น บางคนกำหนดเป้าหมายของตัวเองเกี่ยวกับงานว่า จะเป็นผู้จัดการฝ่ายภายในระยะเวลา 5 ปี หรือกำหนดตัวเองเกี่ยวกับชีวิตว่า จะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเมื่อมีอายุ 50 ปี การกำหนดเป้าหมายของงานและชีวิต มักจะกำหนดเป็นช่วง ๆ เช่น ก่อนขึ้นปีใหม่ หลังจากรับตำแหน่งใหม่ หรือหลังจากความเปลี่ยนแปลงจากหน้าที่การงานและชีวิต
การจัดสรรเวลา: ปันส่วนในทุกด้านเพื่อความสมบูรณ์ จงจัดสรรเวลาให้กับการทำงานเพื่อความสำเร็จในการทำงานและชีวิต จงจัดสรรเวลาให้กับการคิดเพื่อเป็นคลังแห่งปัญญา จงจัดสรรเวลาให้กับการอ่านเพื่อรวบรวมเป็นฐานข้อมูล จงจัดสรรเวลาให้กับการเล่นเพื่อความเป็นหนุ่มสาว จงจัดสรรเวลาให้กับการหัวเราะเพื่อสร้างเสียงดนตรีในหัวใจ จงจัดสรรเวลาให้กับความรักเพื่อความอิ่มเอิบ เบิกบาน หัวใจ
หลักการจัดสรรเวลา: ทั้ง 24 ชั่งโมงมีความหมาย การจัดสรรเวลาในแต่ละวันเริ่มต้นจากตื่นนอน จบลงด้วยการเข้านอนโดยการเขียนกิจกรรมทั้งหมดจนครบแต่ละวันหรือ 24 ชั่งโมง จากนั้นลองจัดหมวดหมู่กิจกรรมหลักว่าใช้เวลาไปเท่าใดแล้วนำมาเทียบกับหลักเพื่อปรับตัวเองให้สอดคล้องกับหลักการ
หลักในการจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมหลักๆในแต่ละวันมีดังต่อไปนี้หลักในการจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมหลักๆในแต่ละวันมีดังต่อไปนี้ ทำงานประมาณ 8 ชั่วโมง พักผ่อนประมาณ 6-8 ชั่วโมง แสวงหาความรู้ประมาณ 1-3 ชั่วโมง เดินทางประมาณ 1ชั่วโมง กิจกรรมสุขภาพ 1-2 ชั่วโมง
หลักการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพหลักการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ 1.กระบวนการบริหารเวลา 1.) ศึกษากรอบภารกิจในงานที่ตนเองได้รับมอบหมาย –โดยคำนึงถึงเป้าหมาย/คุณลักษณะจำเป็นที่ต้องมีในงานนั้น 2.) วางแผนดำเนินงาน (วางแผนการใช้เวลาที่มีประโยชน์สูงสุด) 3.) ดำเนินการตามแผนบริหารเวลา 4.) ประเมินผลและติดตามผลการดำเนินงานตามกำหนดเวลา กรณีตัวอย่าง ตารางการใช้เวลา.............การจัดทำภาคนิพนธ์.......
การบริหารเวลา ที่ กิกรรม เวลา เริ่ม สิ้นสุด ผู้รับผิดชอบ 1 ค้นหาหนังสือ 1 วัน 1 ส.ค. 2 ส.ค. สมบัติ 2 คัดเลือกหนังสือ 2 วัน 3 ส.ค. 4 ส.ค. อุทัย 3 ศึกษาเนื้อหา 7วัน 5 ส.ค. 11ส.ค. ทีมงานทุกคน 4 เขียนรายงาน 10วัน 12ส.ค. 21ส.ค. สมบัติ/เทวี/เด่นดาว 5 พิมพ์รายงาน 5 วัน 22ส.ค. 26ส.ค. อุทัย/ทองเบิ้ม 6. จัดทำ/ตรวจทาน 1 วัน 27ส.ค. 28ส.ค. เด่นดาว
การบริหารเวลา 1.กรอบภารกิจ -การจัดทำภาคนิพนธ์ เรื่อง มนุษยสัมพันธ์กับการใช้เวลา 2.วางแผนการใช้เวลา - สำรวจเนื้อหา / จัดทำกรอบ ขอบข่าย / คำนวณเวลาที่ใช้ /แบ่งงานตามกรอบเนื้อหา สาระ +ผู้ร่วมงาน +เวลาที่ใช้จริง ** หากมี การดำเนินงานหลายแนวทาง ต้องวิเคราะห์เส้นทางที่มีประโยชน์สูงสุด 3. ดำเนินการจัดทำตามแผนที่วางไว้ --หากจำเป็นควรวางแผนสำรองไว้ 4. กำกับ ติดตาม ประเมินผล การจัดทำภาคนิพนธ์ทุกวัน 5.สรุปผลการบริหารเวลา --เป็นตามเป้าหมาย หรือ เร็ว/ ช้า กว่ากำหนด
การบริหารเวลา ตารางการวิเคราะห์การใช้เวลา ของ............................. เวลา ภารกิจ /กิจกรรมทำจริง คิดเป็นนาที ร้อยละ 6.00 -7.00 ออกกำลังกาย 60 7.00- 8.00 อาบน้ำ /แต่งตัว /อาหารเช้า 60 8.00- 11.00 เรียน หนังสือ 180 11.00-12.00 ค้นคว้าห้องสมุด 60 12.00-13.00 อาหารกลางวัน 60 13.00-16.00 เรียน หนังสือ 180
ตารางการวิเคราะห์การใช้เวลา ของ............................. เวลา ภารกิจ /กิจกรรมทำจริง คิดเป็นนาที ร้อยละ 16.00 -17.00 ทำรายงาน 60 17.00- 18.00 อาบน้ำ /แต่งตัว /อาหารเย็น 60 18.00- 19.00 พักผ่อน 180 19.00-21.00 ทบทวนตำรา 120 21.00-22.00 พักผ่อน 60 22.00-06.00 นอน 480 การบริหารเวลา
กล่าวโดยสรุป การควบคุมการใช้เวลา 1. ทำงานตามกำหนดปฏิทินงาน ที่เรียงลำดับความสำคัญไว้ 2.ทำงานด้วย สมาธิ /มีความกระตือรือร้น 3.จัดสิ่งแวดล้อม รอบข้างให้สะดวกในการทำงาน/ดูหนังสือ/กิจกรรม 4.เมื่อดำเนินงาน/กิจกรรมใดเสร็จสิ้นแล้ว ให้เก็บของ /จัดห้องเรียบร้อย 5.พึงระลึกไว้ ขณะทำงาน/ทำกิจกรรม “ทุกภารกิจมีสติกำกับ” 6.ไม่รีบเร่ง หรือ เอาจริงกับภารกิจ แต่จงทำภารกิจต่างๆด้วยความสนุก ไม่เครียด จงทำงานอย่างสนุกสนาน
การวิเคราะห์งาน/สาเหตุที่ทำให้เสียเวลา: รู้จุดอ่อนเพื่อเพิ่มจุดแข็ง การวิเคราะห์เป็นการจำแนกงานที่ทำอยู่ว่าเป็นงานประเภทใดซึ่งจัดแบ่งงานเกี่ยวข้องได้ 4 ประเภทคือ • วิเคราะห์งานเก่า • วิเคราะห์งานใหม่ • วิเคราะห์งานที่ไม่คาดคิด • วิเคราะห์งานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
สาเหตุที่ทำให้เสียเวลาในการปฏิบัติงานที่มักจะพบอยู่เป็นประจำมีหลากประการ ลองสำรวจตัวเองตามรายการจำนวน 40 ข้อ ดังต่อนี้คือ