1 / 16

การบริหารเวลา

การบริหารเวลา. ความสำคัญของการบริหารเวลา : เวลาเป็นทรัพยากรที่หมดไป

sorley
Download Presentation

การบริหารเวลา

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. การบริหารเวลา ความสำคัญของการบริหารเวลา: เวลาเป็นทรัพยากรที่หมดไป ที่ทำงานหนักมาก……เครียดมากในการทำงาน…..เบื่องานที่ทำเหลือเกิน……ไม่มีเวลาให้กับครอบครัว……ไม่มีเวลาในการอ่านหนังสือ….ทั้งเรียนทั้งทำงานเป็นภาระที่หนัก”คำกล่าวต่าง ๆ เหล่านี้จะหมดไปถ้าหากผู้ที่บ่นดังกล่าวข้างต้นรู้จักการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

  2. การบริหารเวลา มีนักวิจัยค้นพบว่า “มนุษย์เรานั้นได้ใช้ประโยชน์จากเวลาที่มีอยู่ทั้งหมดเพียง 30 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น และยังมีเวลา 60 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์เป็นเวลาที่สูญเปล่าไม่ก่อประโยชน์ใด ๆ”ดังนั้น เราควรจะหันมาสนใจในการจัดการเวลา หรือที่เรียกว่า บริหารเวลา ให้เกิดประโยชน์ต่อตนเอง หน่วยงาน ครอบครัว และประเทศชาติ

  3. ความหมาย/ลักษณะของเวลา: ควบคุมเวลาดีกว่าให้เวลาควบคุม การบริหารเวลา หมายถึง “การกำหนดและการควบคุมการปฏิบัติงานให้บรรลุผลตามเวลาและวัตถุประสงค์ที่กำหนด เพื่อก่อให้เกิดประสิทธิภาพในงานหน้าที่ที่รับผิดชอบ”

  4. ความสำคัญของเวลา เวลา มีความสำคัญต่อทุกคน ทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะพิเศษคือ เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ใช้แล้วหมดไป เวลาไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่ารวยหรือจน เวลาไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้ เวลาผ่านไปเรื่อย ๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีก

  5. หลักการบริหารเวลา: กำหนดเป้าหมายชีวิตและงาน หลักการบริหารเวลา “ควบคุมเวลาและงาน แทนที่จะให้เวลาและงานมาควบคุม”จงกำหนดเป้าหมายของตัวเองเกี่ยวกับงานและชีวิต การกำหนดนั้นจะทำให้ตัวเองมีจุดยืนที่ชัดเจนว่าตัวเองนั้นต้องการอะไร ทั้งด้านการงานและชีวิต เช่น บางคนกำหนดเป้าหมายของตัวเองเกี่ยวกับงานว่า จะเป็นผู้จัดการฝ่ายภายในระยะเวลา 5 ปี หรือกำหนดตัวเองเกี่ยวกับชีวิตว่า จะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเมื่อมีอายุ 50 ปี การกำหนดเป้าหมายของงานและชีวิต มักจะกำหนดเป็นช่วง ๆ เช่น ก่อนขึ้นปีใหม่ หลังจากรับตำแหน่งใหม่ หรือหลังจากความเปลี่ยนแปลงจากหน้าที่การงานและชีวิต

  6. การจัดสรรเวลา: ปันส่วนในทุกด้านเพื่อความสมบูรณ์ จงจัดสรรเวลาให้กับการทำงานเพื่อความสำเร็จในการทำงานและชีวิต จงจัดสรรเวลาให้กับการคิดเพื่อเป็นคลังแห่งปัญญา จงจัดสรรเวลาให้กับการอ่านเพื่อรวบรวมเป็นฐานข้อมูล จงจัดสรรเวลาให้กับการเล่นเพื่อความเป็นหนุ่มสาว จงจัดสรรเวลาให้กับการหัวเราะเพื่อสร้างเสียงดนตรีในหัวใจ จงจัดสรรเวลาให้กับความรักเพื่อความอิ่มเอิบ เบิกบาน หัวใจ

  7. หลักการจัดสรรเวลา: ทั้ง 24 ชั่งโมงมีความหมาย การจัดสรรเวลาในแต่ละวันเริ่มต้นจากตื่นนอน จบลงด้วยการเข้านอนโดยการเขียนกิจกรรมทั้งหมดจนครบแต่ละวันหรือ 24 ชั่งโมง จากนั้นลองจัดหมวดหมู่กิจกรรมหลักว่าใช้เวลาไปเท่าใดแล้วนำมาเทียบกับหลักเพื่อปรับตัวเองให้สอดคล้องกับหลักการ

  8. หลักในการจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมหลักๆในแต่ละวันมีดังต่อไปนี้หลักในการจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมหลักๆในแต่ละวันมีดังต่อไปนี้ ทำงานประมาณ 8 ชั่วโมง พักผ่อนประมาณ 6-8 ชั่วโมง แสวงหาความรู้ประมาณ 1-3 ชั่วโมง เดินทางประมาณ 1ชั่วโมง กิจกรรมสุขภาพ 1-2 ชั่วโมง

  9. หลักการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพหลักการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ 1.กระบวนการบริหารเวลา 1.) ศึกษากรอบภารกิจในงานที่ตนเองได้รับมอบหมาย –โดยคำนึงถึงเป้าหมาย/คุณลักษณะจำเป็นที่ต้องมีในงานนั้น 2.) วางแผนดำเนินงาน (วางแผนการใช้เวลาที่มีประโยชน์สูงสุด) 3.) ดำเนินการตามแผนบริหารเวลา 4.) ประเมินผลและติดตามผลการดำเนินงานตามกำหนดเวลา กรณีตัวอย่าง ตารางการใช้เวลา.............การจัดทำภาคนิพนธ์.......

  10. การบริหารเวลา ที่ กิกรรม เวลา เริ่ม สิ้นสุด ผู้รับผิดชอบ 1 ค้นหาหนังสือ 1 วัน 1 ส.ค. 2 ส.ค. สมบัติ 2 คัดเลือกหนังสือ 2 วัน 3 ส.ค. 4 ส.ค. อุทัย 3 ศึกษาเนื้อหา 7วัน 5 ส.ค. 11ส.ค. ทีมงานทุกคน 4 เขียนรายงาน 10วัน 12ส.ค. 21ส.ค. สมบัติ/เทวี/เด่นดาว 5 พิมพ์รายงาน 5 วัน 22ส.ค. 26ส.ค. อุทัย/ทองเบิ้ม 6. จัดทำ/ตรวจทาน 1 วัน 27ส.ค. 28ส.ค. เด่นดาว

  11. การบริหารเวลา 1.กรอบภารกิจ -การจัดทำภาคนิพนธ์ เรื่อง มนุษยสัมพันธ์กับการใช้เวลา 2.วางแผนการใช้เวลา - สำรวจเนื้อหา / จัดทำกรอบ ขอบข่าย / คำนวณเวลาที่ใช้ /แบ่งงานตามกรอบเนื้อหา สาระ +ผู้ร่วมงาน +เวลาที่ใช้จริง ** หากมี การดำเนินงานหลายแนวทาง ต้องวิเคราะห์เส้นทางที่มีประโยชน์สูงสุด 3. ดำเนินการจัดทำตามแผนที่วางไว้ --หากจำเป็นควรวางแผนสำรองไว้ 4. กำกับ ติดตาม ประเมินผล การจัดทำภาคนิพนธ์ทุกวัน 5.สรุปผลการบริหารเวลา --เป็นตามเป้าหมาย หรือ เร็ว/ ช้า กว่ากำหนด

  12. การบริหารเวลา ตารางการวิเคราะห์การใช้เวลา ของ............................. เวลา ภารกิจ /กิจกรรมทำจริง คิดเป็นนาที ร้อยละ 6.00 -7.00 ออกกำลังกาย 60 7.00- 8.00 อาบน้ำ /แต่งตัว /อาหารเช้า 60 8.00- 11.00 เรียน หนังสือ 180 11.00-12.00 ค้นคว้าห้องสมุด 60 12.00-13.00 อาหารกลางวัน 60 13.00-16.00 เรียน หนังสือ 180

  13. ตารางการวิเคราะห์การใช้เวลา ของ............................. เวลา ภารกิจ /กิจกรรมทำจริง คิดเป็นนาที ร้อยละ 16.00 -17.00 ทำรายงาน 60 17.00- 18.00 อาบน้ำ /แต่งตัว /อาหารเย็น 60 18.00- 19.00 พักผ่อน 180 19.00-21.00 ทบทวนตำรา 120 21.00-22.00 พักผ่อน 60 22.00-06.00 นอน 480 การบริหารเวลา

  14. กล่าวโดยสรุป การควบคุมการใช้เวลา 1. ทำงานตามกำหนดปฏิทินงาน ที่เรียงลำดับความสำคัญไว้ 2.ทำงานด้วย สมาธิ /มีความกระตือรือร้น 3.จัดสิ่งแวดล้อม รอบข้างให้สะดวกในการทำงาน/ดูหนังสือ/กิจกรรม 4.เมื่อดำเนินงาน/กิจกรรมใดเสร็จสิ้นแล้ว ให้เก็บของ /จัดห้องเรียบร้อย 5.พึงระลึกไว้ ขณะทำงาน/ทำกิจกรรม “ทุกภารกิจมีสติกำกับ” 6.ไม่รีบเร่ง หรือ เอาจริงกับภารกิจ แต่จงทำภารกิจต่างๆด้วยความสนุก ไม่เครียด จงทำงานอย่างสนุกสนาน

  15. การวิเคราะห์งาน/สาเหตุที่ทำให้เสียเวลา: รู้จุดอ่อนเพื่อเพิ่มจุดแข็ง การวิเคราะห์เป็นการจำแนกงานที่ทำอยู่ว่าเป็นงานประเภทใดซึ่งจัดแบ่งงานเกี่ยวข้องได้ 4 ประเภทคือ • วิเคราะห์งานเก่า • วิเคราะห์งานใหม่ • วิเคราะห์งานที่ไม่คาดคิด • วิเคราะห์งานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ

  16. สาเหตุที่ทำให้เสียเวลาในการปฏิบัติงานที่มักจะพบอยู่เป็นประจำมีหลากประการ ลองสำรวจตัวเองตามรายการจำนวน 40 ข้อ ดังต่อนี้คือ

More Related