Formuláře v Accessu

1. Formuláře v Accessu

2. K čemu jsou formuláře užitečné • Formuláře slouží především k jednoduchému způsobu zobrazení a úpravě dat. • Je možne zobrazovat hodnoty jednoho záznamu nebo je možno přejít i k zobrazení tabulkového listu. • Data ve formuláři je možné zadávat, měnit, zobrazovat nebo tisknout. • Součástí formuláře mohou být výpočty (například souhrny), grafy, případně obrázky. • Formulář může zobrazovat data z více tabulek.

4. Pohyb po formuláři • Ve formuláři se pohybujeme pomocí klávesnice nebo pomocí myši. • Pohyb mezi záznamy je možny pomocí kláves PageDown nebo PageUp. • Na další pole je možné se přesunout klávesou Tab, na předcházející pole klávesou Shift+Tab. • Uvnitř pole je možné se pohybovat pomocí kurzorových šipek. • Na konec záznamů se dostaneme klávesovou zkratkou Ctrl+End. • Na začátek všech záznamů se dostaneme klávesovou zkratkou Ctrl+Home.

5. Pohyb po formuláři pomocí myši Úkoly • Stáhněte si ze školního ftp ze složky Dohnalova soubor priklad1.mdb a seznamte se s pohybem po formulářích. • Zjistěte, kolik je ve formuláři celkem studentů. • Jsou ve formuláři nějací studenti z 9. třídy, popř. kolik?

6. Přidání nového záznamu pomocí formuláře • Nové záznamy přidáváme (pokud je to povoleno) přesunem pomocí kláves na poslední záznam formulaře a nasledným přechodem do nového záznamu, např. klávesou Tab. • Lepší možností přidat nový záznam je pomocí myši klepnou na tlačítko přidání záznamu. Úkol • Přidejte se do formuláře (použijte fiktivní rodné číslo).

7. Odstranění záznamu z formuláře • Záznam odstraníme tak, že klepneme do šedého (výběrového) pruhu vlevo od záznamu a vybereme z kontextové nabídky možnost Vyjmout. • Nebo zvolíme z klavní Úpravy – Odstranit záznam. Úkol • Ve formuláři odstraňte záznam o Milanu Kubalovi.

8. Vytvoření formuláře • Zdrojem dat pro formuláře mohou byt buď tabulky, nebo dotazy. • Formulář je možno vytvořit pomocí Průvodce formulářem. • Další možností je vytvořit formulář v návrhovém zobrazení. • Pro zobrazeni dat v databázi musí být formulář připojen k tabulce nebo dotazu.

9. Vytvoření automatického formuláře • V sekci formulář si spustíme nabídku nový a vybereme akci Automatický formulář. • Automatický formulář můžeme vybrat z těchto druhů : • 1. sloupcový • 2. tabelární • 3. datový list • Pro vytvoření formuláře je potřeba vybrat tabulku nebo dotaz, ze kterých bude „brát“ formulář data.

11. Úkoly • Vytvořte automatický formulář sloupcový z tabulky žáci_známky a uložte jej jako sloupcový_formulář. • Vytvořte automatický formulář tabelární z tabulky žáci_známky a uložte jej jako tabelární_formulář. • Ve formuláři tabelární_formulář seřaďte žáky podle příjmení vzestupně. (Záznam-seřadit)

12. Vytváření formuláře pomocí průvodce • V sekci formuláře spustíme nabídku nový a vybereme akci Průvodce formuláře. • Při vytváření formuláře pomocí průvodce si můžeme vybrat, jaká pole chceme ve formuláři zobrazit.

13. Vytváření formuláře pomocí průvodce • V průvodci formulářem můžeme vybrat typ formuláře z těchto možností • Sloupce • Tabulka • Datový list • Zarovnané • Dále si v průvodci můžeme vybrat, jaký chceme grafický typ formuláře. • Nakonec formulář pojmenujeme a uložíme.

14. Úkoly • Pomocí průvodce formulářem vytvořte formulář s těmito náležitostmi • zdrojem dat bude tabulka žáci_známky • formulář bude obsahovat pouze příjmení, třídu a známku z matematiky • typ formuláře bude tabulka • styl formuláře bude mezinárodní • název formuláře bude známky_matematika