如何提高资料年报质量

1. 如何提高资料年报质量 主 讲 人 市志办副主任 研究员 胡巧利

2. 一、地方志资料的重要性 • 起居注

3. 地方志的学术定义 : 地方志是以独特体例记载一地一个时期自然和社会情况的资料性著述。 《地方志工作条例》规定： 地方志书是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状的资料性文献。

4. （一）地方志用资料表明观点 • 述而不作，寓论于叙 • 例：1959年3月，全县数万人上山栽树。当时县林业局提出“奋战几个月，植树十万亩”的高指标要求。各参加单位以‘鼓干劲，出大力，挖一锄，栽一棵，誓叫荒山披新装’为口号，开展你追我赶的竞赛，上半年补植和新造林十万余亩。经查，由于不少树根暴露于土外，加以大面积浇水不便，树苗成活率为30%。

5. （二）地方志靠资料反映事物的兴衰起伏、因果关系以及经验教训（二）地方志靠资料反映事物的兴衰起伏、因果关系以及经验教训

6. 1958年大跃进时，在全县大搞农田深翻，不看土质薄厚，一律要求越深越好，提倡要深至一丈，结果把熟土都翻到底下去了，把生土全部翻到上面来了，造成严重土层破坏。全县共深翻土地XX万亩，占全县农田面积的X%。结果，当年全县粮食亩产为XX公斤，比1956年的平均亩产下降XX公斤。

7. （三）地方志靠资料表现人物的性格和业绩 • 司马迁《史记》记项羽： “见始皇出巡车驾之盛”，曰：“彼可取而代也”。

8. （四）资料是决定志书质量和生命力的关键

9. 二、如何提高资料年报的质量

10. 年报的质量要求 • 1、政治标准。观点正确，遵守法规，实事求是。 • 2、体例标准。体裁运用恰当，编写符合志体要求。 • 3、资料标准。内容全面，资料丰富，史实准确。 • 4、文字标准。简洁、严谨、朴实、流畅、行文规范、校对准确。

11. (一) 资料的全面性和完整性 • 1、反映人、事、物的基本要素要齐全，对人、事、物的构成要素进行研究。 • 2、反映事物发展的始末要完整，注意相关内容的连续性。 • 3、资料层次要丰富，注意兼收综合性资料和典型资料。

12. （二）资料的真实性和准确性

13. 首先，要认真负责，细心观察，克服急于求成、马虎了事的思想首先，要认真负责，细心观察，克服急于求成、马虎了事的思想 • 《毛泽东手书古诗词选》，其中有一首唐代杜牧的诗： • “青山隐隐水迢迢，秋尽江南草未凋； • 二十四桥明月夜，玉人何处教吹箫。” • “秋尽江南草木凋”

14. 其次，科学分析，深入调查研究，消除偏见。 • 詹氏钩，火车上的自动挂钩。发明者是美国人埃利·汉密尔顿·詹尼，因姓詹尼，故称詹氏钩。教科书误以为是詹天佑发明的。

15. 再次，有疑点莫随意作结，可多说并存。 • 在资料后面括注“存疑”

16. 审核数据的主要方法： A．计算审核。 • 本县总面积为1089平方公里，高山、丘陵、平原三者兼而有之，高山面积471平方公里，丘陵面积55平方公里，平原面积563平方公里，各占全县总面积的43%、5%、51%。

17. B、对交叉记述的事物进行核对。 • 一县志记当地的耕地，《概述》中记有耕地142万亩，《自然资源》里记是144万亩；《农业》里说是131万亩，前后不一致。怀圣寺光塔的直径，宗教志为8.85米，建筑志为7.5米。

18. C．逻辑审校。 • 一个县志记当地人口，1368年27794人（近2.8万）；1892年全境533999人（53万多）；1910年1285820人（128万多）；1912年453093人（45万多）。

19. （三）提升资料的使用价值（可用性） • 厘清两点认识： • 1、资料丰富，并不是以资料量多为衡量标准。 • 2、资料详实，并不是以记述细致为衡量标准，

20. 1992年举办了建筑工程初级人员培训班，学员60人，时间29天。1993年举办经济专业人员培训班，学员42人，时间14天，1994年举办建筑工程高、中级人员培训班和无形资产评估培训班，学员共65人。1997年举办卫生专业中、初级人员培训班，学员64人，时间15天。1999年举办中医中、初级人员培训班，学员45人，时间15天。2000年举办建筑工程中、初级人员培训班，学员75人，时间15天。

21. 1．要从志书的功能出发选择材料，树立修志为用的观点。1．要从志书的功能出发选择材料，树立修志为用的观点。 • 9月2日，某派出所破获一起伪造汇款单的诈骗案，追回赃款20万元。9月5日，某公司给该派出所送上一面“擒骗贼，剑闪寒光；追赃物，法显神威”的锦旗，感谢派出所迅速破案及时追赃，为该公司挽回20多万元的经济损失。

22. 2．要围绕观点选择材料， 避免取材的盲目性 • 有一部《政法志》志稿选用了这样一个案例：“1946年11月9日，当地有两个刑事犯图财害命，在荒郊佛山堂打死一名外地商人。案发后，凶手赵某某、张某某被陕甘宁边区政府判处死刑。其中张某要求参军，杀敌立功，居然此人被批准入伍。”

23. 3.要避虚就实，挖掘有存史价值 的信息 • 1976~1979年，进行饲养观察、专题研究，弄清楚该昆虫在当地的生活史、习性、危害情况，发生及与生态环境的关系，提出防治措施。该昆虫是国内新记录种。

24. 1985年~1986年，共训练学生7680名，经考核成绩均达良好以上。通过军事训练，受训学生增长了军事知识，提高了政治思想觉悟，养成了守纪律、听指挥的好作风。

25. 三、几点工作要求 • 1、今年上半年务必完成2007年的年报，下半年完成2008年的年报。 • 2、要把本行业、本部门与广州亚运会筹办、举办相关的工作情况，作为2007年~2010年年报的一项重要内容加以记述。 • 3、向领导汇报这次培训班上提出的年报工作要求，积极争取领导的支持和重视。 • 4、认真学习年报工作手册，进一步消化课堂上学习的内容。