Электронный архив ДонНТУ

1. Электронный архив ДонНТУ Семинар 3.02.11 Воропаева Виктория Яковлевна, координатор проекта ELibUkr в ДонНТУ

2. Использованные материалы • Презентация Ирины Кучмы и Татьяны Ярошенко «Проекты Открытого Доступа в Украине и мире: новые проекты, тенденции, перспективы» http://www.ekmair.ukma.kiev.ua/handle/123456789/811

3. План семинара • История, принципы и основные пути развития инициативы открытого доступа (OAI - open access initiative) • Структура и политики электронного архива ДонНТУ – E-archive DonNTU • Доступ к материалам E-archive DonNTU • Размещение работ в E-archive DonNTU • Администрирование фондов E-archive DonNTU

4. OAI - open access initiative.История, принципы, пути развития • Под открытым доступом к литературе [в первую очередь отрецензированным журнальным статьям] мы имеем ввиду бесплатный доступ через публичный интернет, позволяющий читателям читать, загружать, копировать, распространять и печатать, искать и делать ссылки, индексировать, передавать данные или использовать с другой легальной целью, минуя финансовые и технические барьеры, лишь сохраняя целостность роботы и ссылаясь на автора. Будапештская инициатива «Открытый Доступ»

5. Два пути Открытого доступа • Золотой – журналы ОД • Зеленый – репозитарии (архивы) ОД: • Институциональные • Тематические

6. Что такое репозитарий (архив) ОД? • Цифровая коллекция научных работ, созданная путем «самоархивирвания» • Журнальные статьи могут помещаться перед публикацией (препринт) или после (постпринт). • Репозитарии содержат метаданнные каждого материала (название, автора и пр.) в формате Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAIPMH). • Поиск происходит– через Google или другие специализированные системы – OpenDOAR, ROAR и т.д.

7. Открытый доступ в цифрах • Каждая 5-я статья, напечатанная в 2009 г. – в ОД • 5513 журналов ОД в Директории журналов открытого доступа http://www.doaj.org/ • 1766 репозитариев ОД в Директории репозитариев открытого доступа http://www.opendoar.org/ • 1925 репозитариев ОД в Реестре репозитариев открытого доступа http://roar.eprints.org/ • 25 518 361 документов в ОД в BASE Search http://www.base-search.net • Список (систематизированный) ресурсов ОД http://kmalibrary.blogspot.com/p/blog-page_23.html

8. Украина • Население - 46 миллионов чел. • 904 вузов, из них 351 – университеты • Исследовательские университеты • 119 НИИ НАН Украины • 84,4 тыс. докторов и кандидатов наук 2000+ научных журналов • 170 000 публикаций ежегодно

9. Украина – поддержка ОД • 2007 - Закон Украины“Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 рр.”: … бесплатный интернет доступ к ресурсам, созданным за счет госбюджета Украины • 2008 - „Про затвердження Порядку передавання електронних копій друкованих наукових фахових видань на зберігання до Національної бібліотеки імені В.І.Вернадського” • 2009 - Ольвийская Хартия • 2009 - Севастопольский мандат университетов Украины

10. Структура и политики электронного архива ДонНТУ – E-archive DonNTU • Адрес http://ea.donntu.edu.ua • Баннер на сайте НТБ ДонНТУ http://library.donntu.edu.ua/ • Структура архива соответствует организационной структуре ДонНТУ (+фонды для научных трудов) • Программное обеспечение с открытым кодом (бесплатное) – DSPACE – разработка МТИ

14. Доступ к материалам E-archive DonNTU – открытый для всех • Поиск: • по ключевым словам; • - по дате выпуска; • по авторам; • по заголовкам; • по темам.

18. Возможности зарегистрированного пользователя Получать новости на эл.почту Размещать материалы в коллекциях, на которые получены права (материалы могут размещаться только в коллекциях, которые являются частью фондов или подфондов) Удалять материалы (если они размещены лично), вносить коррективы

23. Администрирование фондов E-archive DonNTU • Администратор фонда – ответственный по структурному подразделению • Создает детальную структуру своего фонда – подфонды и коллекции • Распределяет права доступа к своему фонду • Редактирует данные • Удаляет неверные данные

24. Принципы размещения материалов в архиве • Работа должна носить научный или учебный характер • Статьи, выступления на конференциях • Отчеты по НИР • Рефераты (тексты) диссертаций • Метод. указания или учебные пособия • Материалы созданы сотрудниками ДонНТУ (можно в соавторстве с другими) • Студенческие работы размещают руководители

26. Особливості занесення даних до архіву

28. Принципы размещения материалов в архиве (продолжение) • Можно размещать уже опубликованные материалы (если издательство не возражает) – постпринты или препринты • При занесении материала важно корректно задать «метаданные» - по ним осуществляется поиск: • Автор, название • Ключевые слова • Реферат

32. Принципы размещения материалов в архиве (завершение) • Типы файлов – любые (текст, графика, презентация, аудио, видео, расчетные таблицы) • Форматы файлов – лучше pdf , можно doc, rtf, ppt, xls, xml, htm, html, jpeg, jpg, gif, tiff, tif, au, snd, mpeg, mpg

35. Права автора • Авторський договір про передачу невиключних прав на використання твору • АВТОР передає УНІВЕРСИТЕТУ на безоплатній основі невиключні права на використання твору на весь строк дії авторського права починаючи з моменту розміщення твору

38. Открытый доступ: Почему? • Открытый доступ является экономически выгодным • Дает невероятно широкие возможности для поиска и использования необходимой литературы • Работы авторов получают огромную новую аудиторию и их роль и масштаб значительно возрастают. Будапештская Инициатива «Открытый Доступ»

39. Менеджер E-archive DonNTU – Ткаченко Наталья Александровнаnsot@library.dgtu.donetsk.ua Воропаева Виктория Яковлевна voropayeva@donntu.edu.ua