informa n syst m datov ch schr nek n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Informační systém datových schránek PowerPoint Presentation
Download Presentation
Informační systém datových schránek

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 43

Informační systém datových schránek - PowerPoint PPT Presentation


  • 130 Views
  • Uploaded on

Informační systém datových schránek. Ing. Marek Němec Bc. Radim Šmehlík, DiS. Přehled témat. Pojmy a terminologie Legislativa Informační systém datových schránek Konverze dokumentů Archivace elektronických dokumentů Spisová služba ISDS – Praktické cvičení ELEV – práce v eLearningu.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Informační systém datových schránek' - sook


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
informa n syst m datov ch schr nek

Informační systém datových schránek

Ing. Marek Němec

Bc. Radim Šmehlík, DiS.

p ehled t mat
Přehled témat
  • Pojmy a terminologie
  • Legislativa
  • Informační systém datových schránek
  • Konverze dokumentů
  • Archivace elektronických dokumentů
  • Spisová služba
  • ISDS – Praktické cvičení
  • ELEV – práce v eLearningu
pojmy a terminologie i
Pojmy a terminologie I
  • Autentizace
  • Identifikace
  • Listina
  • Orgány veřejné moci (OVM)
  • Elektronický dokument (datová zpráva)
  • Elektronická veřejná listina
pojmy a terminologie ii
Pojmy a terminologie II
  • Elektronický podpis
  • Zaručený elektronický podpis
  • Komerční certifikát
  • Kvalifikovaný certifikát
  • Elektronická značka
  • Kvalifikované časové razítko
legislativa z kony
Legislativa - zákony
  • zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentu
  • zákon č. 301/2008 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentu
legislativa souvisej c pr vn p edpisy
Legislativa – související právní předpisy
  • zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a změně dalších zákonů
  • zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů
  • zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
  • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně dalších zákonů
vyhl ky
Vyhlášky
  • o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
  • o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
  • o podrobnostech výkonu spisové služby
  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
z kon o egovernmentu
Zákon o eGovernmentu
  • Prsty: Czech POINT
  • Oběhová soustava: Komunikační infrastruktura veřejné správy (neboli „KIVS“)
  • Srdce: Zákon o eGovernmentu
  • Mozek: Základní registry veřejné správy
vazba na spr vn d
Vazba na Správní řád
  • Doručování dokumentu mezi orgány veřejné moci navzájem
  • Doručování dokumentu orgány veřejné moci jiným subjektům
  • Provádění úkonů jiných subjektů vůči orgánům veřejné moci
z kon 300 2008 po zku enostech z praxe
Zákon č. 300/2008 po zkušenostech z praxe
  • 10 let eGovernmentu v ČR
  • ČR má eGovernment v širokém rozsahu
  • Spuštění ISDS neznamenalo zhroucení
  • V ISDS nebyly odhaleny podvodné zprávy
  • Pročištěn obchodní rejstřík
napln n c l
Naplnění cílů
  • Povinná forma komunikace: ANO
  • Povinné doručování DS OVM, PO, FO, PFO: ANO
  • Dobrovolné doručování FO a PO: ANO
  • Vzájemná komunikace mezi FO a PO: NE
  • Autorizovaná konverze dokumentů: ANO
informa n syst m datov ch schr nek1
Informační systém datových schránek
  • proč zavádíme datové schránky
  • co je to datová schránka a k čemu ji můžeme, nebo naopak nemůžeme použít
  • jaké druhy datových schránek budeme mít
  • jak se datové schránky zakládají
druhy datov ch schr nek
Druhy datových schránek
  • Povinné zřízení
    • Datová schránka orgánu veřejné moci
    • Datová schránka právnické osoby
  • Zřízení na žádost
    • Datová schránka fyzické osoby podnikající
    • Datová schránka fyzické osoby
pou it datov ch schr nek
Použití datových schránek
  • plné nahrazení obálkového doručování
  • snížení ceny za doručování
  • důkaz při soudním řízení
  • bezpečný komunikační kanál
  • podporu elektronických formulářů
  • přístupnost z kteréhokoliv místa planety (přes internet)
  • úsporu času
  • občanům službu poskytovanou zdarma
  • úředníkům povinnost zasílat dokumenty prostřednictvím DS (pracovní kázeň – zákoník práce)
funkce kter pln datov schr nka
Funkce, které plní datová schránka
  • DATOVÁ SCHRÁNKA JE elektronické úložiště, které slouží k:
    • doručování dokumentů orgánů veřejné moci
    • provádění úkonů veřejné moci
  • DATOVÁ SCHRÁNKA NENÍ eMail ani elektronický archiv
pomoc datov schr nky m eme
Pomocí datové schránky můžeme
  • odesílat zprávy
  • přijímat zprávy
  • zjišťovat stavy odeslaných zpráv
  • přijímat doklady o dodání a doručení
  • ověřovat, zda adresát má datovou schránku
  • pracovat s elektronickými formuláři
co se pomoc datov schr nky nedoru uje
Co se pomocí datové schránky nedoručuje
  • obsahuje-li dokument utajované informace
  • nemá-li adresát zpřístupněnou datovou schránku
  • neumožňuje-li to povaha dokumentu
  • doručuje-li se na místě (při úkonu)
  • z dalších zákonných důvodů (např. doručování veřejnou vyhláškou, jiné pořadí způsobu doručování)
z zen datov schr nky
Zřízení datové schránky
  • Kontaktní místo veřejné správy CzechPOINT
  • Vyplnění a odeslání elektronicky podepsaného formuláře
  • Vyplnění formuláře opatřeného ověřeným podpisem
z zen dal ds pro ovm
Zřízení další DS pro OVM
  • Na kontaktním místě veřejné správy (pracoviště Czech POINT)
  • Odesláním žádosti na e-podatelnu správce (posta@mvcr.cz)
  • Odesláním žádosti na poštovní adresu správce
  • Odesláním žádosti do datové schránky správce
po tovn datov zpr vy
Poštovní datové zprávy
  • komunikace mezi ostatními uživateli datových schránek
  • zpoplatněná služba
  • paušál + cena za DZ
p stupy do datov schr nky
Přístupy do datové schránky
  • Oprávněná osoba
    • Fyzická osoba, Fyzická osoba podnikající (OSVČ), Statutární orgán, Člen statutárního orgánu, Vedoucí organizační složky, Vedoucí orgánu veřejné moci
  • Administrátor
    • osoba, určená oprávněnou osobou
  • Pověřená osoba
    • osoba určená oprávněnou osobou nebo administrátorem
rozhran datov ch schr nek
Rozhraní datových schránek
  • webový portál
    • postačující pro jednotlivce a malé organizace
    • jednoduchá aplikace dostupná přes Internet
    • umožňuje odesílání a příjem datových zpráv
  • rozhraní spisových služeb
    • přímé propojení se spisovou službou či jinou aplikací
povinnosti spr vce isds
Povinnosti správce ISDS
  • zajistí připojení kvalifikovaného časového razítka k odeslané datové zprávě
  • dodá odesílanou datovou zprávu do datové schránky adresáta
  • vyrozumí adresáta o dodání zprávy
  • oznámí odesílateli, že
    • zpráva byla doručena (označenou elektronickou značkou)
    • datová schránka příjemce byla zpřístupněna, zrušena, neexistuje
  • o těchto událostech vede bezpečnou evidenci
varianty ukl d n elektronick ch dokument
Varianty ukládání elektronických dokumentů
  • Obec ukládá data v TC na ORP či jinde
  • Obec ukládá data v TC v rámci hostované ESS
  • Obec má vlastní bezpečné pracovní úložiště v rámci své ESS
  • Obec nemá technologické vybavení a neuvažuje o nákupu
konverze dokument
Konverze dokumentů
  • provádí se na pracovišti Czech POINT
  • Dle způsobu
    • Konverze z listinné podoby do elektronické
    • Konverze z elektronické podoby do listinné
  • Dle subjektu
    • Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy.
    • Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti.
  • Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl
konverze z listinn podoby do elektronick
Konverze z listinné podoby do elektronické
  • převod dokumentu do elektronické podoby (skenování)
  • uložení a opatření
    • časovým razítkem
    • podpisem úředníka
    • ověřovací doložkou (doložka je uložena do centrální evidence)
  • odeslání dokumentu
    • do datové schránky občana, pokud ji má
    • do úschovny elektronických dokumentů
    • na CD nebo DVD
konverze z elektronick podoby do listinn
Konverze z elektronické podoby do listinné
  • Občan předloží jednorázové přístupové údaje k úložišti, popř. předá CD/DVD nebo jiné médium
  • obsluha vyzvedne elektronickou zprávu
  • provede kontrolu:
    • časového razítka
    • podpisu úředníka nebo elektronické značky úřadu
    • platnost podpisu nebo elektronické značky
  • vygeneruje a vytiskne ověřovací doložku a jedinečný hash (údaje o konverzi)
ov ovac dolo ka
Ověřovací doložka
  • Ověřovací doložka konverze z listinné do elektronické podoby
  • Ověřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě
    • je součástí výstupu
  • údaje jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze
archivace elektronick ch dokument
Archivace elektronických dokumentů
  • Archivace a dlouhodobé ukládání listinných a elektronických dokumentů
  • Hlavní problémy ukládání elektronických dokumentů
  • Zajištění právních požadavků na autenticitu a ukládání elektronických dokumentů
elektronick archivace
Elektronická archivace
  • Jak zachovat čitelnost nosičů dat?
    • Organizační
    • Technologická
  • Jak zachovat čitelnost formátů?
    • Migrace
    • Emulace
  • Jak zachovat dokladovatelnost a pravdivost autenticity dat?
    • je třeba použít zákonem garantovaný čas a certifikáty
spisov slu ba
Spisová služba
  • je páteřním systémem eGovernmentu v úřadu
  • Úzká vazba na další dva projekty
    • Informačnímu systému datových schránek
    • projektu Národního digitálního archivu
  • Součást připravované výzvy TC
isds adresy
ISDS - adresy
  • www.datoveschranky.info – ostré prostředí
  • www.isdstest.cz – informace pro běžné uživatele
  • http://www.datoveschranky.info/clanek/99/
    • Testovací prostředí pro OVM
  • http://www.602.cz/
    • 602XML Filler – nutný pro provoz DS (zdarma)
elev elearning
ELEV - eLearning
  • Akreditace dle zákona č. 312/2002 Sb. , o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
  • Ukončení certifikátem
    • Zaslání po ukončení elektronického kurzu
  • Vybrané kurzy jen formou eLearningu
  • Komunikace s tutorem i studenty
elev n sleduj c kurzy
ELEV – následující kurzy
  • Czech POINT
    • Základy práce
    • Výpis z Katastru nemovitostí
    • Výpis z rejstříku trestů
  • K dnešnímu dni cca. 20 kurzů
    • Různá časová dotace (1-24h)
  • Další v přípravě
elev elearning1
Praktická ukázka práce s eLearningem

http://elev.institutpraha.cz/regman/moravskatrebova.html

ELEV - eLearning
informa n zdroje
Informační zdroje
  • http://www.datoveschranky.info
  • http://www.mvcr.cz/datove-schranky.aspx
  • http://www.egoncentrum.cz
  • http://www.institutpraha.cz
  • eLearning – kurz Informační systém datových schránek
d kujeme za pozornost
Děkujeme za pozornost

eGON centrum Moravská Třebová

http://www.mtrebova.cz/egon-centrum-moravska-trebova

Ing. Pavel Šafařík

Ing. Mgr. Dana Buriánková

Ing. Marek Němec

Bc. Radim Šmehlík, Dis.