Steering - ProjecT

1. Steering-ProjecT Notes de version – v2.3

2. Notes de version – v2.3 Les principales nouveautés • Ce document présente les principales nouveautés apparues entre les versions 2.2 et 2.3, pour les modules suivants : • Pilotage (Portail) • Activités (SDP) • Tests (TCM) • Mantis

3. Pilotage Portail

4. Pilotage Portail Steering-Project • Indicateurs – Jalons – Nouvel indicateur • Un nouveau graphique vient enrichir l’indicateur « Jalons ». Il présente un instantané de l’ensemble des jalons d’un projet (ainsi que ceux des sous-projets dans le cas d’un projet intégrateur). • Rappel des jalons (sélectionnés)du projet, plus les jalons contractuels Jalons du projet principal Détail des jalons par filtre-projet (ici, par Itération) Afficher/Masquer le détail par itération Jalons d’unsous-projet

5. Pilotage Portail Steering-Project • Indicateurs – Jalons – Nouvel indicateur (suite) • De nombreux filtres permettent de limiter la quantité d’information de ce graphique. • Les jalons peuvent être détaillés par filtre-projet (itération, lot, …). • Un graphique similaire a été intégré à la vue « Portefeuille ». Celui-ci présente les jalons des projets du portefeuille.

6. Pilotage Portail Steering-Project • Indicateurs – Jalons – Graphique « Évolution des dates de jalons » • Un nouveau filtre « Date de début / Date de fin » permet de n’afficher que les jalons initialement prévus au cours de cette période. • Désormais, le graphique ne couvre plus qu’une période significative par rapport aux jalons sélectionnés. Auparavant, le graphe couvrait toute la durée du projet. • Une nouvelle option permet d’intégrer au graphique une légende des jalons présentés. • Indicateurs – synthèse • Un éditeur de texte riche permet désormais des mises en formes complexes dans le Bilan d’une Analyse des indicateurs. • Pilotage – Documents projet • Les comptes-rendus « Comité de Projet » et « Comité de Pilotage » permettent désormais de sélectionner une période pour le graphique « Évolution des dates de jalons » intégré à ces rapports. L’effet est le même que pour l’Indicateur Jalons

7. Pilotage Portail Steering-Project • Pilotage – Livrables • Une nouvelle propriété « Contractuel » est introduite pour les Livrables, cette propriété modifie le comportement de l’indicateur de couleur (rouge ou vert) dans la liste des livrables. Un livrable sera désormais affiché en rouge si • Livrable Non-Contractuel • la date de livraison est passée et l’état du livrable n’est pas au moins « En cours de validation (VAL) » • ou la date de validation est passée et l’état du livrable n’est pas au moins « Validée (OK) » • Livrable contractuel • une des conditions d’affichage en rouge d’un livrable non-contractuel est remplie • ou le PV de livraison ou le PV de validation n’est pas signé • Les livrables préexistants deviennent « Contractuels », afin de maintenir autant que possible le comportement des versions précédentes.

8. Pilotage Portail Steering-Project • Pilotage – Livrables • De nouvelles actions groupées permettent de changer l’état des livrables ou de les supprimer. • Gestion des Droits – Exigences • Pour une gestion plus fine des habilitations sur le module Exigences, le droit « 448 – Exigences - Ajouter, Modifier et Supprimer Exigence/Regroupement » a été scindé en plusieurs droits. Les nouveaux droits sont : • 448 – Exigences - Ajouter et Importer Exigence/Regroupement • 456 – Exigences - Modifier Exigence/Regroupement • 457 – Exigences - Supprimer Exigence/Regroupement • Les utilisateurs qui disposaient du droit 448 en v2.2 ont automatiquement obtenu les droits 456 et 457 lors de la migration.

9. Pilotage Portail Steering-Project • Liaison Revues/Livrables • Une revue peut être déclenchée depuis un livrable. La relation est désormais matérialisée par des indicateurs visuels, dans les listes des Livrables et les listes des Revues. • Un nouvel élément d’interfacepermet de manipuler ces relationsdepuis le bilan d’une revue.

10. Pilotage Portail Steering-Project • Invitations (évènements) • Chaque utilisateur peut désormais définir un paramétrage par défaut des invitations (calendrier) qu’il souhaite recevoir pour les évènements des projets (actions, réunions, revues, etc.). Ce paramétrage sera appliqué automatiquement aux nouveaux projets auxquels il sera associé par la suite. Une fois assigné à un nouveau projet, il pourra toujours modifier ce réglage pour ce nouveau projet, comme c’est déjà le cas aujourd’hui.

11. Pilotage Portail Steering-Project • Gestion des utilisateurs • Une nouvelle action groupée permet de copier les utilisateurs, les applications (standard et spécifiques) et les habilitations d’un projet vers un ou plusieurs autres. • Administration • Lors de la création d’un nouveau projet, l’utilisateur créateur est maintenant automatiquement rattaché au projet. • Indicateurs Tendance/Ambiance • Les indicateurs Tendance/Ambiance ont désormais une propriété « Interne/Public ». Les utilisateurs ayant un rôle « Restreint aux éléments publics » ne peuvent plus consulter les indicateurs « Internes ».

12. Pilotage Portail Steering-Project • Flash info • L’administrateur peut désormais créer des messages qui seront affichés soit sur la page d’authentification soit sur la page d’accueil. Un éditeur de texte riche autorise des mises en forme avancées.

13. Activités SDP

14. Activités SDP • Imports/Exports de tâches • Le fichier d’Export (Excel) des tâches est à présent identique en tout point au fichier d’Import, à ceci près qu’il contient des lignes pré-remplies correspondant aux tâches existant dans le projet. Il peut ainsi être réimporté, permettant ainsi des opérations de mise à jour en masse. • Nouvelles colonnes des fichiers d’import et export • Identifiant de tâche : l’identifiant unique de la tâche à mettre à jour (clé primaire). Cette donnée est générée pendant l’export, et n’est pas généralement pas destinée à être modifiée. • RAF Forcé : sera ignoré si la tâche est également marquée comme « terminée » (dans ce cas, le RAF est forcé à zéro). • Visibilité : nouvelle propriété ; détermine si la tâche est ouverte à l’imputation • A copier : Le contenu de cette colonne est destiné à être copié/collé dans le formulaire d’import, après vos modifications • Attention: ces colonnes (sauf « A copier ») ont donc été ajoutées au fichier d’Import.

15. Activités SDP • Imports/Exports de tâches • La colonne « Collaborateur » est devenue une zone de saisie libre. Auparavant, la liste déroulante ne permettait la sélection que d’un seul collaborateur. • Il faut à présent saisir le login de l’utilisateur, ou, pour plusieurs collaborateurs, une liste de logins séparés par des caractères pipes: |

16. Activités SDP • Partage des filtres personnalisés • Lors de la création ou de la modification d’un filtre personnalisé, une nouvelle option « Partagé » permet partager le filtre avec les membres de l’équipe. • Les filtres personnalisés en question sont : • Gestion Projet / Tâches • Gestion Projet / Provisions • Rapport • Le Regroupement (pour l’export du Planning) dispose du même mécanisme.

17. Tests TCM

18. Tests TCM • Scénarios • Un nouveau filtre permet de filtrer les scénarios en fonction de leur criticité. • Campagnes • Un nouveau champ « Bilan » permet de saisir un commentaire supplémentaire pour la campagne.

19. Mantis

20. Mantis • Export de demandes • Une nouvelle action groupée permet de recopier les demandes (Anomalies, Evolutions, Demandes d’information) vers un autre projet.

21. Mantis • Export de demandes (suite) • L'export tente de préserver les numéros des demandes dans le projet de destination. • Si un numéro de demande est déjà utilisé dans le projet de destination, deux options sont disponibles : • soit générer automatiquement un nouveau numéro de demande • soit ignorer la demande en conflit, qui ne sera donc pas exportée • Quelques règles de gestion clé : • Les demandes créées pendant un export seront liées avec les mêmes demandes que la demande source, sauf si les deux demandes de la relation sont exportées pendant la même opération d’export. Dans ce cas, la relation est établie entre les deux nouvelles demandes. • Les étapes, catégories, versions, champs personnalisés (hors filtres-projet) seront également créés dans le projet de destination, si nécessaire. • Les utilisateurs impliqués dans les demandes exportées (Rapporteurs ou Responsables) seront associés au projet de destination (mais pas aux étapes).

22. Mantis • Visibilité des Demandes « Internes » et des notes « Privées » • (SQLI seulement) Dans les versions précédentes, un profil « Développeur » (ou plus) était nécessaire pour pouvoir consulter les demandes « Internes » et les notes « Privées » • Désormais, le profil « Testeur » suffit. • Néanmoins, ces demandes et notes restent réservées aux utilisateurs internes.