1 / 21

SAP koolitusmoodul sissejuhatus

SAP koolitusmoodul sissejuhatus. Ly Jürgenson. Tallinna linnas koolitusarvestust reguleerivad dokumendid. Tallinna linna koolitusarvestuse protseduur SAP koolitusmooduli juhend SAP Portal juhend Ülemineku metoodika. SAP koolitusmoodul kui integreeritud süsteemi üks osa.

solomon-chapman
Download Presentation

SAP koolitusmoodul sissejuhatus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SAP koolitusmoodulsissejuhatus Ly Jürgenson

  2. Tallinna linnas koolitusarvestust reguleerivad dokumendid Tallinna linna koolitusarvestuse protseduur SAP koolitusmooduli juhend SAP Portal juhend Ülemineku metoodika

  3. SAP koolitusmoodul kui integreeritud süsteemi üks osa SAP koolitusmoodul on seotud: SAP personalihaldusega (PA20) 3) SAP struktuurihaldusega (ppose) 4) E-arvekeskusega 5) SAP finantsmooduliga (maksed) SAP Portaliga (aruanded)

  4. Praegusel hetkel õigused ja võimalused SAPis Koolitusmooduli tavakasutaja: Personalihaldus - personaliandmete vaatamine oma haldusala piires (PA20) Organisatsiooni struktuur ja koosseis - struktuuripuu vaatamine oma haldusala piires (PPOSE) Koolituste ja ürituste haldus - koolitusmoodul (selle erinevad menüüd) oma haldusala piires andmete sisestamine/muutmine ja õigus näha tsentraalset koolituspuud

  5. SAP koolitusmooduli eripärad Koosneb dünaamilistest menüüdest (st muutes ühes kohas andmeid muutuvad need ka teises) Peakasutaja haldab erinevaid registreid (toimumiskohad, koolitusfirmad, lektorid) Koolitusel osalejateks lisatakse neid inimesi/ töötajad, kellele SAP palgaarvestus väljamakseid teeb (saab lisada ainult koolituse toimumise hetkel töötavaid inimesi) Oluline on kuluID ehk tunnus, mis luuakse koolitusmoodulis ja mis seob edaspidi andmed e-kas ja finantsmoodulis Kuna moodulid on omavahel seotud, siis tegevusi ühe töötajaga saab korraga teha vaid üks sisestaja

  6. Koolitusmooduli menüüd • S_AHR_61011888 – Tüüpkoolitusürituse loomine • PSV2 – Koolitusürituste menüü • Psv1 – Osalemiste menüü • Iga menüü jaguneb hierarhiliseks menüüks ehk koolituspuuks • Kõik koolituspuud näevad välja ühesugused ning lisades/muutes andmeid ühes menüüs kanduvad need ka teistesse (dünaamilistesse menüüdesse) • Koolitusmoodulis on oluline: • Transaktsioonikoodid ja hoiatuse tekst ekraanile (seadete muutmine) • Lemmikud • Kehtiv plaan õigeks ja fikseerida • Minu seaded – kuva võtmega

  7. S_AHR_61011887 - Tüüpkoolitusürituse loomine Tüüpkoolitusürituse loomine, Tüüpkoolitusürituse muutmine, Tüüpkoolitusürituse vaatamine, Tüüpkoolitusürituse kustutamine.

  8. PSV2 - Koolitusürituse menüü Ürituse loomine, Ürituse muutmine, Ürituse tühistamine, Ürituse lukustamine (ei saa rohkem inimesi registreerida, kaob puu vaatest), Ürituse info kuvamine, Isikupõhiste kulude jagamine.

  9. PSV1 - Osalemise menüü Üksiku osalejate registreerimine, Mitme osaleja registreerimine, Osalemise tühistamine, Osaleja andmete vaatamine, Registreerimise nimekirja vaatamine.

  10. Standardaruanded S_AHR_61016215 – Osaleja koolitused S_PH9_46000434 – Osalejate nimekiri S_PH9_46000433 – Koolitusürituse registreerimisleht S_PH9_46000431 – Osaleja koolitusajalugu S_AHR_61016219 – Koolitusürituse kuupäevad S_PH9_48000476 – Koolitusürituse info

  11. SAP koolitusmooduli peakasutaja Linnakantselei töötaja, kes haldab koolitusmoodulis olevaid registreid: Koolitusasutused Lektorid Toimumiskohad Kui koolitusüritust sisestades ei leia eelpoolnimetatud registritest vajalikke andmeid, tuleb ühendust võtta peakasutaja Ülli Pargiga, tema kontaktid ylli.park@tallinnlv.ee, tel 6404 235.

  12. Oluline on andmete õigeaegne ja korrektne sisestus !!!

  13. SOOVITUS Too oma lemmikutesse järgmised neli transaktsioonikoodi: S_AHR_61011888 –tüüpkoolitusürituse loomine PSV1 – Osalemise menüü PSV2- Koolitusürituse menüü ZHR_TEM_FIKULUD – Koolituskulude aruanne

  14. Reegel 1 Kasutage alati kasutajamenüüd Kasutaja kohased sead - PSVI Lülita sisse – kuva võtmega

  15. Reegel 2 Fikseeri kehtiv plaan ! SAP otsingud töötavad selles fikseeritud vahemikus ning koolituspuus on nähtavad vaid selle vahemiku üritused.

  16. Kontrolli, kas hallatavad asutused on lisanud Sind E-arvekeskuses koolitusarvete kooskõlastusringi ! See on eelduseks, et saaksid pidada arvestust ka nende koolitusürituste kohta, nii info edastamine kui arvete sidumine koolituse kuluID-ga toimub seal.

  17. Kokkuvõtteks SAP koolitusmoodul on seotud finantsmooduliga ning liidestatud e-arvekeskusega. Andmete lisamine/muutmine koolitusmoodulis toob kaasa muudatusi finantsmoodulis ning E-arvekeskuses. Olulinde on kuluID tekkimine ja selle jõudmine raamatupidamisse, ka töövõtulepingute ja lähetuskuluaruannete puhul. Koolitusmoodulisse ja aruannetesse jõuavad kõik kulud, mis on seotud kuluID-ga. SAPis on õigused piiratud haldusalade lõiked, st et te näete oma haldusala töötajaid, struktuuri ning saate hallata oma haldusala koolituspuud. Tsentraalset koolituspuud näevad kõik, kuid muudatusi sinna teha ei saa. Erinevates koolitusmooduli menüüdes saab teha erinevaid toiminguid (transaktsioonid), kuid muutes ühte menüüd kanduvad muudatused ka teistesse menüüdesse. Registreid haldab peakasutaja (Linnakantselei personali arendamise osakond) Aruandeid näeb läbi SAP Portali.

  18. Kuhu pöörduda: Kasutajatugi: sappersonaliarvestus@tallinnlv.ee registris pole sobivaid andmeid: Ülli Park: ylli.park@tallinnlv.ee, tel 6404 235. paroolid on lukus: fis@tallinnlv.ee,

  19. TÄNAN! ...ja nüüd praktiline osa .....

More Related