1 / 12

Skupno / cirkularno pismo

Skupno / cirkularno pismo. alat za skupno pismo nam omogućava da isti dokument koristimo za više primatelja popis primatelja koristimo iz postojeće baze i stvaramo novi popis. Koraci izrade skupnog/cirkularnog pisma.

solana
Download Presentation

Skupno / cirkularno pismo

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Skupno / cirkularno pismo • alat za skupno pismo nam omogućava da isti dokument koristimo za više primatelja • popis primatelja koristimo iz postojeće baze i stvaramo novi popis

  2. Koraci izrade skupnog/cirkularnog pisma • najpregledniji način izrade skupnog pisma je preko čarobnjaka za cirkularna pisma • kliknite na karticu “Skupna pisma” te u grupi naredbi “Pokretanje cirkularnih pisama” kliknite na naredbu s padajućim izbornikom “Pokreni cirkularna pisma” pokretanje čarobnjaka koji se otvori u oknu s desne strane radnog prostora Worda

  3. 1. korak: - vrsta dokumenta s kojom radimo - ja ću odabrati Pisma po zadanim postavkama - opis trenutno odabrane vrste dokumenta - ostale kliknite u izborniku iznad i pročitajte čemu služe - navigacija po koracima čarobnjaka - Sljedeće za prijelaz na sljedeći korak (strijelica desno) - Prethodno za prijelaz na prethodni korak (strijelica lijevo)

  4. - polazni dokument (datoteka u koju je spremljen rad u Wordu) koji ćemo koristiti - trenutni – ovaj koji je aktivan i otvoren u programu Word - predložak – jedan od predložaka instaliranih zajedno s cijelim paketom Office 2010 ili kreiran od strane korisnika i spremljen kao predložak - postojeći dokument – otvara se opcija kojom moramo odrediti uređaj, mapu i datoteku koja sadrži rad spremljen u Wordu 2. korak: klikom na Otvori… se otvara dijaloški okvir u kojem moramo odrediti uređaj, mapu i datoteku koja sadrži rad spremljen u Wordu

  5. - postojeći popis - ako već imamo datoteku (bazu) s popisom primatelja kliknemo dolje na Pregledaj… , otvara se dijaloški okvir u kojemu moramo odrediti uređaj, mapu i datoteku koja sadrži popis primatelja (baza u .mdb ili .accdb, tablica u .xlsx ili .xls, tablica u .docx ili .doc) - Outlook kontakti – uvoz primatelja iz baze Outlook programa koji koristimo za e-poštu - utipkaj novi popis – stvaranje baze primatelja koju je na kraju potrebno i spremiti u zasebnu datoteku baze podataka, otvara se dodatni dijaloški okvir za stavranej i uređivanje popisa priamtelja klikom na Stvori… 3. korak: (puuuuno posla  )

  6. - stupci označavaju polja koja sadrže podatke o primatelju pisma, npr. polje naziva Ime će sadržavati ime primatelja - svaki redak u tablici/bazi je jedan primatelj i njegovi podatci koje unosimo u ćelije su u jednom retku skup podataka za jednog primatelja - klikon na “U redu” spremamo promjene na bazi u novu datoteku ili postojeću • stvaranje novog popisa otvara se dijaloški okvir Novi unos – gumb kojim otvaramo novi redak za unos podataka za novog primatelja u tablici/bazi Izbriši unos – brisanje trenutnog primatelja (redak u tablici/bazi) koji je označen Prilagođavanjem stupaca mijenjamo stupce koji se nalaze u trenutnoj tablici/bazi

  7. - popis naziva polja koji su po zadanom postavljeni u tablicu/bazu primatelja; plavo označeni naziv je trenutni koji uređujemo • prilagođavanje stupaca – otvara se dijaloški okvir - naredbom Dodaj… se otvara dijaloški okvir u koji upisujemo naziv novog polja (stupac) u tablici/bazi; novo polje se pojavi iza označenog naziva polja - Izbriši – brišemo trenutno označeni naziv te je potrebno dodatno potvrditi brisanje - Promijeni naziv – otvara dijaloški okvir u kojemu mijenjamo naziv trenutno označenog polja

  8. - otvara se tablica/baza s podatcima o primateljima - želimo li promijeniti podatke, tada je potrebno kliknuti na naziv datoteke izora podataka i zatim na gumb “Uređivanje…” - nakon toga se otvara dijaloški okvir u kojemu mijenjamo podatke u tablici/bazi u polja/stupce – uređivanje izvora podataka • korištenje postojećeg popisa - nakon svih promijena uvijek će nas tražiti spremanje baze/tablice primatelja

  9. - umetanje spojnih polja u dokument možemo učiniti na dva načina: 1. kartica “Skupna pisma” te naredba “Umetni spojna polja” čime će se otvoriti padajući izbornik s popisom spojnih polja u našoj tablici/bazi 2. u oknu za cirkularna pisma kliknemo na “Dodatne stavke…” čime će se otvoriti dijaloški okvir s popisom polja u tablici/bazi 4. korak: (konačno  )

  10. spojna polja su u dokumentu označena sivom bojom kada kliknemo na naziv spojnog polja, a naziv spojnog polja se nalazi između zagrada << >>

  11. - pregledavanje primatelja pisma te kako izgleda dokument za svakog od primatelja - primjetite da se u dokumentu umjesto spojnih polja prikazuju podatci iz baze/tablice sa svakog od primatelja - primatelje pregledavamo klikom na gumb za lijevo (prethodni primatelj) te desno (sljedeći primatelj) 5. korak: - klikom na “Isključi ovog primatelja” trenutni primatelj se neće prikazati u skupnom pismu, ali neće biti izbrisan iz baze/tablice primatelja - želimo li mijenjati tablicu/bazu tada klikenmo na “Uredi popis primatelja…” i otvara se dijaloški okvir kao u koraku 3.

  12. - spajanje svih primatelja i njihovih pisama u jedan dokument - u novom dokumentu, pod nazivom Pisma1, se umetne sadržaj dokumenta koji koristimo za skupno pismo i umjesto spojnih polja se umetnu podatci za svakog primatelja - ako je polazni dokument imao 2 stranice, a imali smo 6 primatelja, tada će spojena sva pisma u dokumentu Pisma1 imati 12 stranica - dokument Pisma1 je potrebno ili spremiti ili dodatno urediti prije spremanja ili ispisa 6. korak:

More Related