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中興大學圖書館 黃文彥

中興大學機構典藏經驗分享. 102.10.4. 中興大學圖書館 黃文彥. 大綱. 導入歷史 問題思考 未來展望. 導入歷史. 2009 系統建置 342 次行政會議通過機構典藏徵集辦法與作業要點 舉辦系統說明會、建立單位聯絡人機制 2010 加入 TAIR 種子學校 2011 修訂研發處績效獎勵辦法 2012~ 迄今 系統升級 RC 5.0 版 著作權盤點 書目 補正 系統 加值 持續增加收錄資源. 問題思考. 如何掌握機構典藏內龐雜的資料？. 問題思考. 如何掌握機構典藏內龐雜的資料？ 如何有效率地徵集資料？ 不同資料類型如何建檔？

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Presentation Transcript

  1. 中興大學機構典藏經驗分享 • 102.10.4 • 中興大學圖書館 黃文彥

  2. 大綱 • 導入歷史 • 問題思考 • 未來展望

  3. 導入歷史 • 2009 • 系統建置 • 342次行政會議通過機構典藏徵集辦法與作業要點 • 舉辦系統說明會、建立單位聯絡人機制 • 2010 加入TAIR種子學校 • 2011 修訂研發處績效獎勵辦法 • 2012~迄今 • 系統升級RC 5.0版 • 著作權盤點 • 書目補正 • 系統加值 • 持續增加收錄資源

  4. 問題思考 如何掌握機構典藏內龐雜的資料？

  5. 問題思考 如何掌握機構典藏內龐雜的資料？ • 如何有效率地徵集資料？ • 不同資料類型如何建檔？ • 不同資料類型上傳後如何分類？ • 如何進行作者權威控制？同名同姓？同人不同單位？ • 若重複建檔，如何去除重複？ • 如何更易於使用者使用？ • 是否符合使用者需求？

  6. 如何有效率地徵集資料？ 資料徵集 授權徵集 修訂研發處績效獎勵辦法 2012年261位教師授權685篇文章 2013年215位教師授權543篇文章 向教師及出版單位爭取授權 • 碩博士論文 • NDLTD、ETDS：約2.5萬筆 • 期刊論文 • WOS：約1萬筆 • 研究計畫報告 • GRB：約1萬筆 • 專利 • 專利資料檢索系統：近千筆 • 學術性資料 • 會議、研討會論文 • 單位出版品 • 校內期刊 • 專書 • 課程教材

  7. 不同資料類型如何建檔？ 建立著錄規範 • 撰寫轉檔程式 • 批次上傳 依規範著錄，提升書目品質 • 自2012年進行資料補正 • 總筆數61913，補正52205筆， 達到84%。 • 持續進行。

  8. 期刊等連續性出版品上傳後如何分類？ 增加分類階層，以掌握各卷期收錄狀況

  9. 如何進行作者權威控制？同名同姓 • 增加教師分類

  10. 如何進行作者權威控制？同人不同單位

  11. 如何進行作者權威控制？首頁作者排行

  12. 如何進行作者權威控制？ISI Researcher ID串聯

  13. 權威控制的效益 • 機構典藏產出的權威檔理論上可與以下系統串聯，以在不同的系統看查詢該作者的作品，擴展使用者查詢的範圍： • 以作者角度而言 • ISI Researcher ID • Scopus Author Identifier • VIAF(國際虛擬權威檔) • NBINet聯合目錄… • 以文章角度而言 • 利用DOI，可得到該篇文章在ISI及Scopus上面的被引用情形。

  14. 若重複建檔，如何去除重複？

  15. 如何更易於使用者使用？ 系統加值 • Google搜尋 • 將handleId改為標題 • 社群分享 • SFX查詢館藏 • ISI、Scopus引用次數API

  16. 如何更易於使用者使用？ 系統加值 • 引文匯出功能 • 多筆匯出 • 單筆匯出

  17. 是否符合使用者需求？

  18. 是否符合使用者需求？ 網站流量統計 • 統計區間 • 2012/8/1~2013/7/31 • 統計方法 • Google Analytics流量統計 • 並關連資料庫欄位加以分析 • 藉此觀察資源實際被使用的狀況 • 可分析面向 • 系所瀏覽量 • 教師瀏覽量 • 資料類型瀏覽量 • 關鍵字、語言…

  19. 網站流量統計 • 瀏覽量排序

  20. 網站流量統計 • 40%資料量創造80%瀏覽量 累積瀏覽量百分比 資料量百分比

  21. 網站流量統計 • 各系所瀏覽量

  22. 網站流量統計 • 各資料類型瀏覽量

  23. 網站流量統計 • 各資料類型瀏覽量-依年代區隔

  24. 網站流量統計 • 教師每筆紀錄平均瀏覽量(view/item)

  25. 網站流量統計 • 各資料類型平均瀏覽量(view/item)

  26. 網站流量統計 • 資料筆數與瀏覽量

  27. 網站流量統計 • 熱門關鍵字 • 72.63%流量是由關鍵字搜尋而來 (124,736次中的90,603次)

  28. 網站流量統計 • 期刊論文瀏覽量相對較低的可能原因？ • 全世界英語文獻 稀釋搜尋排名 • 學者與一般使用者之 資訊尋求行為不同

  29. 未來展望 • 持續典藏機構學術成果 • 網站流量統計可以觀察資源實際被使用的狀況 • 思考最核心、最有特色、符合使用者需求的資源為何？ • 利用有限的資源做最有效率的運用！

  30. 致謝 • 感謝吳組長與建德對業務的提點 • 感謝溫達茂老師對權威控制及系統加值提供指導與建議 • 感謝辛苦的工讀同學協助 • 均民、景翰、妙禎、雅甜、佩珊、佩真、維均、亦庭、婉茹、冠喻、瀞云

  31. 報告完畢 敬請指教

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