信息资源需求的变化与产品样本服务

1. 信息资源需求的变化与产品样本服务 西南信息产业集团（原科技部西南信息中心） 姜开学 jiangkx77@163.com

2. 1 西南信息产业集团简介 Company Logo

3. 西信公司简介 1960年 1989年 2000年 2004年 2009年 1960年建所，中情所重庆分所，直属科技部 开始将传统情报工作与计算机技术结合，推出中国第一个计算机文献数据库，开始了企业化转变的征途 开始推出全文数据库，商业期刊群，印刷业务，生产力服务等综合服务体系，下设多家所办企业，产值开始过亿 作为科技部的改革试点，整体转制为企业，形成多行业经营为一体的经济实体，正式成立西南信息有限公司 整个集团公司业务涉及传统期刊出版、商业期刊出版、图书策划、系统集成、数字化加工、房地产开发、数据库业务、互联网业务等，在各个领域走在情报机构前列，集团产值达到5亿，是情报机构转制为企业后的成功典范 Company Logo

4. 西信集团的结构图 西南信息产业集团 房地产开发 出版印刷 数字资源建设 重庆天元数据资讯有限公司 西信科情印务公司 西信生产力促进中心 重庆远望资讯有限公司 重庆讯科科技有限公司 西信产业园开发有限公司 维普资讯 聚合科技 尚唯信息公司 Company Logo

5. 重庆尚唯信息公司简介 重庆尚唯信息技术有限公司隶属科技部西南信息中心，负责产品样本数据库的开发、设计与营销，同时负责集团公司的软件开发、数据加工，并从事智能化信息处理技术和相关应用产品的研发，针对用户个性化需求提供各类文献资源软件 。 Company Logo

6. 做过的部分应用案例 • 维普资讯《中文科技期刊数据库》（全文版）、《中文科技期刊数据库》（文摘版）、《中文科技期刊数据库》（引文版）、《外文科技期刊数据库》（文摘版）、《中国科技经济新闻数据库》、维普资讯网（www.cqvip.com）搜索引擎、维普数据库镜像站版检索系统、聚合科技《外文期刊整合服务系统》（FMIF）检索系统 • 重庆图书馆民国文献检索系统 • 重庆通信学院信息雷达系统 • 云南锡业集团文献共享服务平台 • 西藏科技信息研究所文献共享服务平台 • 贵州省科技信息研究所文献共享服务平台 • 三峡学院文献共建共享服务平台 • 广东省情报所文献共享服务平台 • 重庆钢铁集团文献共享服务平台 • 长安汽车股份有限公司文献共享服务平台 • 全球产品样本数据库 Company Logo

7. 2 为什么要做产品样本 Company Logo

8. 产品样本曾经是一种战略性的情报资源 • 三位一体的采集体系：形成了以中国科技信息研究所为中心，省(市)情报所为主体，地(市)为辅助的三位一体的产品样本收集与服务体系，后来中国科技信息研究所依靠这一体系积累的样本资源，建成了《中国企业产品数据库》 • 产品研发方法的研究：发展出了一种通过对产品样本图片、性能参数等资料的观察与思考、图形转换和逻辑推理来进行产品研发的“摄视设计法”。据悉我国第一台手扶拖拉机、第一台牙轮钻机、第一台弹簧平衡式平衡吊都是采用“摄视设计法”设计创造出来的。 • 从建国初到90年代初，产品样本（样品）作为产品研发的战略性情报资源为我国的工业化建设做出了重要贡献。 Company Logo

9. 产品样本的低谷 • 改革开放 • 一是放开了中国的市场，产品越来越多，国外的产品直接登陆中国，产品的贸易和交流活动频繁。 • 二是逐渐形成以市场换技术的思路，企业不重视产品研发，以代工生产，外贸加工为主。 • 互联网的发展 • 企业上网，电子商务的发展，以及百度、google等搜索引擎的发展，使人们能够在互联网上找到大量的产品信息和部分产品样本资源。 • 产品样本本身的原因 • 在期刊、图书等从纸质资源向数字资源蓬勃发展时，产品样本由于数据规范性差，数字化难度大，较难形成数据库，在以数字资源需求为主的趋势下，仍然保留纸质形态的产品样本资源逐渐淡出了图情界的视野。 Company Logo

10. 一次市场调研 • 广东省情报所：很看好这种产品类型，以前数次尝试都没成功。特别建议通过政府主管部门合作采集，例如标准局和质量监督局，与具备监管作用的部门合作。另外提到，即便只做中国有影响力的几大展览会（例如广交会）的深度产品样本，就已经很有价值了，对图书馆有收藏价值。建议以项目形式与全国各地区县级图书馆共同收集和建设。 • 武汉大学图书馆：认为只有专业的子库才有价值，院校图书馆只有工科院校会有使用的可能。建议先做专业，再做全，成熟一个推一个。 • 浙江省情报所：曾经做过产品参数数据库但不成功，建议主要着眼国外样本，对外观的要求高。 • 国家图书馆：国外的内容多一些更有吸引力。 • 山东省情报所：特别提出产品样本如果只从厂商渠道获得，无法避免虚假广告或信息，如何规避虚假信息的责任问题。 • 机械信息研究院：提供少量获取国外样本实物的渠道，但只接受委托，主动样本收集工作已经停止，原因是领导认为不需要。 • 总体需求：内容全、产品新、更新快、数据准确 Company Logo

11. 新时期研发产品样本库的战略意义 • 自主创新的需要 • 科技成果转化的需要 • 工程技术教育的需要 • 保存工业文化的需要 Company Logo

12. 自主创新战略 • 大国崛起需要创新。从世界加工厂到自主创新。 • 劳动密集型产业向中西部转移，沿海地区的产业结构要升级。 • 自主创新:就是摆脱技术引进、技术模仿对外部技术的依赖，依靠自身力量、通过独立的研发活动而获得具有自主知识产权的技术、产品、品牌等。 • 自主创新体系:以企业为主体，市场为导向，产学研结合 • 自主创新要“以市场为导向”，那么自主创新就不是以科学发现或技术发明为判别标准，而是以实现市场价值为判别标准，即使一项技术发明申请了专利，但是如果被束之高阁，没有实现市场价值，也不能叫做自主创新。 Company Logo

13. 产品创新 市场实现阶段 试制生产阶段 设计阶段 产品创新过程 计划决策阶段 Company Logo

14. 产品创新过程中的信息需求 产品创新的阶段 不同阶段要达成的目标 不同阶段的信息需求内容 计划决策阶段 确定做什么产品 政策法规、投资环境、项目信息、市场调查、科技动态、竞争信息、企业内部信息以及专家咨询 产品设计阶段 确定产品什么样子 科学技术信息(专利、标准、科技报告、学术文献等)、产品信息(同类产品的性能、材料、质量、成本等)、工艺信息(新技术、新设备、新工艺) 生产有关的新设备、新方法、新工艺等信息；同类产品和相关产品性能、质量、市场占有率信息；原材料品种、规格及其供应信息；企业内部信息；企业管理方法、管理制度信息 试制生产阶段 实现规模化生产 国内外先进的市场营销理论与方法、现代电子商务理论与方法、新产品的销售情况、用户的反馈、市场竞争状况、同类产品的技术、相关技术进展 市场实现阶段 实现市场价值 Company Logo

15. 产品样本在产品创新过程中的价值 • 确定做什么产品：企业要同时研究市场需求的变化和同类产品的进化过程，包括产品的性能进化、外观进化、成本趋势等，才能把握住产品的发展趋势。 • 把产品做成什么样子：在产品设计阶段，应该把产品的竞争优势进行充分的考虑，才能保证在产品的销售推广阶段打败对手，赢得利润。因此在考虑把产品做成什么样子时，就应该全面了解同类产品的性能、特点、外观、材料、质量、价格等等信息，设计出比对手更有优势的产品。 • 供应商信息：产品设计完成后要进行试制和规模化生产，需要采购原材料，引进新设备和新工艺，控制生产成本，以便使产品质优价廉。 • 跟踪产品动态：企业应随时跟踪同类产品和相关产品的新进展，帮助企业不断提升产品竞争优势，使市场利润最大化。 Company Logo

16. 科技成果转化的需要 • 根据《中华人民共和国促进科技成果转化法》的规定，科技成果转化是指为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料、发展新产业等活动。 • 2010年3月，全国政协副主席、九三学社中央副主席、中科院院士王志珍在政协第二次全体会议上发言时披露：目前，我国的科技成果转化率大约在25%左右，真正实现产业化的不足5%。 • 美国、日本等发达国家科技成果转化率在70%左右。 Company Logo

17. 科技部的统计数据 Company Logo

18. 科技部的统计数据 Company Logo

19. 科技成果转化的过程 中间试验 研究开发 商品化（产业化） 报项目 申请经费 科研实验 成果鉴定 工程化研究 多学科协作 经营 生产 技术成果 Company Logo

20. 产品样本在科技成果转化中的作用 • 科研立项 科研立项不应以技术为导向，更不应以计划为导向，而应以市场需求为导向。科研立项时应结合国内外市场情况，技术水平、先进性、技术生命力，经济效益，投入产出比，风险与收益的权衡来选题，立项既不能太超前也不能滞后。但目前很多科研人员在课题立项时首先考虑的是项目是否是科技前沿，是否具有创新性（所以期刊图书资料参考的比较多），而对于其市场应用前景或能否转化考虑较少（对市场的研究、产品的研究少）。 • 科技成果的工程化研究 目前我国大部分的科技成果只是处于实验室阶段，有的甚至只是一个构想。科研成果的转化需要对成果进行工程化研究，包括相应配套的设备、工艺图纸、工程设计、技术资料、标准、检测手段等，使科技成果向生产环节靠近一步，企业才愿意引进和投资。 Company Logo

21. 工程教育的需要 • 截至2009年，我国综合性大学和理工院校总计1334所，占普通高校总数（2263）58.95%；工科专业在校生727.2万人，占普通高等教育在校生总数的35.98％ ，在校专任工科教师数354192，占全部教师人数27.04% . 工程教育目前存在的一些问题： • 1、定位模糊，层次不清，学术化倾向严重。都想培养科学家，不想培养工程师、产业工人。导致教学中以科学导向为主，工程技术教育不足，学生实践能力欠缺。 • 2、工科教师队伍“非工化”问题突出。 ——引自中国工程院原副院长朱高峰 造成：企业迫切需要的是工程师、产业工人，但学校以培养科学家的方式培养出来的学生，高不成，低不就，不能满足企业的需要。 Company Logo

22. 产品样本在工程教育中的作用 • 社会化：使工程教育贴近社会，贴近市场，贴近企业，紧跟社会经济发展的需要。 具体来讲，作用包括： • 产品观摩：提供的产品音/视频资料可供观摩学习。 • 工程模拟：提供大量的产品结构图纸供模拟。 • 原理验证：了解产品信息，验证工程理论知识。 • 课堂演示：丰富教师教学案例，提供演示教学素材。 • 操作训练：提供的产品操作使用指南，能帮助学生了解产品的操作知识，加快学生适应企业需要的进程。 • 创新研发：获得灵感和启发，创新产品，参加比赛。 Company Logo

23. 保存工业文化的需要 • 当我们醉心于清清的河流，巍峨的山峰，寻求心灵的超脱时，儿时的文具盒、铅笔刀也深深地烙印了童年的快乐时光，留下文化的痕迹。 • 当我们现在在各种展览馆里参观各种旧式的留声机、织布机、发报机，唏嘘感叹时，50年或100年后，博物馆里陈列着我们这个时代的空调机、游戏机，而图书馆里同时保存了这些空调机、游戏机丰富的文献资料，必然是相得益彰的文化保存。 Company Logo

24. 新形势下信息需求的变化趋势 多元化 单一学科 多学科：自然科学、社会科学、应用科学 文献型信息 事实、数据等非文献型信息 印刷型文献 电子、声像和多媒体信息 单一信息 全方位信息：原料配方、国内外技术前沿 动态、发展前景、市场行情、竞争分析 知识化 文献单元 知识单元 精品化 广泛的信息 关键信息，旨在解决问题 个性化 大众化 个性化 2010年4月19日，“中国科学院第一届引进电子资源培训会”上，资源建设部郑主任讲到中科院的信息需求趋势时表示：非传统、非核心领域的信息资源需求开始凸显，如战略情报研究、战略规划需要的信息资源；面向市场的信息资源，如市场报告、行业发展报告；经济信息、管理科学文献以及工程、技术文献资源的需求。 Company Logo

25. 3 我们的理念和做法 Company Logo

26. 基本定位 • 以服务于科研和教学为目的，以帮助科研成果转化为目的，以提高自主创新能力为目的。 • 基于上述目的： • 我们不能做成企业黄页 • 我们也不是要做电子商务平台 • 我们要以产品样本为核心 Company Logo

27. 产品样本的信息内涵 • 产品的外观工艺信息 • 产品的性能参数信息 • 产品的内部结构图信息 • 产品的生产企业信息 • 产品的应用环境信息（产品在什么环境下安全使用以及警告信息） • 产品的操作指南信息 • 产品的设计原理信息 • 产品的CAD图纸信息 • 产品的工作原理信息（部分通过视频资料演示） • 产品获得的专利信息 • 产品的认证信息 Company Logo

28. 产品样本的形式 • 企业形象手册 • 产品宣传手册 • 产品选型手册 • 产品使用指南 • 产品技术资料 • 产品测试报告 • 产品CAD图纸 • 产品音视频资料 • 产品三维模型 Company Logo

29. 产品样本的文件类型 • PDF文档：在GPD中，PDF格式的产品/技术资料占的比例相当大。PDF文档需要PDF阅读器才能打开。在使用者本地电脑上安装了PDF阅读器后，可以直接在IE浏览器中打开PDF文档，也可以将PDF文档下载到本地计算机后再打开阅读。 • CAD文档：GPD收录了大量工业产品的CAD工程设计图。一般文件扩展名为.dwg .dxf的文件，就是CAD设计图。CAD工程设计图需要AutoCAD软件才能打开。PDF阅读器虽然能打开.dwg文件，但是不对CAD设计图进行分层显示等AutoCAD或3dmax软件才具备的各种功能。 • Pro-e文档：Pro-e是由PTC公司开发的一种三维建模软件，全称Pro/ENGINEER，其中文网站为：http://www.proe.cn/。GPD收录了由Pro-e软件设计的产品三维模型，一般文件扩展名为.igs .step的文档即为Pro-e文档，需要Pro-e(3dmax可导入.igs文件)软件才能打开。 • ePLAN文档：ePLAN是一款全球知名的电气设计软件。在电气设计领域、流体控制领域和过程控制领域中有非常多的应用。GPD收录了一些由ePLAN设计图，一般文件扩展名为.z13的文件，即为ePLAN文件，需要ePLAN软件才能打开。 • 压缩文件：在GPD中，.zip均为压缩文件。压缩文件需要解压软件才能打开。压缩包里面的文件一般内容丰富，需要认真分析后，才能有效利用。 • Office文档。 Company Logo

30. 产品样本数据库的建设难度 • 数量庞大，行业覆盖广泛，分布零散，涉及生产生活的各个层面。企业面向各自的目标群体发送，没有统一的发行渠道。 • 形式多样，载体丰富，数据不规范。有纸本，光盘，网络等多种载体，有图片、说明书、CAD工程设计图、3维模型图、音/视频资料等。 • 企业根据需要不定期制作样本资料，具有很大的随意性，是非连续出版物。 分布零散 数据采集难 数据不规范 标引加工难 非连续出版物 数据更新难 Company Logo

31. 《全球产品样本数据库》的做法 • 确定收录范围 • 国内还是国外？ ——先国外，再国内 • 生产领域还是消费领域？ ——先生产领域，再消费领域 • 工业领域还是全范围？ ——先工业领域，再扩展 • 数据来源保障 • 企业联盟 • 网络资源保存 • 展会收集 • 数据质量保障 • 优质企业 • 优质数据 • 标引加工手段 • 充分利用信息技术 • 专业人员加工 • 认真仔细分类和标引 Company Logo

32. 信息链的整合 转化 转化 规模化 论文 专利 商品 产业化 期刊 国内专利 产品样本 宏观数据 会议论文 国外专利 工程项目 行业资讯 技术交易 …… 市场报告 学位论文 …… 营销理论 专著 …… 标准 …… 基于信息链的需求，产品样本实现了与期刊文献、标准文献的信息链接，即将实现专利文献的信息链接。 Company Logo

33. 4 我们做的效果如何 Company Logo

34. 目前概况 • 收录范围：收录全球知名大型工业企业的产品样本 • 世界机械500强收录323个企业1650个品牌 • 中国机械500强收录359个企业562个品牌 • 样本总量：收录1万余家企业的150余万件产品 • 收录产品数量155万余个 • 收录公司数量10399 家 • 收录产品技术资料135万余个 • 更新频率：镜像站每季度更新，中心网站周更新 • 每周更新数据量在1—2万条左右 • 样本增量：预计2010年新增数据量达到80万件产品以上 Company Logo

35. 检索区 公告信息 分类浏览区 Company Logo

36. 快速检索结果页面 阀门 直接输入英文检索词：valve（阀门）得到的检索结果 Company Logo

37. 点击链接进入企业页面 产品样本细览页面 点击后在线浏览PDF文档 同类产品聚类功能 Company Logo

38. 基于机器翻译的中文参考译文功能 Company Logo

39. 查看PDF文档信息 Company Logo

40. 分类导航检索 • 采用国家统计局提供的常用设备分类法进行分类标引 • 总共7个一级分类，193个二级分类，1038个三级分类目录 • 检索时，可逐层展开查看相应类别下的产品样本，每个类别后面的数字表明当前数据库中收录的产品样本数量。 Company Logo

41. 企业导航检索 Company Logo

42. 企业详细信息 Company Logo

43. 产品技术资料样例 外观工艺图 性能介绍 内部原理图 参数信息 Company Logo

44. 产品外观图及认证信息 外观图 认证信息 Company Logo

45. 产品选型手册-参数列表 不同的型号 产品参数 Company Logo

46. 产品结构图 这个PDF文档有104页 产品结构图 Company Logo

47. 一个阀门产品的结构图——NUFLO™ Relief Valves 其中的调制导航器分解结构图 整体结构图 Company Logo

48. 产品操作说明及示意图 这段文字说明了这个产品的工作原理和操作方式 Company Logo

49. 产品宣传资料——显微镜 Company Logo

50. CAD图纸资料展示 Company Logo