ПОСАДОВІ ( робочі ) ІНСТРУКЦІЇ

1. ПОСАДОВІ (робочі) ІНСТРУКЦІЇ Безсонова Н.О.- начальник відділу кадрової роботи Департаменту освіти Харківської міської ради

2. ЗНАЧЕННЯ ПОСАДОВОЇ (робочої) ІНСТРУКЦІЇ Ст.29 КЗпП України: “ До початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов’язаний роз’яснити працівникові його права і обов'язки. ”Посадові (робочі) інструкції:

3. структура посадових інструкцій не відповідає нормативам (ДЮСШ № 4, ДЮСШ № 13, ХДЮКМ, ДЮСШ № 16, ДЮСШ № 5, ХПДЮТ), • відсутня дата затвердження інструкцій, та дата ознайомлення (ДЮСШ № 4, ДЮСШ № 11, ДЮСШ № 16), • обслуговуючому персоналу розроблені посадові інструкції замість робочих (ДЮСШ № 11, ДЮСШ № 2, ЦДЮТ № 6), • інструкції складено для кожного працівника, а не за однаковими посадами (ДЮСШ № 13, ДЮСШ № 16), • назву посад наведено в родовому відмінку, а не в давальному (ДЮСШ № 4, ДЮСШ № 13, ХДЮКМ), • в окремих інструкціях назви посад не відповідають штатному розпису (ЦДЮТ № 6, ДЮСШ№9, ДЮСШ № 5), • не вірно визначені або взагалі не визначені повноваження щодо призначення на конкретну посаду та звільнення (ЦДЮТ № 6, ДЮСШ № 16), • не відповідають нормативності або відсутні вимоги до освіти (ДЮСШ № 16, ДЮСШ№5), посадові та робочі інструкції

4. заголовки посадових та робочих інструкції назви посад записані у родовому відмінку замість давального (ДЮСШ № 16, ХПДЮТ ), • посадові та робочі інструкції містять права, передбачені Конституцією України (ДЮСШ № 16 ), • посадові інструкції розроблено не для всіх посад, зазначених у штатному розписі (ХПДЮТ), • у ЦДЮТ № 6 робоча інструкція двірнику та робоча інструкція робітнику з комплексного обслуговування та ремонту будинків (замість робітник з обслуговування і поточного ремонту будівель, споруд і обладнання “) містять частково однакові завдання та обов'язки (прибирання та санітарне утримання території, чищення тротуарів тощо), що не відповідає нормативним вимогам, • в ХПДЮТ не вдалося встановити наявність посадових інструкцій для всіх працівників, посади яких зазначені у штатному розписі, більшість інструкцій не відповідають нормативам за структурою, порядком затвердження, ознайомлення, формулюванням назви.

5. ПОСАДОВІ ТА РОБОЧІ ІНСТРУКЦІЇ • структура посадових інструкцій не відповідає нормативам (у ЗНЗ №№57, 67, 126, ХГ №13, ХФМЛ №27), • відсутня дата затвердження інструкцій, та/або дата ознайомлення (у ЗНЗ №№ 57, 67, ХГ №13), • обслуговуючому персоналу розроблені посадові інструкції замість робочих (у ЗНЗ №№57, 67, ХГ №13, ХФМЛ №27), • інструкції складено для кожного працівника, а не за однаковими посадами (у ЗНЗ №126 ), до назви інструкції внесено прізвище, ім’я та по батькові працівника, • назву посад наведено в називному відмінку, а не в давальному (у ХФМЛ №27 ), • в окремих інструкціях ЗНЗ №86, ХФМЛ №27 назви посад не відповідають штатному розпису (замість «вихователю ГПД» – «вихователю», «секретар-референт», «робітник»), • у ЗНЗ № 57, 67, ХГ №13, ЗНЗ №126, 171, ХФМЛ №27 не вірно визначені або взагалі не визначені повноваження щодо призначення на конкретну посаду та звільнення, наприклад «учитель призначається на посаду і звільняється з посади директором школи»,

6. „допоміжний персонал”, „технічний персонал” замість „обслуговуючий персонал”, • „ замісник директора” замість„ заступник директора ”, • „психолог” замість „практичний психолог” , • „охоронець” замість „сторож”, • „ секретар-референт” замість„ секретар” або «секретар-друкарка», • «логопед” замість „вчитель-логопед”

7. Основою для визначенняназв професій та змісту робіт є:

8. Відповідно до статті 45 Закону України «Про загальну середню освіту» штатні розписи державних і комунальних загальноосвітніх навчальних закладів незалежно від підпорядкування і типів встанов-люються відповідним органом управління освітою на підставі Типових штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів, затверджених Міністерством освіти України. Методичні рекомендації із питань порядку формування штатів загальноосвітніх навчально-виховних закладів рекомендованих листом Міністерства освіти і науки України від 19 червня 2001 р. № 1/9-234 (зі змінами) Наказом Міністерства освіти і науки України від 6 грудня 2010 р. № 1205 затверджено нові Типові штатні нормативи загальноосвітніх навчальних закладів (набирають чинності з 1 вересня 2012 року)

9. Структура Класифікатора:

10. Коди за Класифікатором професій ДК 003-2010

11. ДОВІДНИК КВАЛІФІКАЦІЙНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОФЕСІЙ ПРАЦІВНИКІВ (ДКХП) це основний нормативний документ для визначення змісту професій є нормативним документом, обов’язковим щодо питань управління персоналом на підприємствах в установах, організаціях усіх форм власності за видами економічної діяльності.Довідник служить основою для розроблення посадових інструкцій праців-никам, які закріплюють їх обов’язки, права та відповідальність.

12. СТРУКТУРА ДОВІДНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИХ ХАРАКТЕРИСТИК

13. Не потрібно шукати типові посадові інструкції, оскільки на державному рівні такі документи не розробляються. • Для цього слід використовувати: • Національнийкласифікатор професій, • відповідні кваліфікаційні характе-ристики професій працівників згідно з Довідником кваліфікаційних характе-ристик професій працівників, • локальні нормативні документи закладу: • Статут, • Колективний договір, • Правила внутрішнього трудового розпорядку

15. “ Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.К.Іванова АБО “ Затверджую ” Директор Т.К.Іванова 12 вересня 2005 року РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ завідувачу господарства

16. СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ (робочих) ІНСТРУКЦІЙ Структура, зміст розділів посадової (робочої) інструкції визначені загальними положеннямиДовідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України 29 грудня 2004 року №336. Цим нормативним документом встановлено, зокрема, що посадові інструкції складаються із таких розділів:

17. “ Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.П.Іванова РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ прибиральнику службових приміщень 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Прибиральник службових приміщень приймається на роботу і звільняється з неї директором школи за поданням заступника директора з господарської роботи без вимог до освіти й досвіду роботи. 1.2. Прибиральник службових приміщень підпорядкований безпосередньо заступнику директора з господарської роботи. 1.3. У своїй роботі прибиральник службових приміщень керується правилами санітарії та гігієни щодо утримання приміщень школи; інструкціями щодо призначення та упорядкування обладнання, яке обслуговується; правилами прибирання, безпечного користування миючими та дезінфікуючими засобами, експлуатації санітарно-технічного обладнання; загальними правилами й нормами охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи, цією Інструкцією. 1.4. ……………..

18. СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ • характеризує зміст діяльності працівника, визначається перелік видів робіт, з яких складаються функції, що виконуються. • Порядок викладення змісту завдань та обов’язків має бути за ступенем важливості та частоти їх виконання: спершу наводяться основні, виконання яких займає більшу частку робочого часу, потім допоміжні, додаткові та періодичні, виконувані час від часу. • 2. • Завдання та обов'язки

19. Учитель: 3.1. Здійснює навчання і виховання учнів із урахуванням специфіки навчального предмета, проводить уроки й інші навчальні заняття в закріплених за ним класах згідно з розподілом навчального навантаження, забезпечує під час занять належний порядок і дисципліну. 3.2. Реалізує прийняті в школі освітні програми відповідно до робочого навчального плану, власного календарного плану, розкладу занять, власного поурочного плану; використовує при цьому різноманітні прийоми, методи й засоби навчання. 3.3. Забезпечує рівень підготовки учнів, який відповідає вимогам державного освітнього стандарту.

20. “ Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.П.Іванова РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ прибиральникуслужбових приміщень ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ………….. ………….. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ Прибиральник службових приміщень виконує такі обов'язки: …………… 2.11.В канікулярний період залучається до виконання робіт, пов’язаних з поточним ремонтом приміщень закладу, до роботи на подвір’ї, а також виконує інші доручення керівника.

21. “ Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.П.Іванова РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ двірнику 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ 2.1. ……… 2.2. ………. …………… 2.10. Надає допомогу особам, потерпілим від нещасного випадку і викликає швидку допомогу.

22. Закон України “ Про захист персональних даних ”стаття10: ”…Працівники зобов'язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв'язку із виконанням професійних обов'язків “.

23. СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ • Визначаються і наводять-ся делеговані працівни-кові повноваження, за допомогою яких праців-ник має забезпечувати в процесі своєї діяльності виконання покладених на нього завдань та обов’язків. • 3. • Права

24. Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.О.Іванова ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ завідувачу господарства ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ………….. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ…………… 3. ПРАВА Завідувач господарства має право: 3.1. Приймати рішення в межах своєї компетенції. 3.2. Вносити пропозиції з питань … 3.3.Узгоджувати проекти документів… 3.4. Виконувати обов’язки представництва закладу… 3.5.Отримувати необхідну для виконання своїх завдань інформацію від… 3.6. ………..

25. Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.О.Іванова ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ завідувачу господарства ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ………….. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ…………… 3. ПРАВА Завідувач господарства має право: 3.1. На освіту, ЦЕ 3.2. На соціальний захист. КОНСТИТУЦІЙНІ 3.3. На охорону здоров'я. ПРАВА 3.4. На свободу світогляду… 3.5. … ………. 3.6. ………..

27. СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ

28. Затверджено ” • Наказ від 12.09.2005 №211 • Директор Т.О.Іванова • ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ • завідувачу господарства • 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ………….. • 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ…………… • 3. ПРАВА…………. • 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ • Завідувач господарства несе відповідальність за: • невиконання або неналежне (несвоєчасне) виконання посадових обов’язків, • порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, • порушення правил з охорони праці, • невиконання або неналежне, несвоєчасне виконання наказів керівника, • …………..

29. містяться вимоги до спеціальних знань, а також знань законодавчих актів та нормативних документів, необхідних для виконання посадових обов’язків СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ • 5. • Повинен знати

30. “ Затверджено ” • Наказ від 12.09.2005 №211 • Директор Т.П.Іванова • РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ • прибиральнику службових приміщень • 6. ПОВИНЕН ЗНАТИ: • правила санітарії та гігієни щодо утримання приміщень закладу; • правила прибирання, безпечного користування миючими та дезінфікуючими засобами, експлуатації санітарно-технічного обладнання; • загальні правила й норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту, • …………..

31. СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ • містить норми, які стосуються освіти, освітньо-кваліфіка-ційних рівнів та досвіду, достатніх для повного і якісного виконання робіт за посадою, фах, необхідний стаж роботи за фахом, інші вимоги. Тут обумовлюються спеціальні уміння та вимоги до майстерності працівника • 6. • Кваліфікаційні вимоги

32. СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ • визначається коло основних взаємозв’язків працівника із співробітниками свого та інших структурних підрозділів, а також зі сторонніми підприємствами, організаціями, установами, з якими працівник має службові взаємовідносини, терміни отри-мання та надання взаємної інформації (за наявності), порядок погодження та затверд-ження відповідних документів тощо • 7. • Взаємовідносини • (зв’язки)за посадою

33. Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.О.Іванова ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ завідувачу господарства ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВЯЗКИ) ЗА ПОСАДОЮ 7.1. ……… 7.2. Щомісячно до 20 числа фіксує показання електролічильників, приладів обліку води та тепла і передає інформацію до відповідних організацій. 7.3. ………

34. З посадовою інструкцією ознайомлена (- ий) (дата, підпис): ____________ Т.П.Іванова ____________О.І.Петрова ____________ М.В.Сидорова ____________ Г.В.Тимченко “ Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор Т.П.Іванова Посадові інструкції після їх затвердження керівником доводяться до працівника під підпис. Посадова інструкція має бути видана працівнику. РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ прибиральникуслужбових приміщень ………………… …………………

35. 10 правил складання інструкцій

36. 10 правил складання інструкцій

37. Ст. 32КЗпП України: Роботодавець повинен у письмовій формі поінформувати працівника про зміни умов праці, заробітної плати, розмірів пільг та компенсацій, зміну назви посад не пізніше, ніж за 2 місяці до події

38. Не потрібно шукати типові посадові інструкції, оскільки на державному рівні такі документи не розробляються.

39. ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА З НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОЇ РОБОТИ I. Загальні положення Заступник директора школи з навчально-виховної роботи призначається на посаду і звільняється з неї начальником відділу освіти. На період відпустки чи тимчасової непрацездатності заступника директора школи з навчально-виховної роботи його обов’язки можуть бути покладені на заступника директора з виховної роботи або вчителяз числа найбільш досвідчених педагогів. Тимчасове виконання обов’язків у таких випадках здійснюється на підставі наказу директора школи, виданого з дотриманням вимог законодавства про працю. Заступник директора школи з навчально-виховної роботи повинен мати вищу педагогічну освіту і стаж роботи не менше ніж 5 років на педагогічних чи керівних посадах. Заступник директора школи з навчально-виховної роботи підпорядковується безпосередньо директору школи. У своїй діяльності заступник директора школи з навчально-виховної роботи керується:- Конституцією України, Законом України “ Про освіту ”, Указами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та органів управління освітою всіх рівнів з питань навчання та виховання учнів,- трудовим законодавством,- правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки і протипожежної охорони,- Статутом,локальними правовими актами школи (в тому числі Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами й розпорядженнями директора, цими Посадовими обов’язками), трудовим договором (контрактом).Заступник директора школи з навчально-виховної роботи дотримується Конвенції про права дитини. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. Так не можна писати інструкції !!! (Приклад з інтернету з некоректними формулюваннями)

40. Так не можна писати інструкції (приклад з інтернету)!!! ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯБІБЛІОТЕКАР (завідувач бібліотеки) 1.Загальні положення 1.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційних характеристик завідувача бібліотеки і бібліотекаря. 1.2. Бібліотекар (завідувач бібліотеки) призначається на посаду і звільняється з неї директором школи. 1.3. Бібліотекар повинен мати вищу або середню спеціальну професійну освіту (без вимог до стажу роботи) чи загальну середню освіту, курсову підготовку і стаж роботи на посаді бібліотекаря (бібліографа) не менше ніж 3 роки.1.4. Бібліотекарпідпорядковується безпосередньо заступнику директора школи з навчально-виховної роботи. 1.5. У своїй діяльності бібліотекар керується законодавством України про культуру, освіту і бібліотечну справу; постановами Уряду України

41. Не потрібно шукати типові посадові інструкції, оскільки на державному рівні такі документи не розробляються. • Для цього слід використовувати: • Національнийкласифікатор професій, • відповідні кваліфікаційні характе-ристики професій працівників згідно з Довідником кваліфікаційних характе-ристик професій працівників, • локальні нормативні документи закладу: • Статут, • Колективний договір, • Правила внутрішнього трудового розпорядку