Palvelukeskushanke ja tukipalvelujen kehittäminen

1. Palvelukeskushanke ja tukipalvelujen kehittäminen Tiedotustilaisuus henkilöstölle 15.12.2006

2. Lähtökohdat/tuottavuusohjelma • OPM:n hallinnonalalla lisätään tuottavuutta toimintaa tehostamalla ja keskittymällä ydintehtävien hoitamiseen. • OPM:n hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut keskitetään palvelukeskukseen. Koskee noin 1600 henkilötyövuotta. • Palvelukeskushankkeita on toteutettu muilla hallinnon aloilla. Vuosina 2005-2006 ovat aloittaneet toimintansa Puolustusvoimien Palkkahallinnon palvelukeskus, Valtiokonttorin palvelukeskus, Sisäasiainhallinnon palvelukeskus ja Oikeushallinnon palvelukeskus.

3. Tukipalvelujen kehittämishanke • Tuottavuusohjelman ja Oulun yliopiston toimintastrategian toteuttamiseen liittyvä hanke, jossa analysoidaan pääsääntöisesti kaikkiyliopiston tuki- ja palvelu-toiminnot ja laaditaan niille kehittämistoimenpiteet. • Tavoitteena yliopiston ydintehtäviä tukevien palvelujen ja toimintojen tehostaminen, niiden laadun kehittäminen, henkilöstön ammattitaidon ja osaamistason parantaminen sekä tuottavuuden lisääminen. • Koskee kaikkia yliopiston tuki- ja palvelutoimintoja hallintopalveluissa, tiedekunnissa, laitoksilla ja muissa vastaavissa yksiköissä.

4. Tukipalvelujen kehittämishankkeen eteneminen • Oulussa kehittämishankkeen projektiryhmät tekevät prosessikuvaukset, laativat ehdotukset kehittämistoimenpiteistä ja arvioivat toimenpiteiden henkilöstö- ja muut vaikutukset • Ohjausryhmä • Toimintokohtaisetprojektiryhmät (5): • taloushallinto • henkilöstöhallinto • opintohallinto • tietohallinto • tutkimushallinto

5. Palvelukeskushanke 2007-2009 • Yliopistojen palvelukeskus sijoitetaan Vaasaan, sivutoimipisteet Joensuuhun ja pääkaupunkiseudulle (Helsinki–Espoo). • Oulu Vaasan palvelukeskukseen. • Muutos koskee kaikkia talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä tekeviä hallintopalveluissa, tiedekunnissa, laitoksilla ja muissa vastaavissa yksiköissä. • Näihin tehtäviin käytetään n. 150 henkilötyövuotta. • Hankesuunnittelu toteutetaan vuosina 2007–2008 ja tehtävät siirtyvät vaiheittain vuosina 2008–2009.

6. Palvelukeskushankkeen organisointi • Opetusministeriö • Ohjausryhmä • Hankeryhmä (projektipäälliköt) Projektit • Palvelukeskus, asiointi ja ohjaus • Ulla-Maija Posti • Taloushallinnon prosessit • Outi Kirvesoja • Henkilöstöhallinnon prosessit • Juhani Lehtimäki • Tietojärjestelmät • Kari Keinänen • Henkilöstöprojekti • Liisa Rossi

7. Palvelukeskushankkeen aikataulusuunnitelma

8. Henkilöstöratkaisujen lähtökohtia • Muutoksissa noudatetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa ja valtionvarainministeriön antamia soveltamisohjeita valtion henkilöstön aseman järjestämisestä muutostilanteissa • Henkilöstösuunnittelussa noudatetaan yhtenäisiä toimintatapoja. • Suunnittelu yhdessä henkilöstön kanssa

9. Henkilöstöratkaisut muutostilanteessa • Henkilöstö, jonka tehtäviä muutos koskee ja jolle on tarjottavissa tehtäviä uudessa tai siirtyvässä organisaatiossa, siirtyy tämän organisaation palvelukseen. • Jos henkilö ei siirry, hänelle etsitään samanlaisia tai vastaavia tehtäviä asianomaisessa toimintayksikössä tai muussa saman hallinnonalan toimintayksikössä. • Jollei samalla hallinnonalalla ole tarjottavissa työtä tai jollei samalla hallinnonalalla tarjottava työ ole samalla työssäkäyntialueella, etsitään työtä toisen hallinnonalan toimintayksiköstä samalla työssäkäyntialueella. • Tuetaan mahdollisuuksia kehittää ja laajentaa omaa ammatillista osaamista sekä sijoittua uusiin tehtäviin.